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Los buenos nombres de archivos y estructuras de archivos le permiten encontrar de manera correcta y sencilla cada imagen única cuando la necesita, incluso si su software de administración de fotos falla. ¡Suena simple, y lo es! En este tutorial, aprenderá acerca de lo que necesita en un nombre de archivo y una estructura de archivo, cómo establecer un sistema y cómo usarlo sin fallas. Aprenderá a mantener sus imágenes digitales organizadas y evitará una gran cantidad de angustias innecesarias.
Romeo, Romeo, WTF Romeo ?, después de William Powell Frith, por Mike Licht, CC BY 2.0Las cámaras y los teléfonos inteligentes hacen un gran trabajo al proporcionar identificadores únicos para cada foto tomada. A menos que restablezca el contador en su dispositivo, cada nueva imagen se numerará secuencialmente: IMG_0001, IMG_0002, y así sucesivamente IMG_9999, y luego la numeración comienza de nuevo. Son muchas fotos antes de que comiences a tener conflictos, a menos que:
Ahora, imagine cargar esas imágenes numeradas en el administrador de archivos básico de su computadora o en el software de administración de fotos. Los archivos se alinearán bien por nombre y, dependiendo del software de administración de fotos o archivos que esté usando, los archivos pueden alinearse adecuadamente por fecha de creación, pero ¿recuerda si las imágenes que tomó en Ámsterdam son IMG_2345 a IMG_5432, ¿O fue esa la sesión que hiciste para el periódico? ¿Fue la boda del Sombrerero Loco la que filmó el 1 de abril de 2011 o el 1 de agosto de 2011??
Puede crear diferentes carpetas en su computadora para diferentes conjuntos de imágenes: Amsterdam-marzo de 2001, por ejemplo, o TheChronicle-StreetFair o Montague-Capuleto-Boda-2011. Eso funciona siempre y cuando la estructura de archivo tenga sentido para usted meses después, cuando tenga prisa y las imágenes y carpetas no se hayan desconectado..
¿Se parece a tu directorio de fotos? Tengo estas imágenes enterradas en RAID: \ ToBeIntegrated \ OLD-STUFF \ pics-ddo. Los nombres no tienen sentido y también lo es la estructura de archivo..Estás captando mi punto, estoy seguro. Y eso me lleva a la razón de ser de nombres de archivos y estructuras de archivos: para permitirle a usted, y a alguien que pueda estar tomando el control, encontrar cada imagen única de manera correcta y sencilla cuando la necesite, incluso si falla el software de administración de fotografías. Suena simple, y siempre y cuando piense en lo que necesita en un nombre de archivo y estructura de archivo, establezca un sistema y use el sistema indefectiblemente..
Este tutorial describe las pautas que puede usar para establecer su sistema de nomenclatura de archivos (nomenclatura) y estructura de archivo. Esta parte de la administración de activos digitales debe ser independiente del software: todo lo que configure y use debe funcionar sin importar qué software de administración de imagen o archivo esté usando. Entonces, idealmente, piense en la nomenclatura y las estructuras de archivo antes de construir su sistema DAM. Y una vez que tenga su sistema DAM activo, aplique los nombres de archivo a las nuevas imágenes antes o como parte de la ingestión de imágenes en un sistema DAM.
A medida que avanzamos, puede tener preguntas sobre cómo nombrar archivos y cómo hacerlo como parte de la gestión de activos digitales. He proporcionado una lista de artículos y cursos sugeridos para usted al final del tutorial.
Las rosas de cualquier otro nombre tendrían un olor tan dulce. PhotoDune.Antes de pensar en las estructuras y carpetas de archivos, establezca la nomenclatura que usará para nombrar sus archivos de imagen. Es más fácil si empiezas con eso..
Hay cuatro reglas para nombrar archivos:
Los nombres de archivo deben ayudarlo a ordenar rápidamente una gran colección de imágenes de múltiples tomas. Si bien no desea agregar nombres de trabajo o descripciones que harán que un nombre de archivo sea demasiado largo y difícil de manejar, puede agregar información y códigos básicos que ayuden a agrupar las imágenes relacionadas y describirlas..
