Hay aplicaciones de productividad avanzadas y costosas como OmniFocus y Cosas que son elogiadas universalmente por ayudar a las personas a hacer las cosas. Hay herramientas en línea como Basecamp y Trello en las que los equipos confían para realizar un seguimiento de lo que está sucediendo. Y luego, están las herramientas simples y gratuitas, como Wunderlist, que son casi una ocurrencia tardía en el abarrotado mercado de aplicaciones de productividad..
Resulta que Wunderlist es mucho más potente de lo que sugiere su divertida interfaz. Tiene todo lo que necesita para convertirlo en el sistema de productividad que funciona como usted quiere, de forma gratuita. En este tutorial, te mostraré cómo sacar el máximo provecho de Wunderlist para que sea tan potente como lo requiera tu flujo de trabajo..
Cuando descargue Wunderlist por primera vez o abra su aplicación web, notará que incluye cinco listas prefabricadas. Aunque estas listas pueden ser útiles para el uso general, es probable que desee crear sus propias listas personalizadas en el futuro..
Afortunadamente, hacer tus propias listas en Wunderlist es bastante simple. Para hacer esto, mira hacia la esquina inferior derecha de la aplicación, debajo de las listas prefabricadas. Deberías ver un botón etiquetado Añadir una lista ... . Haga clic en este botón para agregar una nueva lista. Ahora puedes nombrar tu nueva lista.
Si prefiere crear su nueva lista a través de la barra de herramientas de Apple, puede hacerlo haciendo clic en Archivo> Lista nueva o use el método abreviado de teclado Command-L en una Mac o Control-L en una PC.
Wunderlist 101: Listas y tareas. Ahí es donde todo comienza.Crear nuevos elementos dentro de tus listas es igual de simple. Todo lo que tiene que hacer es abrir la lista donde desea agregar elementos y buscar en la parte superior de la lista. Aquí, verá un cuadro de texto etiquetado Añadir un artículo a [nombre de la lista]. Haga clic en este cuadro de texto, o toque Comando-N o Control-N, respectivamente, y podrá comenzar a escribir el nombre de su nuevo elemento. Cuando termine de nombrar dicho elemento, presione Regreso Tecla en tu teclado para guardarlo. Mover elementos entre listas también es fácil: todo lo que tienes que hacer es arrastrar y soltar el artículo en otra lista.
Eso fue fácil, pero ¿qué hay de agregar fechas de vencimiento, elementos repetidos y otras mejoras diversas? No temas, estamos a punto de sumergirnos en esas cosas ahora mismo. En primer lugar: establecer fechas de vencimiento.
Las fechas de vencimiento, los recordatorios y las tareas repetitivas aseguran que nunca olvidará nada que deba hacerEstablecer las fechas de vencimiento de los artículos es una necesidad cuando se utiliza Wunderlist para administrar el trabajo escolar y las tareas profesionales, o simplemente usarlo para mantenerse al día con sus facturas y otros compromisos. Para establecer una fecha de vencimiento para su nueva tarea, comience a crear un nuevo elemento y mire hacia la esquina derecha de la ventana del nuevo elemento. Verá un botón de calendario. Haga clic en este botón, y aparecerá un mini-calendario. Desde este calendario, verá dos botones: Fecha de vencimiento y Recordatorio. Desde aquí, puede establecer fechas para cuando dichos elementos venzan y cuándo desea que se le recuerde con una notificación de inserción..
Desde este menú, también puede hacer que su elemento se repita. Para ello, haga clic en el Nunca repetir abotone y cámbielo a la frecuencia con la que desea que se repita el elemento. Cuando se establece, el elemento se volverá a agregar automáticamente a su lista en su intervalo establecido, incluso si se ha marcado previamente.
Puede agregar fechas de vencimiento, recordatorios y tareas repetitivas a elementos creados anteriormente haciendo clic derecho en dichos elementos y haciendo clic en la opción apropiada. Las tareas repetitivas son una excelente manera de mantenerse al día con las tareas que tiene que completar de vez en cuando, sin tener que volver a agregarlas cada vez que se deben.
