Fuera de la caja, Evernote viene con algunas herramientas de sincronización bastante robustas para todas sus necesidades de toma de notas. Sin embargo, si no se ha enterado de todo lo que Evernote puede hacer, es posible que no esté al tanto de todo lo que se ofrece o de lo bien que puede integrar Evernote en su flujo de trabajo. Desde la automatización hasta las búsquedas avanzadas, haremos que Evernote comience a trabajar más duro para usted..
Hay una aplicación móvil para casi todos los dispositivos para Evernote, pero si no tiene el teléfono a mano, está usando la computadora de otra persona o simplemente encuentra que es más fácil, puede enviarse notas de texto, imágenes e incluso audio. Esta también es una excelente manera de guardar correos electrónicos importantes rápidamente. Tendrás tu propia dirección de correo electrónico, similar a [email protected] o algo parecido, pero si ves que aparece spam en tu cuaderno de Evernote, puedes restablecer tu dirección de correo electrónico..
Agregue la dirección de correo electrónico a sus contactos, preferiblemente debajo de algo memorable como "Evernote" o "Notas". Cualquier nota que envíe a su dirección de correo electrónico personal caerá en su cuaderno predeterminado, pero puede usar la línea de asunto de su correo electrónico para escribir notas. en el lugar correcto. Si desea que su nueva nota encuentre el camino hacia el cuaderno de decoración de su hogar, simplemente agregue @homedecorating al final del asunto del correo electrónico. Para etiquetar la nota, pegue algunos hashtags en el extremo.
Puede usar su dirección de correo electrónico de Evernote para guardar y organizar rápidamente los correos electrónicos del proyecto en un cuaderno de Evernote o administrar la entrega de paquetes y el seguimiento de los correos electrónicos. Solo asegúrese de que cada vez que un correo electrónico relevante llegue a su bandeja de entrada, lo reenvíe a su dirección de correo electrónico de Evernote, con la línea de asunto y las etiquetas correctas del cuaderno. Las banderas automáticas de la bandeja de entrada son una excelente manera de recordar enviar esos correos electrónicos importantes a Evernote.
Evernote se puede utilizar para algo más que simplemente tomar notas o administrar proyectos. Con la capacidad de conectarse a tantos servicios e instalar en casi cualquier dispositivo, Evernote también es una excelente aplicación de registro en diario. Sin embargo, me gusta la automatización y, por más que lo intente, nunca he podido seguir un diario..
Evernote se puede utilizar para algo más que simplemente tomar notas o administrar proyectos. Con la capacidad de conectarse a tantos servicios e instalar en casi cualquier dispositivo, Evernote también es una excelente aplicación de registro en diario..
Con Evernote, no tengo que hacerlo. Para comenzar y estar completamente automatizado, necesitará una cuenta con IFTTT. Abreviatura de "Si esto, entonces eso", IFTTT vigila los desencadenantes y luego realiza las acciones. Tendrá que dar al servicio un acceso bastante amplio a sus diversas redes sociales e incluso a las cuentas de correo electrónico, pero sus "recetas" tienen cierto peso en la automatización, especialmente cuando se asocian con Evernote..
Un gran ejemplo es guardar tus fotos de Instagram en Evernote. Pero tal vez no quieras guardar todas las fotos de Instagram. A veces, simplemente le sacas una foto a un chico con una larga barba en una bicicleta alta, y no necesitas recordarlo para siempre. IFTTT lo tiene cubierto.
Tu receta sería algo así: siempre que subas una nueva foto a Instagram, etiquetada como "diario", pero solo cuando esta etiquetado como "diario" IFTTT también lo moverá a Evernote. Configura un cuaderno diario especial en Evernote para guardar todos tus recuerdos, e IFTTT colocará la foto de Instagram en ese cuaderno específico si lo dices. También puede optar por añadir la foto a una nota existente en lugar de crear una nueva..
