Aunque las aplicaciones Google Docs y Office.com de Microsoft se han hecho cargo de una buena parte de la industria de la suite cloud office, existen algunas alternativas asombrosas de los desarrolladores de aplicaciones independientes como Zoho, una popular compañía de aplicaciones web que tiene una amplia biblioteca de aplicaciones web: del cliente suites de apoyo a suites de oficina.
La suite de oficina en la nube de Zoho, llamada apropiadamente Zoho Docs, ha sido un competidor prometedor en las ofertas de Google y Microsoft durante bastante tiempo, y no ha recibido la atención que merece. En este tutorial, le mostraré cómo usar Zoho Docs como su única herramienta para la edición y creación de documentos..
Para poder utilizar Zoho Docs, debe tener una cuenta de Zoho. Esta cuenta se puede utilizar en todas las aplicaciones y servicios web de Zoho. Puede crear una cuenta de Zoho dirigiéndose al sitio web de Zoho Docs y mirando hacia el rojo Regístrate ahora Botón situado hacia el centro de la página. Complete la información de registro y haga clic en el verde Regístrate Botón que se encuentra hacia la parte inferior de la ventana..
Ahora serás redirigido a la página de inicio de Zoho Doc. Desde aquí, puede (en el futuro) ver todos sus documentos guardados, cargar documentos y crear nuevos documentos.
Creando un nuevo documento en Zoho Office. Para comenzar, mira hacia la esquina superior izquierda de la ventana y haz clic en el verde Crear botón. Ahora aparecerá un menú desplegable. Desde este menú, tendrá la opción de crear un nuevo documento, hoja de cálculo o presentación. Comenzaré mostrándole cómo usar Zoho Docs para crear documentos..
Nombrando su nuevo documento. Al hacer clic en el Documento botón, se te llevará a una ventana de Zoho Writer. Desde aquí, puede nombrar su documento haciendo clic en el Documento sin titulo cuadro de texto que se encuentra a la derecha del icono de Zoho Writer. Para guardar su nuevo título, simplemente toque Regreso tecla en tu teclado.
Usted agrega texto al documento simplemente haciendo clic en el nuevo documento de texto hacia la mitad de la página y comienza a escribir como lo haría con cualquier otra aplicación de edición de documentos..
Zoho Docs es bastante limitado en cuanto a sus opciones de formato para Zoho Writer. Sin embargo, la aplicación proporciona suficientes opciones de formato para la mayoría de los documentos, como ensayos y cartas. Puede acceder a estas opciones de formato a través de la barra de herramientas que se encuentra hacia la parte superior de la aplicación. Hay una serie de pestañas ubicadas en esta barra de herramientas, y te mostraré cómo usar los conceptos básicos de todas ellas.
Usando la pestaña de Inicio en Zoho Writer. La primera pestaña a la izquierda, la Casa pestaña, es donde encontrarás todas tus herramientas básicas de formato de texto. Por ejemplo, puede copiar, pegar y cortar texto, así como cambiar el estilo de la fuente, el color de la fuente y el tamaño de la fuente desde esta pestaña. Además de esto, todas las opciones de viñetas están disponibles en la pestaña Inicio.
Aunque esta pestaña puede parecer bastante simple, hay dos características que me gustaría cubrir más a fondo. Si mira directamente a la derecha de las opciones de fuente, verá un botón que tiene la forma de dos letras "A" con un pincel encima de ellas. Si tu hacer clic En este botón, aparecerá un menú desplegable que le ofrece tres opciones: "Ver / Editar el estilo del documento actual", "Guardar el estilo del documento actual como", y "Restablecer estilo de documento".
Edición de estilos de fuentes en Zoho Writer. Al hacer clic en la primera opción, "Ver / Editar estilo de documento actual", le permite hacer exactamente lo que dice: editar el estilo actual de su documento. Cuando haga clic en esta opción, aparecerá una ventana emergente que le permitirá editar el estilo de la fuente y el tamaño del texto y encabezados de su documento con facilidad. Puede guardar su nuevo estilo de texto marcando Guardar como cuadro hacia la parte inferior del menú emergente. Luego, puede darle a su estilo un nombre en el cuadro de texto a la derecha de dicho cuadro. Para guardar su nuevo estilo, haga clic en DE ACUERDO Botón ubicado hacia la parte inferior de la ventana Ver / Editar.
Para aplicar su estilo recién creado, haga clic en el Vista previa / aplicar estilos guardados Botón de la parte superior del menú desplegable. Puede ver todos sus estilos guardados haciendo clic en Nombre de estilo menú desplegable desde la mitad del menú. Después de seleccionar el estilo que te gustaría usar, haz clic en Aplicar Botón de la parte inferior del menú para, lo adivinaste, aplicar el estilo seleccionado a tu documento.
Guardando su configuración de fuente actual como un nuevo estilo. Si ha estado editando el estilo de un documento y desea guardarlo como un ajuste preestablecido, haga clic en el Guardar el estilo del documento actual botón. Luego se te pedirá que le des un nombre a tu nuevo estilo. Guárdalo haciendo clic en el DE ACUERDO botón de la parte inferior de la ventana emergente.
