Sincronice y administre sus contactos en la libreta de direcciones

Tus contactos son un desastre. Así son los míos. Este tutorial le mostrará cómo limpiarlos y obtener todo, desde Facebook y Gmail, a la Libreta de direcciones y a su iPhone.

Si desea sincronizar sus contactos con la Libreta de direcciones en OS X, pero no tiene un iPhone, las cosas se complicarán un poco. Hay algunos pasos más involucrados, y es solo un poco más de trabajo. Pero veremos algunas formas diferentes de importar tus contactos de Facebook, Gmail y Yahoo! a tu mac. También veremos cómo usar tu iPhone como una herramienta poderosa para sincronizar contactos.

Le mostraremos algunas formas diferentes de importar sus contactos de Facebook, Gmail y Yahoo! a tu Mac.

Sincronizar contactos de Facebook a tu Mac

Comencemos por cómo sincronizar sus contactos de Mac con los de su cuenta de Facebook.

Paso 1: Sincronizando Facebook con Yahoo

Para importar contactos de Facebook, primero necesitarás un Yahoo! cuenta de correo electrónico. Lo leíste bien. Si desea importar sus contactos de Facebook a la Libreta de direcciones, necesitará un Yahoo! cuenta de correo electrónico. (También puedes seguir un proceso similar al que describiré aquí en Hotmail).

Lo leíste bien. Si desea importar sus contactos de Facebook a la Libreta de direcciones, necesitará un Yahoo! cuenta de correo electrónico.

Inicia sesión o regístrate en Yahoo! correo electrónico. Haga clic en la pestaña Contactos y verá una lista de todos sus contactos de Yahoo! contactos, que pueden ser ninguno si nunca o raramente utilizas Yahoo !. Encuentre el botón "Importar contactos" y haga clic en él para comenzar.


Sincronizando contactos de Facebook con Yahoo!

Haga clic en el icono de Facebook para comenzar el proceso de autenticación. Inicia sesión en Facebook si aún no lo has hecho y acepta compartir tus contactos con Yahoo !. Cuando sus contactos hayan sido importados, haga clic en Aceptar y volverá a la página principal de contactos..

Habrá una confirmación que le permitirá saber cuántos contactos se han importado. Antes de importar todo eso en la libreta de direcciones de tu Mac, también puedes limpiar cualquier duplicado, pero esto solo debería ser un problema si utilizas activamente Yahoo! correo electrónico o tus amigos tienen tres cuentas de Facebook cada uno.

Paso 2: Sincronizando Yahoo con la libreta de direcciones

Obtener esas nuevas direcciones de correo electrónico en tu Mac es relativamente sencillo. Abra la Libreta de direcciones, abra Preferencias y seleccione Cuentas.

Obtener esas nuevas direcciones de correo electrónico en tu Mac es relativamente sencillo.

Hay dos formas de hacerlo en este punto. Puede seleccionar En mi Mac en la lista de cuentas y seleccionar Sincronizar con Yahoo! casilla de verificación o añadir un Yahoo! cuenta a la lista de cuentas.

Si decide tomar la primera opción, deberá otorgar permiso a la Libreta de direcciones para acceder a su cuenta de Yahoo! cuenta. Ingrese su Yahoo! Identificación y contraseña en la siguiente pantalla. La Libreta de direcciones le pedirá que reemplace los datos de sus contactos con los datos que recibe de Yahoo! o fusionar los datos. Tenía mis dudas de reemplazar la información que tenía en mi computadora con la de Yahoo !, así que opté por fusionarla, pero esa será tu llamada.


Añadiendo un Yahoo! cuenta a la libreta de direcciones

Su segunda opción es agregar un Yahoo! cuenta a la libreta de direcciones. Haga clic en el signo más debajo de la lista de cuentas y elija Yahoo! del tipo de cuenta desplegable.

Ingrese su nombre de usuario y contraseña de Yahoo y haga clic en "Crear". Puede elegir también sincronizar su correo, calendarios y chat en la siguiente ventana. Haz clic en Crear una vez más y te irás a las carreras..


Sincronizar contactos de Gmail a tu Mac

Este método es mucho más directo, pero nuevamente, hay dos formas de realizar la sincronización con Gmail. El primero es similar al anterior con Yahoo! y la cuenta de On My Mac, excepto que ahora está eligiendo sincronizar Google. Se le pedirá que acepte permitir que el permiso de la libreta de direcciones se sincronice con Google y luego puede ingresar su nombre de usuario de Gmail.

El uso del formato vCard le permite tener más control sobre qué información se agrega a la Libreta de direcciones pero no creará un enlace entre la Libreta de direcciones y su cuenta de Gmail.

La segunda opción para importar contactos, usando el formato vCard, le permite tener más control sobre qué información se agrega a la Libreta de direcciones pero no creará un enlace entre la Libreta de direcciones y su cuenta de Gmail.

Deberá iniciar sesión en Gmail en un navegador y hacer clic en Gmail en la esquina superior izquierda de la página. Seleccione Contactos y accederá a la página Contactos de Gmail. Haga clic en Más y seleccione Exportar. Puede elegir qué grupos de contactos desea exportar o incluso un solo contacto. Seleccione el formato vCard, que es mejor para la libreta de direcciones, y exporte.


Exportar un archivo de libreta de direcciones listo en Gmail

Encuentre el archivo vCard en su carpeta de descargas predeterminada y ábralo para importar los contactos a la Libreta de direcciones. Si hay alguna superposición, la Libreta de direcciones le preguntará qué hacer, si desea mantener el contacto anterior, aceptar el nuevo contacto de Gmail, combinarlo o conservar ambos..