Se pueden crear recetas similares para actualizaciones de Facebook, tweets con hashtag #diary o entradas importantes de Google Calendar. Simplemente dígale a IFTTT qué palabras clave debe buscar, y extraerá los eventos que son importantes, que desea guardar en su diario automatizado..
Incluyo enlaces a algunas recetas de IFTTT que he creado, pero también puedes crear las tuyas propias o navegar por las recetas creadas por la comunidad. El cielo es el límite y realmente puedes hacer que el IFTTT trabaje para ti, así que te animo a que veas cómo se preparan mis recetas y que intenten hacerlas tuyas. He explicado cómo puede usar IFTTT para crear un diario automatizado de Evernote, pero la forma en que usa las herramientas de automatización disponibles depende realmente de usted..
Una vez que tienes esas notas en Evernote, necesitas encontrarlas. Sabes que puedes buscar tus notas y cuadernos en Evernote, pero probablemente no te das cuenta de lo robusta que es la búsqueda de Evernote. Aquí hay algunas búsquedas geniales que probablemente no estés usando pero que realmente deberían ser.
Las búsquedas avanzadas te ayudan a ordenar tus miles de millones de notas. Esta búsqueda devolverá todas las notas que incluyen listas de verificación. De manera similar, "todo: verdadero" y "todo: falso" encontrarán casillas de verificación marcadas y no marcadas, respectivamente. (Si no ha utilizado las casillas de verificación, están disponibles en el menú Formato o seleccionando la casilla de verificación en la barra de herramientas del editor de notas).
Una búsqueda de "intitle: KEYWORD" devolverá todas las notas que incluyan esa palabra clave en el título.
Si solo desea buscar dentro de un cuaderno específico, use este operador más el título del cuaderno y una palabra clave. Por ejemplo, "notebook: NOTEBOOKTITLE KEYWORD".
Si obtendrás muchos resultados extraños, puedes buscar solo en una sola libreta, reduciendo tu enfoque. Utilice esta búsqueda con varios términos para devolver notas que contengan cualquiera de los términos. Por lo general, Evernote intentaría coincidir con todos los términos de búsqueda.
Este operador de búsqueda devolverá todas las notas sin la etiqueta buscada.
Las búsquedas creadas y actualizadas encuentran notas según cuándo se crearon originalmente o cuándo se actualizaron por última vez. Evernote requiere que la fecha tenga el formato YYYYMMDD, por lo que buscaría "creado: 20120101" para una nota creada el 1 de enero de 2012. También puede buscar notas creadas o actualizadas en los días anteriores buscando "actualizado: día-7". ”
Si está buscando una nota que tenga una imagen incrustada u otro archivo multimedia, puede usar la búsqueda de recursos. Si está buscando una nota que contenga una imagen, intente buscar "recurso: imagen / *", pero si solo quiere notas que incluyan imágenes PNG, buscará "recurso: imagen / PNG".
Una vez que has buscado algo con la frecuencia suficiente, puedes empezar a pensar que tiene que haber una mejor manera. Bueno, la hay. Se llama búsquedas guardadas. A diferencia de las etiquetas, que solo mostrarán todas las notas vinculadas con una etiqueta específica, si utiliza los modificadores de búsqueda de los que hemos hablado anteriormente, puede ser realmente preciso con sus consultas..
Puede guardar búsquedas en el menú Editar.. Para crear una búsqueda guardada, primero ingrese su consulta de búsqueda. Compruebe si los resultados se ven bien; Si no, refina tus términos de búsqueda. Cuando esté obteniendo el tipo de resultados que desea ver, haga clic en el menú Editar, elija Buscar y seleccione Guardar búsqueda.
Si utiliza los modificadores de búsqueda de los que hemos hablado anteriormente con búsquedas guardadas, puede obtener información realmente precisa con sus consultas de búsqueda..
