SCREENCAST: https://www.dropbox.com/s/vde5b48znaphudq/Hazel2.mp4?dl=0
En el tutorial anterior, mostré cómo mantener el OS X libre de desorden con Color avellana y un dedicado Bandeja de entrada carpeta.
En este tutorial te mostraré cómo usar Color avellana para automatizar cómo se manejan los archivos una vez que están en el Bandeja de entrada. Cubriré cómo usar Color avellana archivar carpetas mensualmente. Estas reglas adicionales tomarán su Color avellana flujo de trabajo al siguiente nivel.
Para aprovechar al máximo este tutorial, deberá haber leído mi anterior sobre el uso de Color avellana y un Bandeja de entrada Carpeta para mantener un desorden de Mac libre (ENLACE DE NUEVO). También necesitarás haber leído la excelente introducción de Paula a las reglas de Hazel si aún no lo has hecho..
Por razones obvias, necesitará una copia de Avellana 3. Puede descargar uno desde el sitio web de los desarrolladores. Cuesta $ 29, pero hay una prueba gratuita de 14 días. Si se esfuerza por configurar alguno de los flujos de trabajo en mis tutoriales, ignoraría la prueba gratuita y solo compraría la aplicación. Si pasas unas horas preparando Color avellana apropiadamente, hacer que deje de funcionar dentro de dos semanas es una tontería.
Si te interesa Color avellana, probablemente ya estés usando un lanzador de aplicaciones como Alfred o Launchbar. Aunque no es necesario para este tutorial, harán que algunos de los flujos de trabajo sean más fáciles y rápidos de activar..
Uno de los flujos de trabajo en este tutorial utiliza Color avellana para activar un Automatizador Servicio. Si desea crear reglas similares, necesitará saber cómo usar OS X's Automatizador la aplicación Una vez más, Paula ha escrito una introducción excepcional..
Finalmente, he creado un paquete de recursos de todos los Color avellana reglas y la Automatizador Flujo de trabajo utilizado en este tutorial. Puede descargarlos y usarlos como están o modificarlos para que se ajusten a sus necesidades.
OS X Mavericks introdujo las etiquetas del Finder. Son la herramienta perfecta para activar Hazel para que actúe sobre ciertos archivos pero no sobre otros..
Así como el general Bandeja de entrada Cubrí en el último tutorial, tengo varios buzones de entrada específicos del proyecto. Por ejemplo, para Tuts + tengo una carpeta de bandeja de entrada Tuts +. Todos los archivos que voy a necesitar para artículos en los próximos días se enviarán allí. En cualquier momento, habrá una mezcla de capturas de pantalla, capturas de pantalla, fotos, logotipos de aplicaciones y archivos comprimidos..
Si etiqueto algún archivo en mi Bandeja de entrada con un tuts Descubridor etiqueta, Color avellana Lo mueve automáticamente a mi bandeja de entrada Tuts +.
Crea una bandeja de entrada para cada proyecto importante que tengas. tengo un Tuts+ carpeta en mi Mac y creé @ Tuts + Bandeja de entrada dentro de eso. Hice lo mismo para los otros sitios para los que escribo..
Por defecto, Color avellana solo escanea el nivel superior de una carpeta; no perfora en las subcarpetas. Para que esta regla funcione correctamente., Color avellana tiene que escanear subcarpetas también.
Como mencioné la última vez, Color avellana Ejecuta cada regla en orden. Llegar Color avellana para profundizar en las subcarpetas cree una regla que coincida con cualquier Tipo es la carpeta y luego hace Ejecutar reglas en el contenido de la carpeta.. Colóquelo en la parte superior de la pila que apunta al Bandeja de entrada.
Esta regla hace que Hazel se ejecute en subcarpetas. Ten cuidado!Si Color avellana encuentra una carpeta, ejecuta cualquiera de las reglas que siguen en los archivos internos. Si encuentra otra carpeta, se desglosará de nuevo. Tenga cuidado al usar las reglas de Hazel que desglosan las subcarpetas. He tenido algunos resultados recursivos interesantes donde todo se ha ordenado en una sola carpeta con cientos de sub-sub-sub-subcarpetas.
Después de la primera regla, cree otra que coincida con cualquier archivo con la etiqueta de destino. El mio es tuts Pero debes seleccionar algo más apropiado para ti..
Cualquier archivo etiquetado con tuts se mueve a @ Tuts Inbox.Para las acciones, utilizar. Establecer etiqueta de color para despojar su etiqueta de color y Movimiento el archivo etiquetado para Tuts + Bandeja de entrada-o cualquiera que sea su bandeja de entrada del proyecto es.
Para asignar etiquetas rápidamente a los archivos, uso el lanzador de aplicaciones Launchbar, pero Alfred también funcionaría. Puedes usar DescubridorEl menú contextual para aplicar etiquetas, pero es mucho más lento..