La información más básica que puede usar en un nombre de archivo es la fecha en que se creó la imagen. Suponiendo que haya configurado correctamente los relojes en sus cámaras, cada imagen digital tendrá la fecha de creación almacenada en los metadatos. Casi todo el software de gestión de archivos y fotos proporcionará algunos medios para utilizar la fecha creada para nombrar un archivo. Quieres expresar esa fecha como AAAAMMDD. Use cuatro dígitos para que el año sea compatible con Internet y para dejar en claro que los números son una fecha, no una codificación aleatoria. Construya su fecha en orden año-mes-día para que sus archivos se ordenen correctamente por fecha.
Algunas personas recomiendan usar guiones en la fecha (YYYY-MM-DD) para que la fecha sea más fácil de leer, pero recomiendo no usar guiones para mantener sus nombres de archivo lo más cortos posible. Además, es una práctica común en los entornos comerciales y minoristas expresar una fecha con guiones; Sin embargo, dependiendo de dónde vivas, el orden podría ser YYYY-MM-DD o YYYY-DD-MM. Evite la posibilidad de confusión utilizando el sistema de ocho dígitos; ha sido estandarizado para expresar la fecha en un pedido. Si has estado usando guiones, inténtalo sin. Se sorprenderá de lo rápido que aprende a leer la fecha expresada en solo ocho dígitos.
Un descriptor común para usar en un nombre de archivo son las iniciales del fotógrafo. Si nada más, al agregar sus iniciales al nombre de archivo, está marcando la imagen de origen como suya. También está evitando cualquier tipo de confusión si alguien que maneja sus archivos de imagen también está administrando fotos tomadas por otro fotógrafo. Esto puede suceder en entornos comerciales y suele ser el caso en las familias cuando un miembro de la familia actúa como administrador de registros, gestionando las fotos tomadas por todos los miembros de la familia..
A algunos fotógrafos les gusta incluir su nombre, no solo las iniciales, en un nombre de archivo de imagen. Es una forma de comunicar los derechos de autor y puede ayudar con el marketing y la optimización de motores de búsqueda. Si su nombre está en el nombre de archivo de la imagen, su nombre irá a todos los lugares donde se encuentre la imagen. Sin embargo, usar su nombre en lugar de las iniciales agrega más caracteres al nombre de archivo. Entonces, al igual que con cualquier aspecto de la administración de activos digitales, piense en su propósito final y decida qué método se adapta mejor a su propósito.
Algunos fotógrafos agregarán un código corto al nombre de archivo para identificar al cliente o disparar. Por ejemplo, para la boda de Dick y Jane Smith, puede agregar MIÉRCOLES o SMIT al nombre del archivo. Las fotos de ubicación pueden obtener un nombre de lugar abreviado agregado al nombre de archivo-NL, para los Países Bajos, por ejemplo. Algunos fotógrafos usarán más personajes, optando por claridad sobre la brevedad. El punto no es que exista un sistema específico para describir sus imágenes, sino que debe pensar si necesita descriptores en los nombres de los archivos de imagen y, de ser así, qué método de descripción de las imágenes funciona para usted. Y si vas a usar descriptores, hazlo corto.
El muro lleno de mensajes, verona, italia. PhotoDune.Hay dos métodos sencillos de generar nombres de archivo únicos: usar el momento en que se tomó una foto o usar la numeración secuencial.
Las cámaras digitales facilitan el uso del tiempo como un identificador único, ya que las cámaras digitales registran el tiempo en segundos. Use ese tiempo preciso como un tipo de archivo de imagen de ADN.-HHMMSS-que, en combinación con la fecha, será un código único para cada imagen..
Existe una situación en la que dos o más archivos de imagen pueden tener la misma marca de tiempo y, por lo tanto, el uso de la marca de tiempo para nombrar los archivos fallará. Cuando está disparando en ráfaga, está tomando más de una imagen por segundo. A menudo sucede en la fotografía deportiva y puede ocurrir inadvertidamente en los disparos más comunes si usted fue rápido con el disparador. Todas las imágenes tomadas en un segundo tendrán la misma marca de tiempo y las imágenes se verán notablemente similares con solo la menor variación. Para distinguir uno de otro, debe buscar diferencias más sutiles o encontrar un sistema de nombres diferente..