Ingrese un nombre para su nueva búsqueda, preferiblemente algo descriptivo, y haga clic en Aceptar. La próxima vez que haga clic en el campo de búsqueda de Evernote, su búsqueda guardada aparecerá debajo de sus búsquedas más recientes. Haga clic en cualquiera de sus búsquedas guardadas para volver a realizar la misma búsqueda..
Su nueva búsqueda guardada aparecerá debajo de sus búsquedas recientes cuando haga clic en el campo de búsqueda. Si ya está intentando sacar el máximo provecho de Evernote, y si está leyendo este tutorial que probablemente sea el caso, es posible que esté manteniendo dos o más cuentas de Evernote. Es posible que esté administrando una cuenta personal y una para el trabajo, o una cuenta específica del proyecto separada de su cuenta principal. Si ha decidido que desea combinar las cuentas, es bastante fácil llevar los cuadernos de una cuenta a otra..
No podrás fusionar realmente las cuentas de Evernote, por lo que tendrás que elegir una para la que quieras seguir trabajando..
Primero, decida qué cuenta desea mantener, la cuenta que continuará administrando. No podrás fusionar realmente las cuentas de Evernote, por lo que tendrás que elegir una para la que quieras seguir trabajando..
Haga clic con el botón derecho en los cuadernos que desea exportar para comenzar.. Inicie sesión en la otra cuenta y comience a exportar sus cuadernos. Para ello, haga clic con el botón derecho en el nombre de cada cuaderno y seleccione "Exportar notas de ..." Seleccione una ubicación para el archivo exportado y asegúrese de elegir exportar como el tipo de archivo ENEX, o tendrá algunos problemas. Para conservar sus etiquetas, asegúrese de seleccionar también esa casilla cuando exporte el archivo.
Abra la cuenta de Evernote que desea usar en su Mac. Hacer clic Expediente y seleccione Importar Notas. Navegue hasta el archivo ENEX que desea importar. Evernote creará un nuevo cuaderno local con el archivo importado, pero puede elegir sincronizarlo fácilmente. Repita este proceso para cada archivo hasta que haya importado todos sus cuadernos.
Una vez que haya importado su portátil, elija sincronizarlo o utilícelo como un portátil 'local'. Hay otras cosas que puedes hacer con los archivos ENEX. Por ejemplo, puede crear plantillas de notas. Si tiene un formato de nota al que parece que está volviendo una y otra vez, pero encuentra que pierde tiempo al recrear esencialmente la misma nota con diferentes valores, las plantillas podrían ser un gran impulso para su flujo de trabajo de Evernote..
Primero, navegue a Macintosh HD / Library / Scripts / y cree un directorio titulado "Evernote" o algo igualmente obvio. Aquí es donde conservará el script que hará que la plantilla funcione, pero lo veremos más adelante. La mejor manera de llegar al directorio de Scripts es haciendo clic en el Ir Menú en el buscador y seleccione Computadora. (Si tienes Opción mientras hace clic Ir para levantar la Biblioteca, terminarás en el lugar equivocado.)
Crea una carpeta para tus scripts de plantillas. Tengo todas mis plantillas de Evernote juntas en una subcarpeta en mi carpeta de Dropbox, pero puede elegir colocarlas en Documentos o en otra parte.
Ahora debes decidir dónde quieres que vivan las plantillas reales. Tengo todas mis plantillas de Evernote juntas en una subcarpeta en mi carpeta de Dropbox, pero puede elegir colocarlas en Documentos o en cualquier otro lugar. Crea una carpeta en tus documentos o donde quieras, y llámala "Plantillas de Evernote". Ahora que hemos terminado nuestra carpeta de scripts y nuestra carpeta de plantillas, podemos empezar a trabajar.
En Evernote, crea una nota de "plantilla". Piense en su nota de plantilla como una nota de muestra, el ejemplo para todas las demás notas de su tipo. Querrás que esta nota sea muy genérica, útil una y otra vez. Sin embargo, puedes crear múltiples plantillas, así que no tengas miedo de hacer muchas plantillas para diferentes cuadernos, proyectos, clientes o en lo que estés trabajando..
