Sincronice los contactos, calendarios y tareas de su equipo con Fruux

Es fácil de olvidar, pero a menudo dejamos parte de nuestra gestión de datos más importante para una aplicación de correo electrónico, que está diseñada principalmente para mantener nuestros mensajes de correo electrónico sincronizados. La mayoría de los servicios de correo electrónico también incluyen un calendario y sincronización de contactos, junto con posiblemente notas y tareas pendientes. Ya que se configuran automáticamente en nuestros dispositivos cuando agregamos una cuenta de correo electrónico, es fácil usarlos sin pensarlo.

Eso está bien hasta que use una aplicación o dispositivo que no se sincronice con los contactos y el calendario de su proveedor de correo electrónico, o si cambia a un servicio de correo electrónico como Fastmail que no incluye estos servicios. También está lejos de ser una idea si desea compartir su calendario, tareas y contactos con su equipo de trabajo para la colaboración..

En este tutorial, aprenderá a usar Fruux, una herramienta alternativa para sincronizar sus datos PIM e incluso compartirlos con su equipo, por lo que nunca tendrá que preocuparse de si sus contactos, calendarios y tareas están sincronizados..

Comenzando con Fruux

Fruux es el único servicio que sincroniza todos sus contactos de datos PIM, calendarios y tareas, sin tener un servicio de correo electrónico. Construido por el equipo detrás de SabreDAV, un marco de código abierto CardDAV, CalDAV y WebDAV, sus servicios funcionarán en casi cualquier dispositivo, y nunca tendrá que preocuparse por sus otros datos cuando cambie de servicio de correo electrónico. También sincroniza sus datos con un equipo, para que pueda compartir sus datos PIM y simplificar la colaboración.

Fruux funciona con sus dispositivos tal como lo esperaría, de la misma manera en que Google Contacts y Calendar ya se sincronizan con ellos. Para ver cómo funciona Fruux, comenzaremos por configurar un nuevo dispositivo y para hacer esto, haga clic en Sincronizar pestaña y en la siguiente pantalla agregue su nuevo dispositivo.

La interfaz unificada de Fruux hace que la aplicación sea realmente fácil de usar

Fruux cuenta con un asistente realmente agradable y fácil de usar para ayudarte a configurar todos tus dispositivos para sincronizarlos entre sí. A primera vista, la cantidad de opciones puede parecerle intimidante, pero no se preocupe, el proceso de configuración no es tan difícil. Lo único que tiene que hacer es seleccionar cuidadosamente el dispositivo y el sistema operativo que usa la mayor parte del tiempo..

Para este tutorial y demostración, voy a configurar Fruux en el cliente de correo electrónico Thunderbird de mi Mac y en las aplicaciones nativas de mi dispositivo Android.

Elige el dispositivo y el sistema operativo para sincronizar con Fruux

El primer paso es elegir el nombre de usuario para ese dispositivo en particular. Luego, Fruux generará un nombre de usuario y contraseña específicos para el dispositivo (debe tomar nota de cada dispositivo que configure), de modo que si alguna vez pierde / rompe su dispositivo, podrá eliminar la información del tablero y asegurarse de que ya no es capaz de sincronizar con sus datos. Además, no tendrá que cambiar la configuración del dispositivo si su dirección de correo electrónico cambia o si cambia la contraseña de su cuenta de fruux.

Para configurar Contactos, abra Preferencia del sistema en su Mac, luego haga clic en Cuentas de internet. Desplácese por la lista de la derecha hasta la parte inferior y haga clic en "Agregar otra cuenta". Elija "Agregar una cuenta CardDAV" de las opciones presentadas en el menú y agregue Nombre de usuario, Contraseña, Dirección del servidor (dav.fruux.com). Ahora lanza el Contactos aplicación y vaya a Preferencias, en el General Opción cambiar su "cuenta predeterminada" a fruux.

Configuración de contactos en Fruux

Para configurar el Calendario, siga todos los pasos anteriores, elija "Agregar una cuenta de CalDAV" y seleccione Manual en el "Tipo de cuenta". Agregue el nombre de usuario, contraseña, dirección del servidor (dav.fruux.com). Ahora lanza el Calendario Aplicación y vaya a Preferencias. En el General Esta opción cambiará su "Cuenta predeterminada" a fruux, esto asegurará que todos los eventos creados recientemente desde diferentes aplicaciones como el correo se agreguen aquí. También puede elegir el "Calendario seleccionado" si lo desea. En caso de recordatorios, haga clic en Recordatorios → Lista predeterminada en la barra de menú y seleccione la lista de fruux predeterminada.

Configuración del calendario en Fruux

Eso es todo lo que necesita hacer para sincronizar Fruux con las aplicaciones de Calendario y Contactos predeterminadas de su Mac, pero si está utilizando Thunderbird, también puede integrar Fruux con su cliente de correo electrónico. Primero, hay dos extensiones esenciales para hacer que esta configuración funcione correctamente: el complemento Lightning del repositorio del complemento Thunderbird y el complemento del conector SOGO para brindar soporte nativo para CardDAV. Instale ambas extensiones a través del menú de complementos en Thunderbird y reinicie la aplicación.

Abre el directorio de Thunderbird y haga clic Archivo → Nuevo → Libreta de direcciones remota. Ingrese "fruux" como el nombre de su libreta de direcciones e ingrese la URL de la libreta de direcciones que se muestra en su pantalla, luego haga clic derecho en la nueva libreta de direcciones "fruux" y haga clic en Sincronizar. Ahora ingrese el nombre de usuario y la contraseña para confirmar la autenticación.