Si desea un poco más de control y una vista más detallada de sus tareas, puede obtenerlo haciendo clic en abrir la "Vista detallada" de Wunderlist para un elemento. Para acceder a este menú, haga clic con el botón derecho en la tarea que desea ver y haga clic en el botón etiquetado Mostrar vista detallada. Dentro de la Vista de detalles, no solo puede agregar una fecha de vencimiento y hacer que un elemento se repita, sino que también puede agregar subtareas, tomar notas, adjuntar archivos e ingresar comentarios.
Agregar subtareas es una de mis características favoritas personales de Wunderlist. Puede agregar el suyo propio dentro del menú Mostrar detalles mirando hacia el centro del menú y haciendo clic en Añadir una subtarea caja de texto. Ahora puede escribir una nueva subtarea. Cuando haya terminado de escribir dicha subtarea, presione la tecla Regreso Tecla en tu teclado para guardarlo. Cuando haya completado una subtarea, puede marcarla como lo haría con cualquier elemento normal.
Justo debajo del menú de subtareas hay un área para agregar notas sobre su artículo. Si el área provista no tiene suficiente espacio para escribir sus notas, puede empujar la sección de notas en su propia ventana presionando el botón pequeño de ventana nueva en la esquina superior derecha del menú Notas.
Adjuntar archivos a su tarea puede ser útil cuando trabaje en un grupo en una tarea escolar, o cuando quiera asegurarse de que el documento en el que debe trabajar esté allí con su tarea. Para adjuntar dicho archivo, mire directamente debajo de la sección de notas y presione Agregar un archivo botón. Ahora puedes seleccionar y subir dicho archivo..
Tareas, más tareas, notas, archivos y más, todo dentro de cada tarea individual.Finalmente, si desea agregar un comentario a su artículo, escríbalo en el cuadro debajo de Agregar un archivo botón. Cuando publique su comentario, se firmará con su nombre, lo que facilitará que sus colaboradores identifiquen al comentarista. Otros colaboradores pueden comentar sobre el artículo también.
Hablando de colaborar, una de las mejores características de Wunderlist es el hecho de que puede compartir y colaborar en listas con compañeros de trabajo, amigos, familiares u otros grupos con los que desee compartir listas. Cuando comparte una lista, le da al otro usuario la capacidad de ver, agregar y completar tareas, así como agregar notas y otra información sobre las tareas. Esto es conveniente para los proyectos de equipo, las listas de tareas familiares y otras listas que se pueden compartir, e incluso se pueden usar para permitirle trabajar junto con otros en su empresa.
Compartir una lista en Wunderlist es muy simple. De hecho, para compartir una lista con los colaboradores, todo lo que necesita es hacer clic en la lista que desea compartir y mirar a la derecha del nombre de la lista en la barra lateral de Wunderlist. Desde aquí, verás una pequeña, añadir persona botón. Haga clic en este botón y se le pedirá que agregue contactos de sus contactos o Facebook.
Puede ver los miembros agregados actualmente desde el mismo botón Agregar a la lista. Si alguna vez necesita eliminar un colaborador, simplemente coloque el cursor sobre el nombre de dicho colaborador y haga clic en "XBotón que aparece a la derecha de su nombre..
Si usa Wunderlist en equipos, la asignación de artículos a un miembro del equipo puede ser una ayuda invaluable. Para hacer esto, simplemente comience a escribir el nombre del colaborador, y Wunderlist completará automáticamente su nombre en el elemento, y luego eliminará su nombre del texto del título a cambio de una foto de su avatar en el lado derecho del elemento. Luego se notificará al colaborador a través del Centro de Actividades de Wunderlist que se encuentra en la parte superior de la ventana de la aplicación. Puede asignar un colaborador a una tarea creada anteriormente a través de la Vista de detalles.
Si bien Wunderlist es muy funcional y listo para usar, hay algunos cambios que puede hacer en el servicio que pueden hacer que funcione mejor en su flujo de trabajo. Una de estas formas es personalizar los atajos de teclado dentro de Wunderlist. Para hacer esto, haga clic en el botón de la cuenta que se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla. En el menú desplegable, haga clic en Preferencias botón.
