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Basecamp de los desarrolladores 37Signals es una aplicación de gestión de proyectos basada en la web, centrada en trabajar en equipo y colaborar en proyectos mutuos. Es una aplicación que uso todos los días, al igual que mis colegas aquí en Envato. Para nosotros, Basecamp hace un trabajo fantástico al administrar todo el contenido que producimos durante nuestros procesos de planificación y escritura. Sin embargo, la forma en que lo usamos es solo uno de los muchos contextos posibles a los que se puede aplicar la aplicación..
Un lector (gracias a Chris Cocchiaraley), sugirió que echemos un vistazo a Basecamp en el flujo de trabajo de un diseñador web, y una simple búsqueda en Google mostró que en realidad es un uso popular del software. Con una renovación bastante reciente del servicio, incluida una revisión masiva de UI, en papel, parece que Basecamp podría ser la adición perfecta a su flujo de trabajo de diseño. Que tal si echamos un vistazo?
Como se mencionó anteriormente, Basecamp es una aplicación web de gestión de proyectos. Pone la comunicación y el trabajo de todo un equipo en una página metafórica que aloja sus tareas, comunicaciones, archivos, documentos y más, manteniendo todo atado a una única ubicación en línea..
Basecamp también maneja múltiples proyectos. Puede alternar entre varios proyectos con un único conjunto de credenciales e incluso agregarlos a todos en una línea de tiempo de "Progreso diario". También, opcionalmente, recibirá actualizaciones diarias que resumirán las diversas incidencias en cada uno de sus proyectos asignados. Basecamp presenta un calendario, una fantástica integración con correos electrónicos, una búsqueda universal de tareas, personas y archivos, y más.
El precio comienza en $ 20 / mes para hasta diez proyectos y 3GB de archivos, llegando a $ 50 / mes para 40 proyectos y 15GB de archivos, $ 100 / mes para 100 proyectos y 40GB de archivos y un máximo de $ 150 / mes para proyectos ilimitados y 100GB de almacenamiento de archivos. Todos los niveles de precios tienen soporte para usuarios ilimitados, cifrado de datos SSL y se realiza una copia de seguridad diaria. Incluso hay una prueba gratuita de 45 días que no requiere tarjeta de crédito para probarlo.
La estructura básica dicta que pertenecerás a un único Basecamp con múltiples proyectos. Por supuesto, puede ser parte de varios Basecamps, a los que se puede acceder a través de Launchpad, pero en general se trata de tener un solo Basecamp para abarcar todos los proyectos en los que trabajará su equipo..
Una vez que haya configurado un Basecamp, creará su primer proyecto, ofreciendo un nombre de proyecto, algunos detalles menores para un subtítulo e invitando a sus miembros por correo electrónico. El proceso es súper simple y le permite invitar fácilmente a personas de otros departamentos, empresas o incluso hacer que los clientes participen en la acción. Entonces, eres libre de comenzar a usar la aplicación de la manera que creas conveniente..
Si está trabajando como parte de un grupo, probablemente se hablen entre sí. Muy a menudo, apuesto. Probablemente esto ocurra en la tecnología genérica y menos que fantástica que llamamos correo electrónico, donde es bastante difícil hacer un seguimiento de las cosas en un mar de correo, y aún menos ideal cuando se trata de hablar con más de una persona en el Otro final.
La función de discusión de Basecamp es fantástica para esto, y pone todas sus charlas relacionadas con el proyecto en una ubicación conveniente. Para comenzar una nueva discusión, simplemente debe pagar un tema y un contenido, y luego marcar a las personas a las que desea notificar por correo electrónico. Su discusión es pública, por lo que cualquiera puede venir y unirse (cualquier persona invitada al proyecto, es decir), pero solo aquellos que elija recibirán una notificación por correo electrónico..
Particularmente útil es la capacidad de intercalar personas adicionales solo en una única discusión. No obtendrán acceso a su Basecamp, pero recibirán el mensaje por correo electrónico, al que podrán responder. Esto significa que puede obtener fácilmente otro departamento involucrado en su discusión sin darles acceso completo a su proyecto. Alternativamente, puede usar la función como un método para comunicarse con los clientes, pero haciendo que sus comentarios estén disponibles para que todos en su proyecto puedan verlos y responderlos..