Incluso eligiendo un contacto o el otro o fusionando contactos, encontré que terminé con muchos duplicados, hablaremos sobre cómo deshacernos de ellos un poco más tarde..


Sincronizar contactos de Facebook a tu iPhone

El proceso de sincronización de contactos es mucho más fácil con un iPhone, y no solo estoy hablando de los contactos móviles. Debido a que sincronizará los contactos de su iPhone con la Libreta de direcciones en su Mac a través de iTunes, su iPhone se convertirá en una herramienta de administración de contactos..

Hay un par de excelentes aplicaciones de iPhone para mantener tus contactos sincronizados, y SmartSync es quizás el mejor que he encontrado. SmartSync obtendrá toda la información disponible para un contacto de Facebook y la utilizará para complementar sus contactos de iPhone, incluidas las imágenes. ¡No más caras en blanco predeterminadas para el 95% de mis contactos! Ni SmartSync ni ninguna otra herramienta de sincronización de Facebook que haya intentado sincronizarían los contactos que aún no estaban en mi iPhone, por lo que si desea complementar sus contactos actuales, querrá probar el método de Yahoo a Mac descrito anteriormente..

Hay un par de excelentes aplicaciones de iPhone para mantener tus contactos sincronizados, y SmartSync es quizás el mejor que he encontrado.

Una vez instalado, SmartSync desea su número de teléfono y conectarse a Facebook. Mostrará a todos con los que coinciden, de los que no está seguro y a quienes no pudo encontrar una coincidencia adecuada, y puede hacer coincidir cualquier cambio que necesite con las coincidencias antes de continuar con la sincronización..


Sincronizando contactos de Facebook con el iPhone

En la configuración de SmartSync, puede optar por sobrescribir las fotos existentes, la información de contacto e incluso el nombre de su contacto con la información de Facebook. SmartSync le permite decidir qué información desea obtener de Facebook, como el cumpleaños y el empleo actual. También puede capturar los mensajes de estado más recientes de sus contactos para mostrarlos con sus fotos, si eso es algo que le interesa hacer..


Sincronizar contactos de Gmail con tu iPhone

Para sincronizar sus contactos de Gmail, acceda a la configuración de su iPhone y localice Correo, Contactos, Calendarios. Toca para agregar una nueva cuenta de Exchange. Sí, has leído bien, una cuenta de Exchange; una cuenta de Gmail no sincroniza contactos.

Ingrese su dirección para el correo electrónico y el nombre de usuario, y pegue su contraseña en el lugar apropiado. Deje el dominio en blanco por ahora, y toque "Siguiente". Si recibe un error o simplemente no funciona, debería abrir un nuevo campo para que ingrese una dirección de servidor, y eso será m.google.com.

Cuando estés conectado, tendrás la opción de sincronizar tu correo, tus contactos y tus calendarios. Todo depende de usted, pero para el propósito de este tutorial, va a querer que los Contactos estén habilitados.


Configuración de una cuenta de Exchange para sincronizar contactos

Cuando active la sincronización de contactos, se le preguntará si desea mantener los contactos existentes o eliminarlos. Puede ver algunos duplicados si elige mantener sus contactos, y cuántos duplicados se determinarán según cuántos contactos tenga. Sin embargo, podemos deshacernos de algunos de estos en la siguiente sección, así que no se preocupe..

Todo su arduo trabajo de sincronización en su iPhone ahora se reflejará en la Libreta de direcciones.

Para hacer que todos estos contactos cambien de forma real, simplemente sincronice su iPhone con su Mac. Todo su arduo trabajo de sincronización en su iPhone ahora se reflejará en la Libreta de direcciones.


Aplastando a los duplicados

Eliminar los duplicados creados por todo lo que la sincronización puede ser una molestia, pero la Libreta de direcciones tiene una herramienta de eliminación de duplicados incorporada que debería ayudar un poco. Haz clic en el menú "Tarjeta" y elige "Buscar duplicados".

Si la Libreta de direcciones encuentra algún contacto duplicado, contactos con el mismo nombre pero con información diferente de la tarjeta, ofrecerá fusionarlos para usted..

Afortunadamente, hay algunas herramientas excelentes que pueden al menos ayudar a disminuir la carga de eliminar contactos duplicados.


La libreta de direcciones facilita la administración de contactos duplicados.

La herramienta de duplicados encontró y combinó algunos de mis contactos, pero de ninguna manera todos. Dependiendo del método de importación que utilice, puede terminar con más o menos duplicados, y probablemente tomará un poco de esfuerzo si lo maneja manualmente..

Afortunadamente, hay algunas herramientas excelentes que pueden al menos ayudar a disminuir la carga. Address Cleaner de iMacTools y Contacts Cleaner de Spanning Tools son excelentes ejemplos de este tipo de aplicación.


Un contacto duplicado presentado por una herramienta de terceros

Abra la aplicación de su elección y escanee sus contactos. La aplicación devolverá una lista de duplicados que es un poco más precisa que las libretas de direcciones. Se le proporcionarán algunas formas diferentes de lidiar con la superposición, incluida la combinación de contactos, eliminarlos o abrirlos en la Libreta de direcciones para que pueda editarlos en el momento..


Conclusión

No hay absolutamente ninguna razón para que nuestros contactos vivan en tres o cuatro lugares separados. Con solo un poco de gestión de contactos, puede obtener todos esos bits de datos en un solo lugar y en orden.

Incluso si sus contactos residen en lugares remotos que no están cubiertos por este tutorial, los métodos de exportación e importación descritos anteriormente deberían al menos llevarlo a una Libreta de direcciones unificada..