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El primer paso para tener un negocio rentable es conocimiento cuando tengas ganancias Para obtener ganancias, tiene que cubrir el costo de los bienes (COG), sus gastos generales, como el alquiler y el equipo, los gastos operativos como el hospedaje web y los viajes, y al final, le queda más dinero..
Cuando lo digo así, suena imposible y te hace preguntarte cómo alguien puede hacerlo. En este artículo, veremos cómo calcula su costo de hacer negocios (CODB) para encontrar el punto de equilibrio. ¡Cualquier dinero que gane sobre eso es ganancia! Yay con fines de lucro!
Cuando terminemos de revisar el formulario, todos los fotógrafos experimentados llorarán indignados: "¡No puedes cobrar $ X y socavar el mercado de esa manera! Estás devaluando nuestra industria".
No temáis. El precio que obtenemos al final de este ejercicio es su mínimo absoluto que debe cobrar para comer y continuar viviendo donde lo hace. Hay muchas razones para cobrar por encima de tu mínimo, además de hacer un margen de beneficio. Su trabajo tiene valor y usted debe cobrar el valor de su oferta, no simplemente lo que le cuesta proporcionar la oferta..
Esta es la razón por la que los cables en las tiendas tienen un margen de ganancia del 1000% pero continúan almacenándolos porque la gente los compra de todos modos. Cuando está en un aprieto y lo necesita, no le importa si le cuesta $ 1 o menos al fabricante. Ese cable que salva su trabajo en el último minuto es valioso, por lo que está dispuesto a pagarlo. Tus clientes verán valor en lo que haces y puedes cobrar más. El ejercicio aquí es averiguar: "absolutamente no poder por cualquier razón cobra por debajo de $ X ".
Hay muchas maneras diferentes de calcular sus costos operativos, pero para los fines de este tutorial, usaré una que es fácil, en línea y gratuita: la Calculadora CODB de ASMP (Sociedad Americana de Fotógrafos de Medios).
Antes de lanzarme al frenesí de números, quiero señalar que, por supuesto, sus números serán diferentes a los míos, pero principio Todavía se aplica, y esa es la parte importante. No importa dónde se encuentre en el mundo, todavía tiene la mayoría de los mismos gastos, necesita un salario y necesita calcular su punto de equilibrio. Vivo en el área de Seattle, WA, así que completaré el formulario con promedios en mi mercado para un fotógrafo típico.
Antes de hacer clic en "Mostrar detalles", permítame presentar la fórmula. La cantidad mínima de dinero que necesita para vivir dividida por la cantidad máxima de clientes que puede fotografiar en un mes es igual al mínimo que necesita cobrar por cada trabajo. Se vuelve un poco más complicado una vez que entramos en él, pero no tan terriblemente.
Si no sabe cuánto dinero necesita cada mes como salario, ahí es donde debe comenzar. Utilizo YNAB para presupuestar mi negocio y mi vida personal. Como mínimo, necesito $ 1,300 al mes para cubrir el alquiler y los servicios públicos, $ 400 para alimentos, $ 500 para viajes (incluye combustible, seguro, reparaciones, transporte público, estacionamiento y mantenimiento de vehículos) y $ 300 para todo lo demás. Por supuesto, si quiero comer más, ahorrar para las vacaciones, un auto nuevo o la jubilación, eso es adicional. Pero descubrir mis necesidades básicas pone el salario mínimo en $ 2,500 al mes solo para continuar viviendo hasta el próximo mes. Voy a utilizar $ 3,000 para explicar algunos de esos extras que hacen que la vida sea un poco más agradable (como un seguro de salud, etc.).
Si recién comienza, es probable que no tenga empleados además de usted. Con frecuencia, contrato a asistentes en cada caso como contratistas para trabajos, pero lo cuento como un COG más adelante. Si tiene empleados, haga clic en Mostrar detalles allí y llene la información según sea necesario.
