Cómo convertir tus datos en tablas interactivas con seda

Los números en bruto y la información por sí mismos no son muy informativos. Póngalos en tablas y tablas detalladas, y se vuelven mucho más útiles. Luego, conviértalos en gráficos y haga que las tablas sean interactivas, y obtendrá los conceptos básicos de una configuración de minería de datos que hace que su información cobre vida..

Silk es una aplicación web que facilita convertir sus datos en tablas y cuadros interactivos, y luego compartirlos con cualquiera a través de una mini página web. Puede usar eso para analizar información sobre cualquier cosa, desde los datos sobre los libros que posee hasta los restaurantes en su ciudad natal hasta una comparación de los hábitos de gasto de las mejores y peores organizaciones benéficas, y cualquier otra cosa que compare con conjuntos de datos..

En este tutorial, te mostraré cómo obtener datos en Silk y convertirlos automáticamente en cuadros, tablas y mapas. Luego, le mostraré cómo compartir lo que crea, tanto al convertir sus datos en un mini sitio web como a incorporarlos en cualquier otro lugar de la web..

Para que sea más fácil de seguir, trabajaré con algunos datos sobre pizzerías inventadas en Londres. Puedes descargar el adjunto. Fake-Pizza-Restaurants.csv hoja de cálculo para utilizar los mismos datos a seguir, o usar sus propios datos si lo desea.

Obtener datos en seda

Lo primero es lo primero, deberás registrarte para obtener una cuenta de Silk. Se le solicitarán los detalles habituales, como la dirección de correo electrónico y la contraseña, así como un nombre para su sitio de Silk. Se generará una URL para usted según el nombre que elija, pero se puede cambiar a otra cosa si lo desea haciendo clic en cambio debajo del campo de texto Nombre del sitio.

Una vez que se haya registrado, se le presentará la pantalla del Panel de control. Aquí es donde puedes agregar y editar tus datos..

Creando una colección en seda.

La seda estructura los datos de forma intuitiva, pero utiliza sus propios nombres para las cosas, lo que puede ser un poco extraño. Si imagina que sus datos están en una hoja de cálculo, es fácil traducir los términos de Seda en términos de hoja de cálculo:

• UNA colección es como una mesa; es un colección de "cosas" relacionadas, como los restaurantes de pizza en mi ejemplo.
• UNA página es una fila en la tabla; Es una sola entrada en el conjunto de datos. Una página en el ejemplo del restaurante de pizza es un solo restaurante..
• UNA etiqueta es una propiedad, como una columna en la tabla; Es un punto de datos sobre una entrada. El ejemplo del restaurante de pizza tiene "dirección", "clasificación de Yelp" y "Entrega" como etiquetas.

Ingrese los datos manualmente

Si su conjunto de datos es bastante pequeño, o no está en una hoja de cálculo, puede ingresarlo manualmente en Seda.

1. Crea una colección

En la parte superior de la página Panel de control verá un cuadro de texto etiquetado Crea tu primera colección. Escriba el nombre de la colección y haga clic en el Añadir botón. Asegúrese de usar la forma singular de la palabra que utiliza, como "restaurante" en lugar de "restaurantes".

Nombrando una colección

2. Añadir páginas

Una vez que haya agregado su colección, el tablero se actualizará para permitirle agregar páginas a esa colección. Para cada una de las entradas en el conjunto de datos, escriba el nombre de la página correspondiente. Por lo general, este es un nombre o, a veces, otro tipo de identificador (por ejemplo, un episodio de Silk about TV puede usar el número de temporada y el número de episodio como título de página)..

Agrega lugares individualmente a tu set.

3. Añadir etiquetas

Ahora viene la parte que consume mucho tiempo: agregar etiquetas a cada una de las páginas de la colección. Para agregar etiquetas a una página, haga clic en la página en la lista para ir a su página de edición. Para la primera página, deberás hacer clic Añade tu primera etiqueta Para empezar. Luego escriba el nombre de la etiqueta, que corresponde al nombre de la columna en la analogía de la hoja de cálculo. A continuación, escriba el valor de la página actual: el valor en la celda de la hoja de cálculo.

Añade tantos hechos como quieras

Puedes usar el Lengüeta Tecla para moverse entre nombres de etiqueta y valores. Si está editando la última etiqueta en la lista y presiona Tab, se creará una nueva etiqueta automáticamente. Si una etiqueta puede tomar múltiples valores como una lista, pulsa Regreso entre los valores y puede agregar varios valores como una lista de viñetas. Una vez que haya terminado de agregar etiquetas a una página, haga clic en Guardar página en la esquina superior derecha de la página, y luego haga clic en Tablero en la esquina superior izquierda para volver al panel de control para editar la página siguiente.