Cambiando el interlineado en Zoho Writer. Otra característica que me gustaría señalar es el espaciado. Si desea cambiar su documento de un documento a espacio simple a un documento a doble espacio, mire hacia el lado derecho de la barra de herramientas y haga clic en el botón que parece un párrafo con una flecha vertical a la izquierda de eso.
Al hacer clic en este botón, aparecerá un menú desplegable. Desde este menú desplegable, puede elegir el espacio de su documento (1.0, 1.2, 1.5 o 2.0). Además, desde este menú puede agregar espacio antes o después de su párrafo seleccionado usando el Añadir espacio antes del párrafo o Añadir espacio después del párrafo botón del menú desplegable.
Finalmente, desde el menú desplegable de espaciado, puede editar de manera más precisa el espaciado y la sangría usando la Espaciado y sangría Botón de la parte inferior del menú desplegable. Cuando haga esto, aparecerá una ventana emergente donde podrá ingresar dicha información. Cuando esté listo para guardar su información de espaciado y sangría, haga clic en DE ACUERDO botón de la parte inferior del menú.
Uso de partes rápidas para agregar información a su documento. A la derecha de la pestaña Inicio está la pestaña Insertar. Desde esta pestaña, puede agregar fotos, formas y saltos de página usando sus respectivos botones en el lado izquierdo del menú. Sin embargo, una de mis características favoritas de la pestaña Insertar es la Partes rapidas botón.
Este botón le permite ingresar fácilmente información sobre usted y el documento que está editando. Por ejemplo, si hace clic en el primer botón a la izquierda, su nombre se insertará automáticamente en el documento. Si hace clic en el botón de fecha, se ingresará la fecha de hoy. Además, si hace clic en el botón que está más a la izquierda, se le pedirá que inserte un enlace de YouTube. El video será insertado en su documento..
Agregando tablas a su documento. Finalmente, también puede usar la pestaña Insertar para agregar tablas a su documento. Para ello, haga clic en el Mesa y use la ventana emergente para elegir cuántas columnas y filas desea en su tabla. Su tabla se agregará a su documento y estará lista para editar..
La pestaña de diseño de página es bastante simple: contiene todas las opciones básicas de formato de diseño. Por ejemplo, desde esta pestaña puede cambiar el tamaño de la página, la orientación de la página, los márgenes, editar encabezados y pies de página, e incluso agregar marcas de agua y cambiar el color de la página..
Cada una de estas opciones se puede editar haciendo clic en su botón respectivo. Al hacer clic, aparecerá un menú desplegable debajo de dicho botón. Desde el menú desplegable, puede cambiar rápidamente las opciones con un clic del mouse.
Marcas de agua de texto en Zoho Writer. Sin embargo, este no es el caso del botón de opciones de marca de agua y pestaña. Para agregar una marca de agua a su documento, haga clic en Filigrana botón, aparecerá un menú emergente. Desde la ventana emergente, puede elegir si desea insertar una marca de agua de texto o imagen.
Si elige agregar una marca de agua de texto, puede insertar el texto respectivo del Ingrese texto abotone y luego edite su tipo de fuente, tamaño y color desde sus respectivos botones a continuación. Finalmente, seleccione si su marca de agua es una marca de agua vertical u horizontal. Haga clic en el Avance debajo de esta opción para obtener una vista previa de su nueva marca de agua y, cuando esté listo para agregarla, presione Aplicar botón de la parte inferior del menú.
Si está agregando una marca de agua de imagen, cargue una foto usando el Archivo de imagen Botón desde el centro del menú. Debajo de este botón, puede utilizar el Tamaño de la imagen botón para editar el tamaño de su marca de agua y utilizar el Fracaso Menú para controlar el desvanecimiento de tu imagen..
Cambiar la configuración de la pestaña en Zoho Writer. Por último, si haces clic en la Configuración de la pestaña botón, puede editar sus posiciones de tabulación. Las posiciones de tabulación son esencialmente donde el movimiento del cursor de texto se detiene cuando presiona la tecla de tabulación o, en otras palabras, es su configuración de sangría. Puede agregar sangrías adicionales usando el Añadir botón que se encuentra en la esquina inferior derecha de la ventana emergente. Cuando esté listo para usar su nueva sangría, selecciónela de la Configuración de la pestaña ventana.
La pestaña de vista le permite ajustar su vista del documento que está editando. Además, puede ingresar al modo de pantalla completa e incluso ocultar su regla y los comentarios en la página para una experiencia de escritura más limpia.
La pestaña Revisar con el nombre apropiado le permite darle un aspecto final a su documento recién creado antes de publicarlo o enviarlo a los colaboradores. Puede usar esta pestaña para buscar y reemplazar palabras en su documento, agregar comentarios, revisar la ortografía, agregar palabras personalizadas a su diccionario de Zoho Docs, ver un tesauro, verificar un recuento de palabras o incluso crear y ver versiones de su documento.
