Usando Markup y Mail Drop en el nuevo Apple Mail

Hay algunas nuevas características excelentes en la actualización de Mail de Yosemite, y las verdaderas estrellas son Margen y Buzón de correo, pero la integración perfecta de estas nuevas herramientas puede hacer que sea difícil encontrarlas si no sabe dónde buscarlas.. 

Este tutorial le mostrará cómo acceder y usar estas dos nuevas funciones para editar imágenes, completar y firmar formularios PDF y enviar archivos adjuntos demasiado grandes para enviarlos por correo electrónico..

Utilizando el marcado

Las herramientas disponibles en Margen son, más o menos, las herramientas que examiné anteriormente en el tutorial Introducción a la vista previa, por lo que puede parecer que no ha habido muchos cambios en Yosemite. 

Sin embargo, lo que hace que Markup in Mail sea tan especial es que muchas de esas herramientas están disponibles justo en Correo sin recurrir a otra aplicación, y todos los cambios realizados en archivos adjuntos de imagen y PDF en Correo son discretos a ese archivo adjunto y no afectarán el archivo original. 

No es necesario crear una copia de un archivo para editar y enviar para que el original se conserve, porque Mail se encarga de eso.

Editar un archivo adjunto de imagen en el correo

Haga clic en el Redactar nuevo mensaje icono en el Correo barra de herramientas. Adjunte una imagen al nuevo mensaje, ya sea haciendo clic en el Adjuntar un documento o arrastrando la imagen a la nueva ventana de mensajes. Edite una imagen que haya recibido por correo electrónico haciendo clic en Responder al remitente icono.

Propina: Si la imagen recibida no aparece en la ventana del mensaje de respuesta, haga clic en Incluir adjuntos del mensaje original icono en la barra de herramientas de mensajes.

Editar imagen y archivos adjuntos de PDF en los correos electrónicos de respuesta.

Desplácese sobre la imagen adjunta en la ventana del mensaje, haga clic en el icono que aparecerá en la esquina superior derecha y seleccione Margen.

Utiliza el marcado para editar la imagen..

La imagen se abrirá en una nueva ventana de Marcas. Desde aquí puede editar la imagen casi tanto como lo haría en Avance. Agregue anotaciones, como flechas o lupas para resaltar elementos importantes o texto para iluminar detalles. 

Incluso dibujar directamente en la imagen con el Bosquejo herramienta sin salir Correo o abriendo la imagen en Avance.

Edita la imagen directamente en Mail.

Recuerda seleccionar Hecho para guardar los cambios en la imagen adjunta. La imagen editada aparecerá en la ventana del mensaje..

La imagen editada ha sustituido el archivo adjunto original..

Complete y firme un formulario PDF en el correo

Como antes, adjunte el PDF a un mensaje nuevo o de respuesta, desplace el mouse sobre el PDF adjunto y seleccione Marcas en el menú de la esquina superior derecha..

Utilizar el Texto Herramienta para completar los campos de PDF y editar cómo aparece el texto, incluida la fuente, el tamaño y el color, con la Estilo de texto herramienta.

Añadir texto a un PDF en el correo.

Haga clic en el Firmar Herramienta para agregar una firma a tu PDF. Seleccione una firma previamente guardada o cree una nueva con Marcado. Hay dos formas de crear una nueva firma: a través de Trackpad o la Cámara.

Añadir una firma a un PDF en el correo.

Para crear una nueva firma con el Trackpad, elija la Trackpad pestaña en el Firmar herramienta y seleccione Haga clic aquí para comenzar. Usa el trackpad para firmar tu nombre con el dedo. Cuando termines, presiona cualquier tecla.

Firme su nombre en el trackpad usando su dedo.

Si la nueva firma es aceptable, haga clic en Hecho. De lo contrario, elija Claro para volver a intentarlo.

La segunda opción es crear una nueva firma con la cámara, lo que permite un mayor control sobre cómo aparece la firma final.