Basecamp ofrece una plataforma fantástica para mantener todas tus tareas juntas, mientras que se asignan individualmente a los miembros de tu proyecto y con una fecha de vencimiento configurada opcionalmente.
Todo el sistema de listas de tareas es muy versátil y se puede utilizar de varias maneras. Puede ir tan a fondo como crear una lista de tareas para cada tarea que debe completarse, agregando elementos individuales para cada parte de dicha tarea. O bien, puede crear listas de tareas pendientes para las etapas generales del diseño web, creando elementos para lo que implica cada uno..
Los elementos se pueden asignar a usuarios individuales, lo que facilita la delegación y la responsabilidad de tareas específicas. Cada usuario obtendrá todas sus tareas de todos sus proyectos en un Basecamp particular agregado en su página "Yo", lo que facilita el seguimiento de todo lo que les queda por hacer..
También puede asignar elementos una fecha de vencimiento, que se incluye en el calendario de su Basecamp. El calendario presenta todos los elementos de tus tareas pendientes en sus fechas de vencimiento, ofreciendo un giro diferente en lo que viene. Puede agregar múltiples calendarios, públicos solo a las personas que invite (¡y también con código de colores!). Si usted es un usuario de iCal (o, en Mountain Lion, solo Calendario) en Mac OS X, también puede suscribirse a estos calendarios (aunque, tenga en cuenta que los calendarios son públicos para todos los que tienen el enlace de suscripción de iCal, así que asegúrese no compartirlo con personas a las que no quieres ver tu calendario).
Si envía archivos adjuntos a correos electrónicos, probablemente se haya dado cuenta de que es un sistema terrible; Sin duda, los archivos se perderán fácilmente, podría terminar eligiendo una versión anterior o el archivo incorrecto con bastante facilidad. Basecamp trae todos tus archivos y los junta con el resto de tu proyecto..
Los archivos se pueden cargar individualmente, o como parte de una discusión o elemento de tareas pendientes, que se adjuntarán a.
Basecamp también puede albergar documentos, que son similares a las discusiones, pero cuentan con una publicación de estilo pegajoso que se ve fácilmente en la página de inicio del proyecto (en lugar de ocultarse gradualmente con el tiempo como lo hace una discusión).
Una desventaja de tener todos sus archivos en un solo lugar es que todos sus archivos están en un solo lugar. La sección "Archivos" puede llenarse fácilmente con archivos cargados como parte de discusiones o comentarios. Esto puede evitarse cargando externamente y soltando un enlace cuando no quiera que el archivo lo persiga en la sección "Archivos". Basecamp integrará inteligentemente los medios de comunicación si es capaz de hacerlo también!
Basecamp también es bastante bueno para trabajar con dispositivos móviles. Puede llevar fácilmente Basecamp sobre la marcha con la integración de correo electrónico recientemente introducida. Puede agregar a las listas de tareas, discusiones, archivos y documentos de Basecamp simplemente enviando un correo electrónico a la dirección de correo electrónico de su proyecto personalizado. Si bien esto es excelente en cualquier plataforma, es particularmente útil al contribuir con dispositivos móviles..
Permita que Jason Fried, cofundador de 37signals, explique por qué esta es una característica tan excelente.
Una de las cosas que me han gustado hasta ahora es que puedo hacer un bosquejo de una idea en la pizarra / pizarra en una sala de reuniones en nuestra oficina, tomar una foto con mi iPhone y enviarla por correo electrónico directamente a un proyecto de Basecamp. Es una excelente manera de obtener los resultados físicos de una sesión de lluvia de ideas, reuniones o bocetos en Basecamp. Y ahora que está en Basecamp, puedo borrar la pizarra y no preocuparme por perder esa idea..
Además, diga que recibió un correo electrónico de un cliente con algún comentario, una nueva solicitud de función o algo que cree que debería compartirse con su equipo. Puede hacerlo fácilmente reenviando el correo electrónico a su dirección de Basecamp, donde se agregará automáticamente al proyecto para que todos lo puedan ver y leer..