Si usted es el tipo de fotógrafo que rara vez tiene dos imágenes con la misma marca de tiempo (tomé un par de esas imágenes en catorce años de fotografía digital), aproveche el sistema de advertencia integrado en todo el software de administración de fotos y archivos. Si intenta dar a un segundo archivo el mismo nombre que a otro archivo, el software le preguntará si desea reemplazar el archivo existente por uno nuevo o si desea asignar un nombre único a cada archivo. Elija la opción de nombres únicos y su archivo se adjuntará con -1, -2, y así sucesivamente según sea necesario para distinguir cada archivo con la misma marca de tiempo. Para asegurarse de que no haya absolutamente ninguna confusión, vuelva manualmente al primer archivo con el nombre común. No se adjuntará con un número distintivo. Añadir -0 al nombre de archivo, de modo que todos los archivos con la misma marca de tiempo tengan un código que le recuerde que la imagen forma parte de una colección de imágenes diferentes con el mismo nombre de archivo central.
Si dispara regularmente en modo ráfaga y, por lo general, tiene grupos de imágenes con la misma marca de tiempo, tiene dos opciones: agregar nombres de archivos basados en marca de tiempo con un identificador único (-1, b, etc.) o en lugar de usar HHMMSS En su nombre de archivo, use numeración secuencial: 0001, 0002, y así. Asegúrese de usar los ceros iniciales para que sus imágenes se organicen correctamente en cualquier software de administración de archivos. Sin ceros iniciales, algunos programas ordenarán archivos como 1, 10, 101, 2, 20, 201, y así. Además, use suficientes marcadores de posición en su secuencia para asegurarse de que tendrá identificadores únicos durante todo el rodaje. Si, por ejemplo, disparas en un partido de hockey, necesitarás una numeración de al menos cuatro dígitos..
No soy un fanático de la numeración secuencial, pero a veces, es lo que funciona. Si va a utilizar la numeración secuencial, tenga en cuenta lo siguiente:
Ahórrese la molestia y solo use HHMMSS como tu identificador único, si puedes.
Con una buena nomenclatura, los archivos se clasifican fácilmente y también se encuentran fácilmente.Muchos especialistas en gestión de activos digitales recomiendan conservar el número de imagen original al nombrar archivos. Por lo general, esto significa darle a su archivo de imagen un nombre nuevo que precede al número de imagen original: [Nuevo nombre de archivo] - [Número de imagen original]. Hay ocasiones en que esto es una buena idea, como cuando no eres la única persona que trabaja con las imágenes que salen de la cámara. Su nomenclatura puede ser diferente de la utilizada por la otra persona que trabaja con las imágenes originales. Al conservar el número de la imagen original, tendrá una referencia común además de información sobre la fecha y la hora en que se capturó la imagen..
A veces, querrá conservar el nombre del archivo original, no solo el número, cuando nombre los archivos. Este sería el caso cuando esté trabajando con una colección establecida y caótica de imágenes que han sido nombradas de diferentes maneras. Esos nombres de imágenes probablemente contienen alguna información útil; JulietBday3-001, por ejemplo, probablemente significa que la imagen fue tomada en el tercer cumpleaños de Juliet. También querrá mantener los nombres de archivo originales cuando sepa que usted u otra persona en algún momento trabajó con el archivo con ese nombre de archivo original. Sí, puede optar por mantener el nombre del archivo original como información en los metadatos de la imagen, pero recuerde que su objetivo con los nombres es ser independiente del software. No se arriesgue a romper la conexión con un archivo de imagen de origen; a menos que cambie el nombre del archivo de imagen directamente de la cámara, mantenga el nombre del archivo original en el nuevo nombre.