Utilizando Color avellana Sólo mover archivos etiquetados es un poco ridículo. La configuración de la primera regla probablemente me llevó más tiempo del que jamás se guardará. Mover directamente los archivos con Barra de lanzamiento o Alfredo es al menos tan rápido como aplicar la etiqueta y dejar Color avellana hazlo. Qué Color avellana puedo hacer eso Barra de lanzamiento y Alfredo no puedo, es actuar sobre los archivos mientras están siendo movidos.
Mis tutoriales para Tuts + dependen mucho de las capturas de pantalla. Tomo 20 o 30 para cada uno y saco lo más relevante. Todas las imágenes del sitio tienen 600 píxeles de ancho, pero es muy raro que la ventana de captura de pantalla sea. Antes de agregarlos al CMS, necesito cambiarles el tamaño.
Consideré usar Color avellana para convertir automáticamente todas las capturas de pantalla a 600px de ancho, pero ocasionalmente las necesito en otros tamaños también. En su lugar, creé una regla que cualquier archivo en el Bandeja de entrada etiquetado con tutsimage se redimensiona a 600 píxeles de ancho, se convierte a .jpg y se mueve a mi bandeja de entrada de Tuts +.
Crear un Automatizador flujo de trabajo que cambia el tamaño de las imágenes y las convierte a .jpg. Puedes seguir El tutorial de Paula sobre Automator o use el flujo de trabajo provisto en el paquete de recursos.
El flujo de trabajo de Automator que cambia el tamaño de las imágenes..Haga clic con el botón derecho en la primera regla que creó y seleccione Duplicar. Modifíquelo para que en lugar de emparejar el tuts etiqueta, coincide con la tutsimage etiqueta-o lo que sea su equivalente es. Agrega una nueva acción y selecciona Ejecutar flujo de trabajo Automator. Elige tu nuevo guardado Automatizador flujo de trabajo.
Opcionalmente, agregue un Quitar etiquetas acción y eliminar Cualquier etiqueta existente luego agrega un Agregar etiquetas acción y seleccione su etiqueta de proyecto principal, en mi caso es tuts.
Cualquier archivo etiquetado con tutsimage le ha pasado mucho.Ahora cualquier imagen en la bandeja de entrada que está etiquetada con tutsimage será redimensionado, convertido a .jpg, movido a mi Tuts + Bandeja de entrada y tendrá el tuts etiqueta aplicada.
Combinando Color avellana con Automatizador Casi no hay límite a lo que puedes hacer. Por ejemplo, si desea enviar archivos por correo electrónico a su compañero o convertirlos a PDF simplemente aplicando un Descubridor etiqueta, es completamente posible.
Como freelancer, estoy en la desafortunada posición de tener que administrar mis propios gastos. Una de las cosas más importantes que debo hacer es mantener un registro de mis gastos para poder pagarlos contra impuestos o reclamarlos de algunos de los sitios en los que trabajo.
He añadido un @Gastos carpeta a la Bandeja de entrada y a lo largo del mes agrego cualquier recibo que pueda. Cuando llega el momento de enviar las facturas al final del mes, cualquier gasto que pueda facturar lo hago..
Una vez que haya cubierto mis gastos del mes, necesito que todos mis recibos se archiven en algún lugar para las declaraciones de impuestos de fin de año. Muchos de los flujos de trabajo que he cubierto utilizan la fecha de creación de un archivo como activador. Eso no sirve de nada en este caso. No importa si compro algo el 3 o el 28, el gasto es del mismo mes.
El siguiente flujo de trabajo es ideal para hacer frente a cualquiera de estas tareas semanales o mensuales.
Crear un @Gastos carpeta en el Bandeja de entrada y un Gastos anuales carpeta en algún lugar seguro, tengo el mío en iCloud Drive. Configurar una segmentación de reglas @Gastos. Establecer avellana para disparar si La hora actual es 00:00 en el 1er. del mes, o el tiempo que sea más apropiado para usted..
Para la acción, tenemos a Hazel. Movimiento los archivos a Gastos anuales y Ordenar en subcarpeta. Yo uso un YYYY - MM - MName - Patrón de gastos.
La regla que archiva los archivos en @Gastos una vez al mes.A medianoche del primero, todos los archivos en @Gastos archivarse en Gastos anuales Si fueron creados 30 días o 2 días antes.
Color avellana es una herramienta increíblemente poderosa cuando se esfuerza por configurarlo. Se necesita tiempo y ajustes para implementar correctamente.
Si ha seguido tanto este tutorial como el anterior, tendrá una estructura compleja de carpetas relacionadas que Color avellana Mueve archivos entre. Debería mantener un desorden de Mac libre y automatizar algunas tareas comunes. También debe obtener una buena visión de cómo Color avellana puede caber en su flujo de trabajo.
Si estas publicaciones te tienen implementando Color avellana, o has encontrado algunas reglas excelentes, por favor avísame en los comentarios a continuación.
Accentsconagua
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