Ajusta las aplicaciones de Wunderlist para que funcionen como quieras..Mire hacia la parte superior de la ventana emergente y haga clic en el botón marcado Accesos directos. Desde aquí, puede ver todos los atajos de teclado predeterminados de Wunderlist. También puede cambiar estos accesos directos haciendo clic en el cuadro de acceso directo y escribiendo el acceso directo deseado. En las aplicaciones Mac y PC, también encontrará un método abreviado de teclado para agregar rápidamente nuevas tareas a Wunderlist sin importar con qué aplicación esté trabajando actualmente..
Si no eres un gran fanático del fondo de madera estándar de Wunderlist, también puedes cambiar eso. Haga clic en el botón de cuenta y mire hacia abajo hasta que encuentre el Cambiar el fondo botón. Desde aquí, puedes elegir uno de los fondos preinstalados de Wunderlist, o puedes subir el tuyo si eres miembro de Wunderlist Pro. También encontrará opciones para personalizar la barra lateral, para que muestre exactamente lo que necesita para una experiencia de administración de tareas personalizada.
los Añadir a Wunderlist La herramienta es, con mucho, mi característica favorita ofrecida por el servicio. La función es en realidad una extensión de navegador web opcional para Chrome, Safari y Firefox y le permite agregar direcciones URL como elementos dentro de las listas. Cuando se agrega, el nombre de la página se convierte en el título y la URL se agrega como una nota. La extensión está disponible como descarga gratuita en el sitio web de Wunderlist..
Deje de marcar todo, y en su lugar, convierta los sitios que le gustan en tareas ejecutables para volver más adelante.Una vez instalado, usar la extensión es bastante simple. Cuando encuentre una página que desee agregar a una lista, simplemente haga clic en Añadir a Wunderlist Extensión dentro de su navegador web. En Chrome, este botón está ubicado en la esquina superior derecha de la ventana.
Ahora, se abrirá una ventana de Wunderlist con una vista previa del título y la nota del elemento. Puede realizar los cambios que desee y mirar hacia la parte inferior de la ventana y Elija la lista a la que desea agregar este elemento.. Cuando tengas todo ajustado a tu gusto, haz clic en el botón de guardar Ubicada hacia el fondo de la ventana..
La extensión Agregar a Wunderlist también agrega los botones Agregar a Wunderlist a varios sitios web en toda la web. Por ejemplo, Amazon, Asos y Etsy tienen botones, lo que hace que las listas de deseos de Wunderlist estén a un clic de distancia. O, cuando haya encontrado un sitio al que deba volver más tarde, en lugar de marcarlo como favorito, puede convertirlo en una tarea que no olvidará..
Lo más probable es que muchas de sus tareas terminen en su bandeja de entrada de correo electrónico. Afortunadamente, Wunderlist facilita el reenvío de estas tareas pendientes directamente a su Wunderlist con la función Enviar a Wunderlist. Esta función le permite reenviar un correo electrónico de texto simple a [email protected] para agregar el correo electrónico como un elemento en la lista de la bandeja de entrada de Wunderlist. El formato HTML no es compatible, por lo que los correos electrónicos con formato aparecerán como texto sin formato sin su formato..
Cuando reenvíe un correo electrónico a su cuenta de Wunderlist, el asunto del correo electrónico será el nombre del elemento, mientras que el cuerpo del correo electrónico se adjuntará como una nota.
Mail To Wunderlist viene pre-habilitado en todas las cuentas de Wunderlist. Todo lo que tienes que hacer es reenviar el correo electrónico que deseas utilizar como elemento usando la dirección de correo electrónico que está vinculada a tu cuenta de Wunderlist.
Y ahí lo tiene: todo lo que necesita saber para hacer de Wunderlist una aplicación multiplataforma para tareas super potente pero extremadamente simple. Es simple y fácil de usar y, sin embargo, con un poco de personalización se puede convertir en una potencia de productividad que funciona como usted. Y si aún se siente abrumado por sus tareas, consulte nuestro tutorial sobre cómo superar las abrumadoras listas de tareas creando su propio sistema de productividad, algo que es simple en una aplicación de lista de tareas simple como Wunderlist.
Si tiene alguna pregunta o consejos de Wunderlist que le gustaría compartir, no dude en escribirlos en un comentario a continuación..
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