Si realiza cualquier tipo de procesamiento o publicación con sus imágenes, va a terminar con diferentes versiones de un archivo de imagen. No solo puede tener un archivo PSD además de su archivo RAW de origen, sino que también puede tener un archivo generado a ciertas dimensiones de píxeles, convertido a espacio de color CMYK o con marca de agua para su uso en la web. Algunos fotógrafos también guardan versiones en varias etapas a través del procesamiento. Evite cualquier tipo de confusión y mantenga el mismo nombre de archivo, pero evite el riesgo de sobrescribir un archivo agregando una barra descriptiva al nombre de archivo a medida que la imagen avanza en su ciclo de vida. Usted podría usar -bw, por ejemplo, para marcar una imagen que se ha convertido de su original a blanco y negro; -CMYK para una imagen que se ha convertido a ese espacio de color; -web para una imagen que ha sido dimensionada para publicación en línea; -wm para una imagen con marca de agua; y así. Cuando preparo imágenes para mis artículos de Tuts +, sé que debo dimensionarlas a 600px de ancho, así que agrego los archivos de tamaño con -600px.
Antes de finalizar la nomenclatura que usará para sus imágenes, revise su plan teniendo en cuenta algunas reglas básicas. La tecnología ha evolucionado mucho y los nombres de archivo ya no están limitados a ocho caracteres y no espacios. sin embargo, no todos los sistemas de gestión de archivos y fotos se rigen por las mismas reglas. Lo que podría funcionar en su sistema operativo puede no funcionar en otro. Esto incluye sistemas de almacenamiento de archivos en línea, que podrían operar en cualquiera de varias plataformas de computadoras. Además, los nombres de carpetas y archivos más largos y complejos deben ser codificados o "alias" por la mayoría de los sistemas, lo que expone el nombre del archivo a una posible corrupción, lo que hace que el contenido del archivo sea inaccesible. Para evitar todos estos problemas, utilice las convenciones de nombres de archivos más conservadoras para activos digitales.
Todos los caracteres son creados por un código de computadora (Unicode) que le dice a una familia de fuentes qué carácter expresar. Las letras del alfabeto latino y los números se han codificado y estandarizado desde los inicios de la computación, por lo que es seguro usar esos caracteres. Los sistemas están mejorando en el reconocimiento de letras acentuadas y no latinas, pero muchos de estos códigos aún no se han estandarizado y no todos los sistemas operativos reconocerán cada código Unicode. Para obtener nombres de archivos confiables, apéguese a las letras latinas A-Z y a-z, y para usar la menor cantidad de caracteres posible para expresar un número, use números (0-9) en lugar de palabras (cero-nueve).
Muchos signos y códigos de puntuación se incluyen en la categoría extendida de Unicodes que ya he mencionado, pero lo que es más importante es que los sistemas operativos leen muchos signos de puntuación y códigos como acciones de cálculo. El solidus (/), por ejemplo, es utilizado regularmente por los sistemas operativos para señalar un cambio en el directorio. Los guiones (-) y los guiones bajos (_) siempre están seguros en los nombres de archivo. Y, si realmente quieres ser fácil de usar, incluso evita el uso de guiones bajos: requieren dos pulsaciones para crear (SHIFT + HYPHEN).
Use guiones o guiones bajos en lugar de espacios en los nombres de archivo. Si bien la mayoría de los sistemas leen un espacio en un nombre de archivo, los espacios se codifican o se convierten en caracteres en algunas situaciones, especialmente en la web. Evite posibles problemas reemplazando los espacios con guiones o guiones bajos, o creando lo que a veces se llama "CamelCase": comenzar cada palabra o código en un nombre con una letra mayúscula, AllWithoutAnySpaces.
Esto es sólo una buena higiene básica de la computadora. Un programa no puede saber con qué está funcionando si el nombre de archivo no proporciona la información. No te metas con eso.
