Share
Un flujo de trabajo de DAM administra sus activos desde el momento en que hace clic en el obturador hasta el archivo de su trabajo terminado. Utilice este flujo de trabajo de seis etapas para minimizar la oportunidad de errores y pérdidas, y maximizar la seguridad de sus datos.
Los profesionales de la salud y la aviación saben más que una o dos cosas sobre la prevención de errores. Los errores en sus profesiones pueden, y lo hacen, costar vidas. Si bien la administración de activos digitales no es tan arriesgada, podemos minimizar las oportunidades de errores y pérdidas mediante la adopción de procesos de reducción de errores desarrollados en la atención médica y la aviación..
Uno de los principios clave de la reducción de errores es utilizar un flujo de trabajo organizado y repetible. Un buen flujo de trabajo minimiza la oportunidad de errores y pérdidas, y maximiza la seguridad de los datos. Un buen flujo de trabajo también le permite ser eficiente, procesar su trabajo y entregar los resultados de manera rentable. Y, aunque pueda parecer contrario a la intuición, un flujo de trabajo estandarizado le permite ser flexible y creativo. A nivel personal, la rutina de tareas repetitivas libera tu cerebro para otro pensamiento más creativo. A nivel sistémico, si sabe dónde están sus activos y cómo están organizados, puede reagruparlos de formas nuevas y creativas..
La administración de activos digitales (DAM) puede parecer abrumadora, especialmente si ya tiene miles de imágenes u horas de video en su vertedero digital. Haga el proceso más fácil y más exitoso para usted mismo al desarrollar su sistema y su flujo de trabajo en etapas. Lea el artículo y decida por dónde le gustaría comenzar. Es mejor hacer el trabajo de DAM que puede manejar que sentirse abrumado y no hacer nada..
No hay duda de que el software DAM facilitará su trabajo. El software DAM también le ofrece funciones de organización y seguimiento que requerirían un amplio mantenimiento de registros si usted mismo imitara estas características. Dicho esto, su flujo de trabajo y estructura de DAM básicos deberían funcionar lo suficientemente bien como para que pueda encontrar una imagen incluso sin software.
Para obtener más información sobre el software de administración de datos, eche un vistazo a los artículos de Andrew Childress “Cómo elegir el software de administración de activos para su archivo de imágenes digitales” y “¡DAM gratis! 5 Programas sin costo para administrar su colección de imágenes digitales ". Esos artículos le brindarán la información de fondo que necesita para hacer su selección.
Fuente de la imagen: iStockUn flujo de trabajo DAM administra sus activos desde el momento en que hace clic en el obturador hasta el final cuando decide disolver su colección, si alguna vez decide disolver su colección. El flujo de trabajo implica seis etapas básicas. Comprender las diferentes etapas lo ayudará a determinar dónde desea comenzar a construir su sistema DAM, analizar cómo puede personalizar el sistema para proporcionarle el flujo de trabajo que más le convenga e identificar dónde existen oportunidades para maximizar sus recursos..
La captura involucra todo lo que haces para crear la imagen o el video. Esta etapa implica decidir qué formato de archivo (JPG o RAW) y espacio de color (sRGB o Adobe RGB) va a usar, qué tarjetas de almacenamiento y tamaño desea comprar, cómo va a nombrar o numerar sus archivos. -cámara, y cómo va a manejar sus archivos de imagen hasta que se carguen de forma segura en un medio de datos seguro y se copien.
La ingestión es el proceso de obtener sus archivos de imagen de su cámara para asegurar los medios de almacenamiento de datos. Esta etapa consiste en nombrar sus archivos, almacenarlos en una estructura de carpetas y colocar una copia de sus archivos originales en un archivo. Dependiendo de su flujo de trabajo, la ingestión también puede significar convertir archivos de un formato a otro; por ejemplo, convertir imágenes RAW nativas de la cámara a DNG o convertir video AVCHD a DNxHD.
Dependiendo de cómo elija administrar sus archivos de imagen en el sitio y en tránsito, la ingestión puede implicar más de una etapa de carga de archivos. Por ejemplo, si está trabajando en una ubicación remota durante un período de días o está de vacaciones, es posible que deba cargar sus imágenes de su tarjeta en un disco externo o servicio en la nube todos los días para proteger las imágenes que ya tomó y para liberar tus cartas para mas imagenes.
La edición y el procesamiento a menudo se consideran dos partes de una fase de trabajo. Sin embargo, es útil pensar en ellos por separado porque las etapas se pueden manejar de manera diferente dependiendo de su flujo de trabajo, si usa software de catalogación y, en ese caso, qué software usa..
La edición es el proceso de mirar tus fotos después de la sesión, formar opiniones sobre ellas y decidir qué harás con ellas. La edición de fotos no implica ningún cambio en los píxeles de su imagen. Puede modificar los metadatos con nombres de archivos o etiquetas, pero el "empuje de píxeles" ocurre en la etapa de procesamiento.