Firme una hoja en blanco de papel blanco con anticipación y téngala lista. Elegir la Cámara pestaña en la herramienta Firmar. Sostenga la hoja de papel con la firma frente a la cámara por unos momentos. La herramienta Firmar reconocerá la firma y la volteará en la pantalla.

Sostenga una hoja de papel firmada frente a la cámara.

Una vez satisfecho con la firma, haga clic en Hecho, o elegir Claro para otro disparo.

Después de guardar una nueva firma o decidir sobre una firma previamente guardada, selecciónela en la Firmar herramienta. La firma aparecerá en el PDF. Arrastre la firma para colocarla en su lugar y tome las esquinas de la firma para cambiar su tamaño..

Seleccione una firma y colóquela en el PDF..

Cuando se complete el PDF y la firma esté en su lugar, haga clic en Hecho Para guardar los cambios en el archivo adjunto..

Solución de problemas de marcado

Si el menú para acceder al marcado no aparece al desplazarse sobre una imagen o PDF en Mail, no se preocupe; el menú no funcionó para mí fuera de la caja, tampoco. Afortunadamente, Apple ha lanzado una solución y es muy simple.

Abre el Terminal aplicación, que se encuentra en el Utilidades carpeta dentro de Aplicaciones, y pega el siguiente comando en la ventana de la Terminal:

/System/Library/Frameworks/CoreServices.framework/Versions/A/Frameworks/LaunchServices.framework/Versions/A/Support/lsregister -kill -seed

prensa Regreso y esperar a que el mensaje termine en PS reaparecer Es probable que tarde varios minutos y, de hecho, tardó más de media hora en mi máquina más antigua antes de ver cualquier actividad..

Se paciente.

Presiona Enter y espera a que Terminal haga su trabajo..

Cuando Terminal muestra el aviso que termina en PS, La operación ha finalizado y puede cerrar el Terminal solicitud. Si no hay cambio inmediato en Correo, relanzar la aplicación.

Puede tomar un tiempo, pero dale tiempo a la operación para completar.

Usando Mail Drop

Buzón de correo es una nueva característica en Yosemite que le permite al usuario enviar archivos adjuntos que normalmente hubieran sido demasiado grandes para el correo electrónico. Para hacer esto, Correo sube el archivo adjunto a iCloud y proporciona una URL única para el archivo que es válida por 30 días. Buzón de correo puede manejar archivos de hasta 5 GB de tamaño, por lo que debería ser suficiente para la mayoría de los archivos adjuntos.

Enviando archivos adjuntos grandes con la caída de correo

Mail Drop se desencadena automáticamente dentro de Correo y no requiere ningún esfuerzo adicional. Al intentar enviar un archivo adjunto grande, Correo solicitará al usuario que use Mail Drop, pero si lo prefiere, puede intentar enviar el archivo adjunto grande por correo electrónico.

Mail te pedirá que uses Mail Drop para archivos adjuntos grandes.

El destinatario recibirá un enlace de descarga por correo electrónico, con un aviso de la fecha en que el enlace expirará.

El destinatario recibirá un enlace de descarga válido por 30 días..

Haga clic en el enlace proporcionado en el correo electrónico y la descarga comenzará automáticamente..

La descarga comenzará automáticamente.

Propina: Asegúrate de no salir Correo o apague o reinicie la computadora para permitir que el archivo grande se cargue.

Conclusión

Apple ha traído algunas funciones nuevas e increíbles a la mesa con Mail in Yosemite, simplificando el proceso de envío de archivos adjuntos con las nuevas características Markup y Mail Drop.. 

Este tutorial demostró cómo anotar imágenes y completar y firmar formularios PDF utilizando el Marcado, todo sin dejar Mail, y cómo enviar archivos que antes hubieran sido demasiado grandes para el correo electrónico convencional. Estas nuevas características buscan hacer de Mail un competidor entre las aplicaciones de correo electrónico populares de terceros..