Algunos sistemas permiten nombres de archivos extraordinariamente largos. Aún así, la longitud más segura para los nombres de archivo es lo que se conoce como el patrón 8.3: ocho letras en el nombre del archivo más una extensión de tres letras que designa el tipo de archivo. Sin embargo, ocho caracteres no suelen ser suficientes para gestionar eficazmente los activos digitales. La recomendación estándar es mantener los nombres de archivo lo más cerca posible del patrón 8.3, pero el tiempo que sea razonable para identificar con precisión el archivo. Para decidir cuántos caracteres más podría agregar a un nombre de archivo, considere lo siguiente:
¡Encerrarlo! Símbolos del amor en el patio de Julieta, Verona, Italia. PhotoDune.Una vez que haya determinado lo que necesita en los nombres de archivo de su imagen, debe decidir en qué orden colocará esa información. Cómo ordena la información depende de sus metas. Si necesita que sus imágenes se ordenen, primero, por el tiempo que tome, independientemente del fotógrafo, utilice la fecha (AAAAMMDD) primero. Si es más importante ordenar las imágenes por quién las tomó, ponga las iniciales del fotógrafo (INI) primero. Si necesita mantener las fotos de la boda separadas de la fotografía de su viaje, ponga el descriptor (CÓDIGO) primero. Tienes la idea Desea que su identificador único (tiempo o número secuencial) al final del nombre de archivo, seguido de cualquier slug que elija usar. Y separe los fragmentos clave de información con un guión o guión bajo..
Una regla general para los nombres de archivos de imágenes es limitar la longitud a 28 a 35 caracteres. Yo uso esa longitud con la siguiente fórmula:
YYYYMMDD-INI-CODE-HHMMSS-slug
Son 29 caracteres, muchos caracteres en un nombre de archivo, pero lo que funciona para mí es el equilibrio entre la longitud y la descripción. Lo más importante es que el nombre de archivo funciona para mí, lo tengo escrito en mi cuaderno de negocios y lo uso con diligencia.
Hay una excepción a esta regla. Cuando trabaje para un cliente, siempre pregunte si el cliente necesita una nomenclatura particular. Si está realizando un trabajo de empresa a empresa, encontrará clientes que solicitan cada vez más que las imágenes se nombren de una manera que funcione con el sistema de gestión de activos digitales de su organización. Si se encuentra en una situación en la que el cliente desea una nomenclatura que sea muy diferente a la suya, intente, si puede, asignar un nombre a sus archivos de forma que se adapte a su cliente, pero que conserve los elementos esenciales de su propio sistema.
Como he usado una nomenclatura coherente y la he aplicado con diligencia, puedo ver de un vistazo lo que tengo en esta carpeta archivada. Y aunque los archivos derivados (PSD, por ejemplo) tienen una fecha de creación que difiere de la imagen original, los archivos relacionados aún se agrupan porque comparten el mismo nombre de archivo principal. La codificación que uso para las babosas rápidamente me da más información sobre archivos relacionados.Simplemente puede mantener todas sus imágenes en un directorio sin carpetas, pero navegar miles de imágenes en un directorio, incluso con el software de administración de fotos, se convierte en una tarea gigantesca, que requiere recursos y consume mucho tiempo. Una jerarquía de carpetas es la forma estándar de dividir una colección de archivos en grupos manejables y evitar mezclar el último retrato de la familia Montague con imágenes de la reunión familiar de Capulet. No hay nada romántico en las carpetas, pero hacen el trabajo. Aquí hay algunas pautas que lo ayudarán a aprovechar al máximo su estructura de carpetas..
Debe crear una estructura de archivo que le ayude a encontrar imágenes fácilmente, incluso sin el software de administración de fotografías. La forma más fácil de construir la estructura de archivo que necesita es mirar sus prioridades cuando estableció su patrón de nombre de archivo. ¿Cómo decidiste pensar en tus imágenes: por fecha, cliente, fotógrafo, evento u otra cosa? Si decidiste que primero ordenarías mentalmente tus imágenes cuando las tomaste, entonces tu primer nivel de carpetas será por año (YYYY). Si, por otro lado, piensa primero en sus imágenes por quién las tomó, su primer nivel de carpetas será uno para cada fotógrafo (INI). Y así.