Cuando edite las páginas subsiguientes, los nombres de las etiquetas que haya usado anteriormente se mostrarán en la página de edición; Estos se pueden agregar simplemente escribiendo un valor para ellos.

Una hoja informativa en blanco con las opciones de datos que agregó en la primera entrada.

Importar desde CSV

Si sus datos están en una hoja de cálculo y hay muchas entradas, será mucho más rápido importarlos en Silk automáticamente desde un archivo CSV..

1. Preparar la hoja de cálculo.

Si no hay uno ya, agregue una fila de encabezado en la parte superior de la tabla con nombres para cada una de las columnas. Así es como Silk determina los nombres de las etiquetas para crear. Luego, asegúrese de que haya una columna donde cada entrada tenga un valor único. Estos serán utilizados como los nombres de las páginas..

2. Exportar y subir el archivo CSV.

Utilice la función de exportación de su aplicación de hoja de cálculo para exportar como un archivo CSV; puede que tenga que seleccionar el Guardar como y luego elija CSV en la lista desplegable de tipos de archivos. Luego, en la página Panel de control en Seda, haga clic en Importar CSV en el lado izquierdo.

Sube tu hoja de cálculo CSV de datos

Coloque su archivo CSV en el cuadro o haga clic en el cuadro para elegirlo en el selector de archivos. Se le mostrará una vista previa de las páginas que se importarán. En la parte superior, escriba el nombre de la colección para crear desde el CSV.

Compruebe su información de importación

Compruebe que la vista previa coincide con lo que esperaba. Si una etiqueta contiene una lista de valores, haga clic en el icono de lápiz que se encuentra al lado y elija Convertir a múltiples etiquetas. Cada uno de los elementos en la lista se separará en una etiqueta separada, de la misma manera que cuando se presiona Retorno al ingresar los datos manualmente.

Convierte tus etiquetas de tu hoja de cálculo.

En la lista desplegable debajo de la vista previa, seleccione la etiqueta que se usará como nombre de la página; esta debe ser la columna de valores únicos que creó anteriormente. Cuando estés satisfecho con la vista previa, haz clic en Siguiente y tus datos serán importados.

Elige la columna con los títulos de tu página.

Visualizar datos

Hay muchas formas diferentes de visualizar datos en Seda. Voy a ir a través de los tres principales: cuadros, tablas y mapas. Las otras formas de visualización funcionan de manera similar, por lo que las técnicas también se pueden aplicar a ellas..

Para empezar, desde el Dashboard, haga clic en. Explora esta colección debajo del nombre de la colección que desea visualizar. Accederá a la página Explorar, que le permite crear gráficos, tablas, mapas y más con sus datos..

Salta a tus datos

Crear una tabla

Si la Tabla no está seleccionada en el cuadro azul en la esquina superior izquierda, haga clic en ella y seleccione Tabla en la parte superior de la lista desplegable. Añadir columnas a la tabla haciendo clic en Añadir columna y eligiendo una etiqueta de la lista. Se mostrarán en el orden en que los agregues..

Haz que la mesa se vea como quieras.

Si solo desea mostrar las filas que coinciden con ciertos criterios, elija Filtrar en la parte superior izquierda (sobre el botón azul de la tabla) para acceder al menú de filtros a la izquierda. Añadir un nuevo filtro haciendo clic Añadir filtro y eligiendo una etiqueta para filtrar por.

Las etiquetas se pueden filtrar de diferentes maneras; haga clic en el botón '3 barras' en la esquina superior derecha del cuadro de filtro y seleccione un tipo. Los diferentes tipos incluyen simplemente filas donde el valor no está vacío, filas donde el valor contiene algo de texto y filas con un valor numérico en un rango específico.

Filtrando tus datos

La tabla se puede ordenar por cualquier etiqueta haciendo clic en Más en el lado derecho y eligiendo una etiqueta para ordenar de la lista desplegable. Si su conjunto de datos es grande, puede limitar el número de entradas que se muestran usando el Artículos máximos opción.

Elige cómo ordenar tus datos

Crear un gráfico

Elija un tipo de gráfico, ya sea columna, línea o circular, en el cuadro azul de la esquina superior haciendo clic en él y seleccionándolo en la lista desplegable. Luego, elija las etiquetas para mostrar seleccionándolas de las listas desplegables en la parte superior. Un gráfico de columnas y un gráfico de líneas pueden usar más de una etiqueta, pero un gráfico circular solo puede mostrar una. Solo se pueden seleccionar etiquetas numéricas para los gráficos.

Pellizca tu seda 

Los gráficos se pueden filtrar de la misma manera que las tablas usando el menú de filtros a la izquierda. Los gráficos también se pueden ordenar de la misma forma que las tablas haciendo clic en Más al lado derecho.

