Sugerencia rápida cómo usar las notas y agregar comentarios a los documentos de InDesign CS5

El modo de notas es perfecto para agregar comentarios a una copia existente dentro de un documento de InDesign. Las notas se pueden agregar, pero no son visibles en el cuerpo del texto, en su lugar, estas notas están ocultas y se pueden ver en el panel de Notas o en el Editor de historias. Si generalmente guarda notas en un documento separado, este consejo rápido podría ahorrarle un tiempo valioso.


Ubicación

Hay algunas opciones de visualización cuando se trabaja con notas. Notes tiene su propio panel que se puede encontrar en Ventana> Editorial> Notas.

Alternativamente, haga clic una vez en un marco de texto existente y vaya a Tipo> Notas. Aquí se le presentarán las opciones relacionadas con las Notas en un menú desplegable..


Añadiendo notas

Para ingresar una nota, use la herramienta de Tipo y haga clic en el punto donde desea colocar la nota. Navegue hasta el panel de Notas y presione el botón Nueva nota. Ahora agregue su nota dentro del panel de Notas.

También puede agregar una nueva nota haciendo clic derecho en el lugar donde desea agregar la nota y desplazarse hacia abajo hasta Nueva nota.

Para ver los marcadores de notas dentro de la vista Diseño, vaya a Ver> Extras> Mostrar notas. Aparecerá una barra dentro de la vista de Disposición indicando dónde agregó la nota..

Para cambiar el color de la barra vaya a InDesign> Preferencias> Notas. Use el menú desplegable para seleccionar su color preferido y haga clic en Aceptar.


Convertir texto en una nota

Si está eliminando texto pero existe la posibilidad de que sea necesario nuevamente, use el siguiente método para evitar perderlo. Seleccione la copia con la herramienta Tipo, haga clic con el botón derecho y desplácese hacia abajo hasta Convertir en nota. El texto se eliminará del documento y se colocará en el panel de Notas..

Para volver a convertir la nota en texto, navegue hasta el marcador de nota a través del panel de Notas utilizando los botones siguiente / anterior. Vaya al menú desplegable y seleccione Convertir en texto..


Viendo notas

Como se mencionó anteriormente, puede ver sus notas usando los botones 'siguiente / anterior' a través del panel de Notas. Además, las notas se pueden ver a través del editor de historias. Para hacer esto, haga clic una vez en el marco de texto con la herramienta Tipo y use el método abreviado Comando + Y. El Editor de artículos se abrirá y las notas estarán contenidas dentro de un cuadro entre dos flechas. Vale la pena mencionar que puede usar los botones 'Ir a siguiente / anterior' del panel de notas para navegar por las notas en la ventana del editor de historias.


Conclusión

Ya sea que agregue notas para usted o se comunique con un compañero, esta función es excelente para mantener las notas de diseño y los diseños juntos en un solo archivo.