Agregando comentarios a su documento. Agregar comentarios a su documento es esencial si planea compartir su documento con colaboradores (más sobre esto más adelante). Hacer esto es simple: asegúrese de que el cursor de texto esté ubicado donde le gustaría agregar su comentario y mire hacia la parte izquierda de la pestaña Revisar. Haga clic en el Comentarios y, en el menú desplegable, haga clic en Nuevo comentario botón. En el lado derecho de la ventana de Zoho Writer, aparecerá un menú de barra lateral.
Desde esta barra lateral, agregue un nuevo comentario a su documento usando el cuadro de chat. Cuando esté listo para publicar su comentario en el documento, presione Añadir Botón que se encuentra hacia la parte inferior del menú de comentarios..
Una vez que haya agregado un comentario a su documento, puede verlo mirando hacia el lado derecho de su documento. Su comentario aparecerá junto a su documento, cerca de donde estaba su cursor al agregar el comentario.
Desde el menú desplegable de comentarios, puede eliminar los comentarios de la Gestionar botón. Puede elegir eliminar el comentario seleccionado, todos los comentarios o comentarios de un autor específico.
Finalmente, si solo desea ver los comentarios no resueltos, puede optar por mostrar solo esos comentarios desde la parte inferior del menú de comentarios..
Creando una versión de su documento.. La creación de versiones de un documento puede ayudarlo a realizar un seguimiento de las ediciones principales y otros cambios en un documento. Puede crear una nueva versión de su documento haciendo clic en Crear versión botón que se encuentra en el extremo derecho de la pestaña Revisar. Desde la ventana emergente, puede nombrar su versión y hacer clic en Crear botón para crear tu versión.
Vale la pena señalar que Zoho creará automáticamente versiones de su documento para usted a medida que continúe editándolo. Estas instancias son útiles si alguna vez necesita corregir o ver un cambio importante en su documento.
Viendo versiones y revisiones en Zoho Writer. Para cargar una versión de su documento, mire hacia la esquina derecha de la pestaña Revisar y haga clic en el botón etiquetado Ver historial de versiones. Desde aquí, puedes ver todas tus versiones creadas. Para cargar uno, basta con hacer clic en él..
Si desea comparar dos versiones, marque las casillas de verificación situadas a la izquierda del nombre de las versiones y mire hacia la parte superior de la pantalla de Zoho Writer. Haga clic en el Comparar botón y todo el texto cambiado será resaltado.
Agregando colaboradores a su documento en Zoho Writer. Una de las mejores partes del uso de Zoho Writer en una suite de oficina fuera de línea es el hecho de que puede usar Zoho Writer para colaborar con sus amigos, familiares y compañeros de trabajo. Para agregar colaboradores a su documento, haga clic en el Compartir pestaña y mira hacia el extremo izquierdo de la pestaña y haz clic en el botón etiquetado Compartir configuraciones.
Desde la ventana Configuración de uso compartido, puede agregar colaboradores al documento ingresando su dirección de correo electrónico y haciendo clic en Compartir botón. El colaborador recibirá un correo electrónico con un enlace para unirse al documento. Cuando su colaborador ingrese al documento, podrá editarlo a voluntad..
Modificación de la configuración de notificaciones en Zoho Writer. Si desea recibir notificaciones por correo electrónico sobre cuándo se edita su documento, mire a la derecha de Compartir configuraciones botón y haga clic en el Notificación botón.
Desde la ventana emergente Notificación, podrá elegir cuándo desea recibir notificaciones por correo electrónico. Hay varias opciones de frecuencia para elegir: desde un correo electrónico para cada edición hasta un correo electrónico para respuestas de comentarios..
Finalmente, otra característica notable de Zoho Writer es la integración EchoSign. Si necesita digisignar un documento, haga clic en Digisign Botón que se encuentra en el extremo izquierdo de la ventana. Desde la ventana emergente, inicie sesión en su cuenta de EchoSign y comience a firmar documentos.
Exportando documentos en Zoho Writer. Si desea exportar su documento Zoho recién creado, mire a la esquina superior izquierda de la pantalla de Zoho Writer y desplácese sobre el Expediente botón. En el menú desplegable, haga clic en el formato de archivo en el que desea exportar su documento..
Importar documentos a Zoho Writer también es simple. Solo mira hacia la parte superior de la Expediente menú y haga clic en el Importar archivo… botón. A continuación, se le solicitará que cargue su documento existente desde su unidad o, si su archivo está alojado en línea, puede importarlo desde una URL haciendo clic en Desde la URL Caja en la parte superior de la ventana. A continuación, puede introducir la URL.
Además, desde la ventana Archivo, puede realizar otras tareas que he cubierto en este artículo..
Con esto concluye la primera sección de mi tutorial de Zoho Docs. Ahora está configurado para utilizar Zoho Writer en su flujo de trabajo diario para crear y editar documentos. Manténgase atento a la segunda parte, donde aprenderá cómo usar Zoho Sheet para crear hojas de cálculo en la nube..
Accentsconagua
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