La edición incluye la clasificación, clasificación y organización de sus archivos de imagen. Ordenar significa organizar sus imágenes por tiempo de captura, nombre de archivo, tema o cualquier otro método que funcione para usted. Aprovecho esta oportunidad para eliminar también la realmente obvio Fallas de mi disparo: fallas, exposiciones sopladas, flash fallido e imágenes igualmente completamente inútiles. La clasificación de imágenes lo ayuda a identificar en qué imágenes trabajará y en qué orden, y la organización de sus imágenes le permite agrupar sus imágenes en colecciones o álbumes según el tema, las necesidades de procesamiento, las prioridades o cualquier otra cosa que lo ayude con su flujo de trabajo..
La edición también implica etiquetar sus imágenes con palabras clave. Esta tarea puede parecer un poco tediosa, y puede estar tentado a postergarla hasta más tarde. ¡No te rindas a la tentación! Es muy probable que nunca vuelvas a etiquetar tus imágenes. Más importante aún, etiquetar sus imágenes con palabras clave es un paso que se pagará muy bien en las devoluciones. Obtenga más información sobre el uso de palabras clave en nuestros artículos "Uso de un vocabulario controlado para organizar fotografías digitales" y "Implementación de un vocabulario controlado en Adobe Lightroom".
Esta es la etapa que involucra la manipulación de píxeles. Los archivos pueden estar en formato TIFF, PSD o el códec de video elegido. Todos los archivos en esta etapa, independientemente del formato, necesitan que se les haga algún trabajo. Podría ser ajustes adicionales a la imagen, revisión del cliente o publicación, pero en todos los casos, los archivos no están listos para ser almacenados. También es común tener más de una versión de un archivo en esta etapa. La característica final es crítica: ninguno de estos archivos son imágenes originales. Todo lo que implique la manipulación de píxeles debe hacerse en una dupdo del archivo original.
"Los datos son sagrados, sagrados, no se pueden tocar, en bruto ... Si empiezas a mover píxeles, se pone en funcionamiento, ya sea en una foto o en un video". -Chase Jarvis
Publicar significa enviar la imagen o el video para que otros los vean. Esto podría implicar, por ejemplo, cargar imágenes a Internet, enviar archivos de imágenes a su cliente, hacer impresiones o libros de fotos, o enviar imágenes a una revista o periódico. Lo que es relevante en esta etapa es que una copia de su imagen se está moviendo fuera de su sistema y fuera de su control. Por lo general, en esta etapa es importante guardar y documentar su trabajo. Deberá conservar una copia de lo que haya publicado por razones de derechos de autor y comerciales, y deberá documentar quién recibió su trabajo..
Un archivo es una estructura de almacenamiento a largo plazo que aloja archivos de imagen y video que ya no tienen un uso diario, pero se conservan por razones de negocios o de acceso posterior. Esta es la parada final e importante para dos conjuntos de imágenes:
Para obtener más información sobre los archivos, sus características y la diferencia entre un archivo y una biblioteca en funcionamiento, consulte mi artículo sobre "La anatomía de un sistema de gestión de activos digitales".
Fuente de la imagen: iStockEl mejor flujo de trabajo es el que le conviene y obtiene sus imágenes de forma segura desde la captura hasta el archivo. Voy a describir un proceso básico que he desarrollado para cumplir con todos los requisitos de una gestión de activos digitales segura y eficiente. Te animo a que juegues con el proceso y lo afines para ti. El mejor sistema del mundo no es útil si no puedes o no quieres usarlo!
Prepárese para exportar archivos de imagen o video de las tarjetas flash a su computadora. Si exportó los archivos de las tarjetas flash a un disco duro externo mientras estaba en la ubicación, prepárese para exportar los archivos desde el disco duro externo a su computadora.
Protege la versión de trabajo de tu imagen o archivo de video. Haga copias TIFF, JPG o PNG de sus archivos para distribuirlos desde su biblioteca según sea necesario. Asegúrese de rastrear qué imágenes o videos ha enviado dónde y en qué fecha.
En este artículo, se le ha presentado un flujo de trabajo básico para administrar sus imágenes y videos digitales. Tener un flujo de trabajo claro y seguro que siga con diligencia es un componente esencial de un sistema de gestión de activos digitales. Para ayudarlo a organizar su flujo de trabajo, imprima el documento de una página incluido con este artículo y fíjelo cerca de su computadora.
Crear un flujo de trabajo que funcione para usted es un excelente lugar para comenzar. No es, sin embargo, la única consideración. Explore nuestra serie sobre Gestión de Activos Digitales para Todos para obtener más información y consejos, y observe los próximos artículos. Si hay un tema que desea que consideremos para un artículo de la serie, haga su sugerencia en un comentario a continuación. Nos encantaría saber con qué estás luchando..
Accentsconagua