Una cosa que me encanta de esta calculadora es que hay algunas cosas que necesita mensualmente y otras que paga anualmente. Puede ingresar cualquiera de esos números que conozca y automáticamente calcula el otro para usted. Continúe bajando los costos de oficina, llenándolos según sea necesario. Personalmente, elijo excluir el COG como asistentes o la entrega de este cálculo (que se explica al final). Cuando hayas terminado, podría verse algo como esto.
Guau. ¿Realmente dijo que vas a gastar $ 74,702 en los gastos de explotación? Sí. Sí lo hizo. Por supuesto, eso incluye su salario y estoy seguro de que verá muchas áreas donde puede reducirlo en su presupuesto. Puede usar su casa en lugar de un estudio ($ 900 / mes aquí). Puede obtener un plan de teléfono más barato o usar una cuenta corriente gratuita.
Por otro lado, esto solo le permite comprar $ 3,500 de equipo nuevo este año. ¿Nueva cámara? Gastado. Conjunto de luces estroboscópicas? Gastado. Si tiene un mal caso de GAS (Síndrome de adquisición de equipo), ese número puede inflarse muy rápido. Hice reglas que me guardo cuando busco un nuevo equipo. Uno de ellos es: "¿Esto traerá inmediatamente suficientes ingresos adicionales para pagar por sí mismo?" Existen algunas otras reglas basadas en mis decisiones personales, pero esa regla es un indicador bastante bueno de si realmente necesita equipo nuevo o no..
Le recomiendo que deje de leer hasta que haya puesto los números usted mismo y me haya alcanzado. Este artículo no te servirá de nada si no trabajas para averiguar qué es tu BDC. Dirijo un negocio extremadamente delgado y eficiente, donde soy el único fotógrafo, por lo que mis números se acercan mucho más a los $ 50,000. Si tienes un estudio con varios fotógrafos, tus números podrían triplicar eso fácilmente. No hay bien o mal. Tienes que descubrir qué es lo correcto para ti..
Entonces, ¿están todos atrapados con sus números? Genial!
Esto va a tener una gran fluctuación dependiendo del negocio que tenga. Una unidad facturable se puede definir como un día, una hora, una boda, una sesión de retratos, etc. Si solo dispara bodas, entonces "una boda" es una buena unidad facturable. Si eres como yo y disparas sesiones de retratos de una hora, bodas de ocho horas y sesiones comerciales de varios días, entonces quizás un día o una hora sea una unidad mejor facturable para ti. Para esta demostración, voy a definir mi unidad facturable por días.
Si vienes de la multitud de 9-5, entonces date cuenta que lo haces noConsigue 40 horas facturables por semana. El único momento en que puedo facturar es el tiempo de disparo real.
Para disparos a la cabeza, la tarifa de la sesión incluye el retoque de X cantidad de fotos. Para bodas, hay la consulta inicial, el tiempo de correo electrónico, la edición, la sesión de vista previa después de la boda y el diseño del álbum. Para el trabajo comercial, la tasa diaria podría ser mayor, pero se realiza mucha planificación, exploración e investigación en un tiempo no facturable.
Luego está el marketing, las redes, el papeleo, la actualización de su cartera ... La lista continúa para siempre. Ninguna de esas cosas se paga, pero todas son necesarias. Ya que estoy definiendo mis unidades por días, asumamos que solo puedo hacer un máximo de tres días de tiro por semana, o 12 por mes. Mi mesa se vería así.
Esto significa que todos los días que trabajo, tengo que ganar un mínimo de $ 519, y tengo que hacer eso 12 veces al mes. Pero si 12 es la cantidad máxima que puede hacer, ¿qué pasa con los meses en los que no está completamente reservado? ¿Qué hay de tener tiempo libre con tu familia? Si saca 2 semanas de unidades (6) y cuenta durante meses, es posible que no haya reservado por completo (supondremos que hace 9 en promedio, quitándose 3 por mes x 12 meses = 36 unidades menos), entonces tendrá una Número más alto, pero más realista..
¡Lo hicimos! Terminamos de usar la calculadora.!