Es posible, incluso probable, que con sus imágenes divididas en su primer nivel de carpetas, todavía tenga demasiados archivos en cada carpeta para navegar fácilmente por sus imágenes. Subdivida su primer nivel de carpetas en lo que tenga sentido para usted, pero evite demasiadas subdivisiones. Una estructura de carpetas complicada o profunda lo ralentizará y creará la oportunidad de error. Una jerarquía de tres niveles de carpetas es probablemente lo más que necesitará.
Debería poder sacar una imagen de una carpeta y aún así poder identificarla y saber lo suficiente sobre ella para averiguar dónde se encuentra la imagen en su colección de imágenes. Sus carpetas no deben estar estructuradas de tal manera que pierda información valiosa sobre una imagen una vez que la elimine de una carpeta. Por ejemplo, si su nombre de archivo es YYYYMMDD-INI-HHMMSS, pero tu nombre tu carpeta EVENTO, no sabría dónde devolver la imagen si se separara de la carpeta. Tendría que revisar la imagen y probablemente revisar los metadatos antes de saber dónde pertenecía la imagen.
Hay diferentes opiniones sobre esta guía. Algunas fuentes recomiendan colocar todos sus DNG en una carpeta y los archivos derivados en otra. El argumento es que esto reduce las probabilidades de que un archivo derivado sobrescriba un archivo original. También puede ser más fácil automatizar algunas tareas si sus imágenes están ordenadas por función. Por ejemplo, puede tener una galería en línea configurada con una carpeta vigilada en su computadora. Cuando agrega un archivo a la carpeta, el servicio en línea carga el archivo en su galería. En ese caso, es probable que solo desee JPG en la carpeta observada.
Mi experiencia con este tipo de sistema es que termino con varias copias de una imagen y pierdo la pista de qué versiones están dónde y cuántas tengo. Y si la estructura de carpetas se desintegra, ¿sabrás? NOMBRE DE ARCHIVO-1.jpg Vino de una carpeta de archivos para la web y es una versión inferior de NOMBRE DE ARCHIVO-1.jpg Que venía de una carpeta de archivos para la impresora.?
Mi estructura preferida, y el sistema recomendado por muchos especialistas en gestión de activos digitales, es utilizar las marcas en el nombre del archivo para distinguir las versiones de los archivos y mantener todas las versiones en la misma carpeta para que pueda ver fácilmente lo que tiene, incluso sin el software de exploración de fotos. Dicho esto, es posible que tenga razones para ordenar las imágenes por tipo. Si es así, configura tu sistema cuidadosamente para que no pierdas de vista lo que tienes. Una solución común que he visto es usar subcarpetas por tipo dentro de una carpeta principal para la toma.
Si existe la magia de construir un sistema de administración de activos digitales efectivo y fácil de usar, es el resultado de tomarse el tiempo para pensar en lo que necesita, tomar decisiones sobre cómo puede hacer que eso suceda, luego documentar esas decisiones y atenerse a ellas. Siempre. Cada vez. Una vez que haya decidido cómo nombrar sus archivos, escriba su nomenclatura. Y una vez que haya resuelto su estructura de archivo, escríbala también. Coloque su nomenclatura y estructura de archivo en un lugar obvio, y úselos.
Mi estructura de archivo no es compleja, pero entonces no necesita serlo. Si una imagen se separara de la estructura de archivo, sabría a dónde pertenecía y si necesito un archivo, puedo encontrarlo rápidamente..Ahora que tiene una nomenclatura y una estructura de archivo, debe ponerla en práctica. Prometí proporcionarle una lista de referencias que pueden ayudarlo con eso..
A veces, la mejor manera de disputar y marcar archivos de imagen es no usar el software de administración de fotos, sino usar una aplicación de cambio de nombre. (Este es especialmente el caso si se trata de una colección desorganizada de archivos de imagen antiguos y existentes). Encontrará dos tutoriales rápidos en Habilidades informáticas que podrían ser útiles:
Finalmente, para obtener más información sobre cómo construir y mantener un sistema confiable para la gestión de activos digitales, explore nuestra serie sobre Fundamentos d
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