Crear un mapa

Elija Mapa en el cuadro azul en la esquina superior haciendo clic en él y seleccionándolo de la lista. Luego, elija una etiqueta que represente una ubicación haciendo clic en Añade una ubicación y escogiéndolo de la lista. Silk usa la API de Google Maps para mostrar ubicaciones, por lo que los valores de las etiquetas deben estar en un formato que dé buenos resultados en Google Maps. Las direcciones exactas como "58 Mornington Terrace, London NW1 7RU" son las mejores, pero los valores más generales como "Manhattan" o incluso los nombres de países también funcionarán.

Hacer clic Más en el lado derecho para configurar más opciones:

Elige tus opciones de mapa

• Parcela de números cambia los pines regulares de Google Maps a círculos, cuyo tamaño es dictado por la etiqueta que elija. Es una buena manera de mostrar la ubicación de las cosas mientras que también muestra otros datos de un vistazo..
• Mostrar en popup le permite elegir etiquetas para mostrar en la ventana emergente que aparece cuando hace clic en un pin en el mapa.

Las mismas opciones de límite de clasificación y tamaño que para los cuadros y tablas también están disponibles.

Compartir datos

El punto principal de usar Silk es compartir datos con otras personas. Hay dos formas: al permitir que las personas accedan al sitio de Silk en sí, e incrustar un único cuadro, tabla o mapa en otro sitio web..

Usa el sitio de seda como un mini-sitio web

Silk no tiene las herramientas de creación de sitios más sofisticadas, pero le permite personalizar las páginas lo suficiente como para compartir datos con otros..

Para comenzar a editar el sitio, haga clic en su nombre en la parte superior izquierda de la página. Accederá a la página de inicio del sitio, donde verá una naranja. Editar página de inicio botón en la parte superior derecha.

Tu mini website de Silk

Donde quiera que vea un icono más, puede agregar uno de los muchos bloques de contenido diferentes. Debajo Contenido Son opciones como texto, imágenes, videos y audio. Gráficos, tablas y mapas se pueden agregar bajo la Visualización sección. Finalmente, se pueden agregar algunos metadatos, como páginas recientemente agregadas o una tabla de contenido, bajo Visión general.

Añade el contenido que quieras a tu sitio.

Si no desea mantener los bloques que se agregan de forma predeterminada, pase el cursor sobre ellos y aparecerá una X en la esquina superior izquierda de los mismos. Haga clic para eliminar ese bloque..

Cada uno de los bloques es fácil de usar. Para los bloques de Imagen y Archivo, puede arrastrarlos y soltarlos para cargarlos, o hacer clic en ellos para seleccionarlos desde el selector de archivos. Para video, audio e incrustar, simplemente pegue un enlace al contenido. El bloque de Twitter toma un nombre de usuario de Twitter y lo usa para mostrar los tweets de ese usuario.

Cuando selecciona un bloque de la sección Visualización, lo llevarán a la pantalla familiar que usó antes para crear visualizaciones. Cuando termine de construir, haga clic en Hecho en la esquina superior derecha y todo lo que haya creado se colocará en la página.

Una vez que haya terminado de editar una página, haga clic en Guardar cambios Para ver qué aspecto tiene una página web terminada..

Todas las páginas se pueden editar de la misma manera, lo que significa que las páginas de Seda que representan sus datos pueden ser más que solo entradas en una base de datos. Por ejemplo, en cada una de las páginas de pizzerías, me gustaría agregar un texto sobre los restaurantes y algunas imágenes..

Incrustar visualizaciones en la web.

En lugar de utilizar Silk para crear un sitio web, es posible que desee utilizarlo para crear algunos gráficos o mapas e incrustarlos en algún otro lugar de la web. Para hacerlo, desde la página Explorar, cree la visualización que desea colocar en la web y haga clic en Compartir e incrustar.

Las opciones de Twitter y Facebook le permiten compartir un enlace a ese gráfico o tabla. El enlace simplemente lleva a los visitantes a la misma página de Exploración en la que hizo clic en Compartir..

Copia tu código de inserción para poner Silk en tu sitio.

La opción Incrustar le proporciona el código HTML necesario para mostrar el gráfico o la tabla en otro sitio. Simplemente cópielo y péguelo en el código HTML de su página (la mayoría de los CMS como WordPress, Tumblr, Squarespace y más le permitirán hacerlo).

Conclusión

En este tutorial, te he mostrado cómo importar datos en Silk, y luego crear visualizaciones y compartirlas con otros. Solo me he referido a las diversas formas en que Silk puede ayudarlo a analizar datos, pero con estas herramientas puede crear sus propias tablas y visualizaciones únicas que hacen que sus datos cobren vida.. 

Hay muchas maneras en que puede utilizar una herramienta como Silk para ayudar a analizar sus datos. Para algunas ideas, consulte la página de ejemplos de seda, así como su Blog de seda, que incluye ideas únicas para poner a trabajar a la seda y maneras de aprovecharla al máximo..