A continuación, vas a exportar la nota. Encuentra la nota en tu lista de notas dentro de ese cuaderno y haz clic derecho en ella. Elija "Exportar nota ..." y, nuevamente, querrá exportarlo como el tipo de archivo ENEX. Seleccione la carpeta de plantillas de Evernote que creamos anteriormente como destino.
Ahora puede abrir su nota exportada en un editor de texto y eliminar la marca de tiempo. La marca de tiempo es todo entre el
También puede eliminar la información entre las etiquetas de latitud, longitud y altitud si le preocupa confundir la información de su ubicación. Cuando hayas terminado, guarda la plantilla editada..
La sección resaltada es lo que debe estar buscando. Para volver a colocar tu plantilla en Evernote, crearás un script con el Editor de AppleScript. Si bien eso puede sonar aterrador, va a ser tan simple.
Para volver a colocar tu plantilla en Evernote, crearás un script con el Editor de AppleScript. Si bien eso puede sonar aterrador, va a ser tan simple. Abra el Editor de AppleScript, que se encuentra en Aplicaciones / Utilidades / Editor de AppleScript. Crea un nuevo AppleScript usando el siguiente código:
tell aplicación "Evernote" activar importación "/ Usuarios / SU NOMBRE DE USUARIO / DIRECTORIO / Template.enex" a "NOTEBOOK" fin tell
Asegúrese de actualizar la ruta a la ubicación real de la plantilla, incluido su nombre de usuario y el directorio que ha elegido para alojar sus plantillas de Evernote. Ingrese el nombre de su cuaderno de destino exactamente como aparece en Evernote. Alternativamente, puede crear un cuaderno "Predeterminado" o "Bandeja de entrada" para aceptar sus nuevas plantillas, también.
Su script debe verse algo como esto en el Editor de AppleScript. Encuentra el directorio de Evernote que creamos en Macintosh HD / Library / Scripts / y guarde el nuevo script como algo memorable y descriptivo, ya que puede estar creando más scripts de plantillas. Por ejemplo, si esta plantilla le ayuda a realizar un seguimiento de la información bibliográfica, nombre el archivo AppleScript "Bibliografía Nota" o algo similar. Antes de salir del Editor de AppleScript, abra las preferencias de la aplicación y elija ver el menú Script en la barra de menús. Eso hará que sea mucho más fácil importar tus scripts.
Ahora puedes probar tu guión. Haga clic en el icono de AppleScript en la barra de menú y seleccione su plantilla de la carpeta Evernote. Puede ver una breve notificación mientras se ejecuta el script. Después de unos segundos, verifique Evernote para confirmar que se ha creado su nueva nota. Si tiene algún problema, intente colocar sus plantillas en un directorio de nivel superior, pero recuerde actualizar su script para que sepa dónde buscarlo..
Tu script estará debajo de Evernote en el menú Script en la barra de menú. Con la omnipresencia de Evernote, disponible en casi todos los sistemas operativos y dispositivos imaginables, realmente hay mucho que puede hacer con esto de inmediato. Solo sincronizar las notas de su teléfono a su computadora con su otra computadora fue suficiente para que mi mente saliera disparada por primera vez. Sin embargo, con un poco de esfuerzo y conocimiento, puede llevar las funciones de toma de notas y sincronización de Evernote al siguiente nivel y personalizar realmente sus cuadernos para que se ajusten a sus necesidades..
Con suerte, hoy aprendiste algunos trucos que no habías probado o empezaste a pensar en Evernote de una manera nueva. ¿Está utilizando Evernote de una manera particularmente ingeniosa o sabe de alguna herramienta realmente inteligente que no vimos? Péganos en los comentarios y déjanos saber.!
Accentsconagua
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