El correo electrónico también es fantástico para usarlo junto con otras aplicaciones que podrían enviarle un correo electrónico, lo que le permite integrar potencialmente algunos de los otros servicios que su equipo utiliza directamente en Basecamp a través del proxy del correo electrónico.
Ya he tocado esto en todo el artículo, pero sentí que era necesario resaltar solo una vez más porque es parte de lo que hace que Basecamp en un contexto de diseño web sea tan fantástico. Su Basecamp puede ser privado y exclusivo solo para aquellos a los que invite, pero es increíblemente fácil involucrar a las personas por artículo..
De esta manera, cuando avanza en un proyecto, es muy fácil crear una discusión, hacer un bucle en un cliente para obtener un poco de información, mientras que todo el equipo puede leer y unirse si es necesario. Del mismo modo, el hecho de poder reenviar fácilmente los correos electrónicos a Basecamp hace que usarlo como el centro de todo el flujo de trabajo de diseño web sea una experiencia absolutamente encantadora..
Incluso si no estás viviendo dentro de Basecamp, la aplicación te permite mantenerte al día ofreciendo resúmenes diarios de eventos en varias formas. En Basecamp, puede pulsar el enlace "Progreso diario" en la parte superior para ver todas las acciones tomadas por los usuarios en su proyecto en una línea de tiempo estilizada que es bastante útil, lo que le permite realizar un seguimiento de las versiones o simplemente consultar cuando se hicieron las cosas..
De forma predeterminada, también recibirá un resumen por correo electrónico, todos los días, que enumera todos los cambios y adiciones al proyecto en un día en particular. De esta manera, incluso si no inicia sesión en Basecamp un día, todavía se mantiene actualizado con lo que está sucediendo en sus proyectos..
Lo fantástico de Basecamp es que realmente se puede utilizar en cualquier escala que desee, y es increíblemente versátil cuando se trata de expansión. Puede comenzar con un solo proyecto, pero luego agregar rápidamente otros nuevos a medida que surjan, a la vez que permite a los usuarios estar atados a ellos por una sola cuenta, todas sus tareas se agregan juntas..
Basecamp también tiene una plataforma de aplicaciones que puede ampliar la funcionalidad del servicio, incluidos los clientes móviles nativos que lo mantienen actualizado sobre sus proyectos mientras viaja, como Everest para Android (y como versión beta en OS X).
Para los equipos de diseño web, hay un par de aplicaciones adicionales que sobresalen, como BugDigger, una aplicación que ofrece informes de errores fáciles para sitios con capturas de pantalla automáticas en Basecamp. El rastreador de problemas DoneDone también interactúa con Basecamp para ofrecer una manera simple pero efectiva de rastrear problemas con proyectos.
Una lista de algunas de las otras integraciones y aplicaciones de Basecamp está disponible en Basecamp..
En última instancia, Basecamp permite una comunicación y colaboración sin esfuerzo, lo cual es fantástico si está trabajando en un proyecto de diseño web. Ha recorrido un largo camino desde la compleja y en gran medida desorientadora experiencia de la iteración original (a menudo me perdí en la antigua interfaz de usuario). Ahora, en la segunda versión de Basecamp, vemos una interfaz de usuario simplificada drásticamente que se remonta a los conceptos básicos del servicio, con un diseño mucho más fácil de navegar. Los tiempos ciertamente han cambiado para Basecamp, así que si probaste la versión anterior y no estabas muy contento, la experiencia ha mejorado enormemente y definitivamente debes revisar la iteración actual.
Como personas cuyos medios de vida dependen de la tecnología, los diseñadores web se adaptan perfectamente a lo que ofrece Basecamp. Basecamp puede adaptarse de forma fantástica a su flujo de trabajo gracias a la capacidad de mantener todo lo que se encuentra en un centro central, mientras que puede invitar a personas a participar por elemento..
Ya sea que reúna ideas mientras planifica o comparte trabajo mientras construye, si ha usado Basecamp en un flujo de trabajo de diseño web, asegúrese de compartir sus opiniones y experiencias en los comentarios..
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