De acuerdo con los números que puse, significa que 100% absolutamente, sin excusas, debo ganar un mínimo de $ 733 por día de disparo. "Nadie va a pagar tanto por una sesión de retratos", dices. Vamos a romper eso. No es tan intimidante como puedes pensar.
Obtener $ 800 por día para un fotógrafo comercial es muy fácil. Muchos fotógrafos cobran el doble de eso si no más. Pero digamos que estás empezando a disparar bandas. Si puede grabar dos bandas en un día, entonces su nuevo mínimo es de $ 400 por sesión. Eso es perfectamente razonable y usted podría fácilmente reservar su agenda haciendo eso. Esto significa, sin embargo, que necesitas grabar seis bandas a la semana, todas las semanas..
Si haces bienes raíces y cobras $ 200 por casa, solo tienes que ir a cuatro casas por día. Muchos fotógrafos de bienes raíces de gama baja pueden ir de ocho a diez casas por día, lo que hace que estos sean un ingreso bastante decente..
Tratar de obtener $ 800 por día como fotógrafo de retratos suena intimidante. Tu amigo aquí va a ser la impresión de ventas. En promedio, en mi estudio, una tarifa de sesión normal es de $ 300, pero luego compran $ 900 en impresiones.
Por supuesto, estas cosas suceden en el transcurso de tres días: uno para filmar, otro para editar, otro para la venta impresa. ¿Pero qué pasa si puedes obtener tres sesiones de una hora en un día? Entonces el segundo día estás editando. El tercer día haces tres ventas de impresión y ganas más de $ 2,500. Así que en esos tres días usted ganó más de $ 3,000 o $ 1,000 por día..
También puede optar por hacer mini-sesiones, donde las personas pagan menos, pero luego puede hacer de ocho a diez sesiones de retratos en un día y ganar la misma cantidad (¡o más!).
Si cobras $ 800 por una boda, perderás dinero, simple y llanamente. Pero vamos a averiguar cómo esto puede funcionar para usted.
Tienes que tener 8,5 unidades facturables al mes. Digamos que una boda es tres días de trabajo para ti. Pasas un día disparando, un día y medio editando y otro medio día diseñando el álbum. Eso significa que cada vez que reservas una boda, no estás reservando una unidad facturable, estás reservando tres.
Entonces, en este caso, su nuevo mínimo se convierte en $ 2,400 por boda (sin incluir COG). Entonces, si puede reservar tres bodas al mes, eso le da nueve días facturables, y luego está cumpliendo con su requisito mínimo.
He dicho varias veces en este post que este es tu mínimo. sin incluir el costo de los bienes. COG es realmente una hermosa categoría de gastos que con gusto pago. ¿Por qué? Porque significa que hiciste una venta y estás ganando dinero..
El resto de sus gastos, como el alquiler, el pago a su abogado o los costos de alojamiento web, son estáticos. Ya sea que ganes un centavo o un millón de dólares, estos no fluctúan demasiado.
Nunca he contratado a un asistente y luego me agonizo sobre cómo les voy a pagar porque el trabajo no está allí. Yo contrate ayudantes porque El trabajo está ahí y el cliente me pagó lo suficiente para tener un asistente. Si bien necesita mantener su COG bajo (no superior al 20-30%), solo tiene que pagar el COG cuando haya trabajo presente. Usted tiene que pagar la comida y el alquiler, ya sea que obtenga trabajo o no..
Su precio debe establecerse en el valor que ofrece. Pero si no está seguro de cuál es ese valor, asegúrese de que esté por encima de su punto de equilibrio o se encontrará con problemas. Su punto de equilibrio es:
Por supuesto, poner sus precios más altos que el punto de equilibrio le brinda ganancias, lo que le brinda infinitas posibilidades. ¿Investigar nuevos productos? ¿Vacaciones? ¿Invertir en nuevas artes? ¿Inscribirse en ese curso o taller en el que ha estado interesado? Ahora usted puede!
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