Configuración de contactos en Thunderbird

Del mismo modo para la integración de calendario, haga clic en Archivo → Nuevo → Calendario, se le pedirá que seleccione la ubicación desde la que se puede acceder a su calendario, seleccione "En la red" y haga clic en Continuar. Ingrese la URL de su calendario remoto que se muestra en su pantalla y escriba su nombre para mostrar para ese calendario en particular. Ahora ingrese el nombre de usuario y la contraseña para confirmar la autenticación.

Configuración de calendarios en thunderbird

Si está utilizando un teléfono inteligente Android, hacer que Fruux funcione requiere un solo paso: simplemente descargue la aplicación desde Google Play Store e ingrese el nombre de usuario y la contraseña. Su configuración está completa y, si ha seguido los pasos correctamente, su información se sincronizará con todos los dispositivos y el sistema operativo como se esperaba. En iOS o Windows Phone, los pasos son los mismos que tomaría para agregar una cuenta de correo electrónico normal, solo que esta vez es solo para sincronizar sus datos PIM.

Lleva tiempo configurar todos sus dispositivos, pero los beneficios son múltiples. No solo se salvará de las molestias de integrar y solucionar problemas de su información personal entre los distintos servicios, sino que también puede ver su información perfectamente organizada en la web y exportar sus datos en cualquier momento, sin esfuerzo..

Trabajar con contactos, calendario y listas de tareas.

Asegurarse de que pueda acceder a todas las direcciones de su libreta de direcciones en todos sus dispositivos es una prioridad para la gestión de contactos. Sincronizar contactos es un gran problema, ya que puede resolver muchos de sus problemas, incluidos duplicados, incompatibilidad de archivos y formatos, y especialmente si cambia entre diferentes dispositivos para su trabajo y uso personal. Para hacer que el cambio sea indispensable, descargue Super Backup de Google Play y exporte todos sus contactos como archivo en formato vCard (.vcf). Guarde ese archivo en su computadora e importe .vcf en la aplicación web Fruux. Ahora "Agregue una cuenta CardDAV" en su iPhone e ingrese todos los detalles requeridos, como el nombre de usuario, la contraseña y la dirección del servidor. Ahora puedes usar ambos dispositivos libremente sin preocuparte por los contactos.

Abre el Contactos Aplicación web y notará una clara delimitación entre la interfaz. En la parte superior izquierda puede ver toda la libreta de direcciones, ya sea personal, de trabajo o de equipos, y en la parte inferior izquierda, puede agregar Nueva libreta de direcciones con diferente estilo, descripción y si desea sincronizar sus contactos preexistentes, puede hacerlo a través de Importar. A la derecha, puede agregar y editar información de contacto, incluye opciones para agregar prácticamente todo lo que pueda pensar en su información de contacto, incluidos nombres de mensajería instantánea, perfiles de redes sociales, fechas de aniversario y notas..

Panel de contactos de la aplicación web. 1. Agregar nueva libreta de direcciones 2. Importe su archivo de contactos, admite .vcf 3. Puede crear un nuevo contacto 4. Edite su información de contacto

Con fruux Tareas La aplicación web puede administrar su lista de tareas pendientes en su navegador y compartirlas con amigos, socios o su equipo. Las tareas se copian automáticamente y se sincronizan con todos sus dispositivos. Agregar tarea es fácil, simplemente haga clic en el botón "+" y agregue su tarea con prioridad, fecha de vencimiento y notas, si corresponde. A partir de ahora, el Calendario La aplicación web sigue siendo un trabajo en progreso, mientras que puede agregar o editar eventos en la aplicación Fruux disponible para diferentes dispositivos, solo puede verlos en la web.

La aplicación web de tareas en Fruux es muy fácil de usar

Comparta sus datos PIM con otros

Compartir información de contacto con colegas es una parte integral de las comunicaciones profesionales, e incluso para la vida personal, donde mantener un calendario compartido con su pareja es muy útil, y sin embargo, en esta era de mundo conectado y compartir múltiples servicios es aún inflexible y difícil. Es posible con la mayoría de los servicios, es apenas simple.

Con Fruux, puede compartir fácilmente cada una de sus libretas de direcciones, calendarios y listas de tareas pendientes. Ir Ajustes e ingrese la dirección de correo electrónico del socio que desea invitar. Fruux les enviará un correo electrónico con un enlace de registro especial para que usted y su pareja puedan compartir gratuitamente. Después de que haga clic en el botón de engranaje en la aplicación web Contactos y en la siguiente pantalla ingrese la dirección de correo electrónico y configure los permisos de acuerdo con sus necesidades, ya sea de solo lectura o de lectura y edición. Del mismo modo, puede realizar estos pasos para calendarios y tareas fácilmente.

Compartiendo tus datos PIM

Conclusión

Con su simplicidad y variedad de funciones, Fruux podría ser una de las herramientas basadas en web más útiles para sincronizar datos PIM. Funciona a la perfección con todos los dispositivos y sistemas operativos, y hace que compartir dicha información sea simple. Esto debería ser suficiente para que comience con Fruux, pero si tiene algún problema para comenzar o si tiene algún método único que quiera compartir, asegúrese de informarnos en los comentarios a continuación..

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