Cómo decidir a quién enviar el trabajo de su agencia

Especialmente cuando recién empiezas, es muy probable que confíes en otros freelancers para que se encarguen del trabajo que no puedes administrar por tu cuenta. Dependiendo de cómo elija hacer crecer su agencia, puede continuar confiando en los contratistas en el futuro. Pero eso significa que tendrá que asumir el papel de cliente: tendrá que decidir con quién se siente cómodo enviando el trabajo de su agencia a.

Es un poco extremo pensar de esta manera, pero el hecho es que el trabajo producido por cualquier profesional independiente que contrate se reflejará directamente en usted. Esto no significa que deba ingresar al modo de micro-administrador completo, pero sí significa que debe ser muy claro acerca de sus criterios para con quién trabajará y sus expectativas durante todo el proceso..

No tienes que ser amigo de tus freelancers

Conoces a muchos otros freelancers, muchos de los cuales probablemente cuentes entre tus amigos. Probablemente asuma que simplemente puede llevarlos a bordo a la agencia que está formando y la cuestión de con quién trabajar se resolverá automáticamente. Pero vale la pena que salgas de tu círculo existente para encontrar personas con las que trabajar. No asumas que solo porque sean los mejores amigos, deberían trabajar juntos..

Hay una serie de razones por las que tal acuerdo podría no funcionar. Incluso algo tan simple como tener estilos de trabajo muy diferentes puede significar que alguien no es una buena opción para su agencia. Esto no significa que no debas contratar a ninguno de tus amigos, pero no les des preferencia en el proceso de toma de decisiones sobre cualquier otro profesional independiente que puedas considerar.

Haga un punto para ver una amplia variedad de freelancers cuando esté comenzando. Es posible que deba probar algunas combinaciones diferentes de freelancers para encontrar un equipo con el que le guste trabajar regularmente; Dependiendo de los tipos de proyectos que asuma, puede terminar con diferentes personas a las que llame para diferentes proyectos. Si tienes una larga lista de personas para comenzar, encontrar esas combinaciones diferentes será mucho más fácil.

Use portafolios para eliminar sus opciones

Has creado un portafolio para ti mismo en el pasado, lo que puede hacerte mucho más exigente con respecto a lo que ves que al cliente típico. Pero si bien debe evaluar a los profesionales independientes con los que está considerando trabajar en función de la calidad de sus carteras, también debe considerar su estilo..

La experiencia es cuestión de tiempo y es muy posible que pueda capacitar a un profesional independiente con menos experiencia para que haga las cosas exactamente como lo haría usted mismo..

Un nivel de calidad ligeramente inferior no debería ser motivo de ruptura cuando elija a los freelancers con quienes trabajar: siempre que sea una cuestión de experiencia, no debe eliminar de inmediato a esa persona. La experiencia es cuestión de tiempo y es muy posible que pueda capacitar a un profesional independiente con menos experiencia para que haga las cosas exactamente como lo haría usted mismo..

Pero el estilo es un asunto diferente. Hay algunos profesionales independientes que pueden trabajar en una amplia variedad de estilos. Aunque no todos pueden. Si ve un solo estilo en la cartera de un profesional independiente, debe estar muy seguro de que ese estilo coincida con el suyo. Si bien los estilos pueden evolucionar, es mucho más difícil cambiar completamente al enfoque de otra persona. En lugar de intentar jugar ese juego, encuentra a alguien cuyo estilo funcione con el tuyo para que no tengas que explicar a un cliente por qué dos partes diferentes de un proyecto se ven radicalmente diferentes..

Hacer un mínimo de una ronda de entrevistas

Con suerte, terminará con un número razonable de freelancers para considerar solo al sacar aquellos que no cree que puedan coincidir con su estilo. A partir de ahí, un próximo paso importante es averiguar si el freelancer en cuestión quiere trabajar con usted (o con las agencias en general). No importa si ya conoce al freelancer en cuestión, es importante hacer una entrevista.

• Pregunte por sus planes a largo plazo: Antes de poner tu corazón en trabajar con un profesional independiente en particular, pregúntales sobre sus propios planes y objetivos. Puede que veas una manera fácil de trabajar juntos, pero, de nuevo, también puedes encontrar rápidamente que no podrás encajar en sus planes.
• Pregunte por sus hábitos de trabajo: Cuando dirige una agencia, tendrá muchas partes de varios proyectos en movimiento a la vez. Eso significa que necesita saber que su equipo puede mantenerse al día, ya sea en el personal o en un proyecto individual..
• Pregunte por sus herramientas: Convertir archivos puede causar problemas en el mejor momento. Utilizar un software diferente del que puede no ser un factor decisivo, pero es algo que debe tener en cuenta antes de tomar sus decisiones finales.
• Ir a través de sus políticas previstas: Lo que podría ser un rompe tratos para un freelancer está bien con otro, lo que significa que tienes que revisar esos problemas potenciales. Si, por ejemplo, usted espera que cualquier trabajo realizado a través de la agencia se incorpore solo al portafolio de la agencia y no a un profesional independiente que trabaje en él, establezca ese hecho ahora.
• Pregunte cualquier otra cosa que pueda pensar: Esta puede ser su única oportunidad de profundizar mucho antes de enviar a esta persona un proyecto que vale una buena cantidad de dinero. Asegúrate de que ambos se sientan cómodos trabajando juntos.

Revise las referencias en sus selecciones

Como propietario de una agencia que trabajará con clientes, usted tiene la obligación de hacer la debida diligencia para asegurarse de saber exactamente con quién está trabajando. Incluso si solo están trabajando juntos en un proyecto de prueba, investigue.

A menos que el freelancer en cuestión tenga un nombre único, puede ser difícil encontrar mucha información, pero debe verificar lo mismo.

Realice algunas búsquedas en línea para averiguar lo que puede. A menos que el freelancer en cuestión tenga un nombre único, puede ser difícil encontrar mucha información, pero debe verificar lo mismo. No tenga miedo de preguntar al freelancer sobre cualquier problema que encuentre: considerando lo fácil que es para que cualquiera pueda publicar cualquier cosa en línea, es justo entender ambos lados de la historia. Pero si ve algo parecido a múltiples comentarios negativos en un sitio de ofertas independientes, no es tan fácil de explicar..

Pida hablar con algunos clientes reales en vivo con los que el profesional independiente ha trabajado en el pasado. Si bien parece que pedir referencias se ha vuelto menos común a medida que más personas trabajan en línea, la mayoría de nosotros todavía recibimos solicitudes ocasionales. Si proporcionar referencias es problemático para un profesional independiente, es posible que desee reconsiderar el trabajo conjunto..

Considere un proyecto de prueba

Antes de que prometa llevar cada pieza de trabajo que obtenga a un freelancer determinado, puede ser una buena idea hacer una prueba, un proyecto de bajo riesgo en el que cualquiera de las partes puede alejarse después, sin sentimientos difíciles. No siempre son opciones y algunas veces simplemente no las necesitas, pero cuando puedes, es una buena manera de conocer a un nuevo profesional independiente..

Los proyectos de prueba particularmente buenos incluyen aquellos en los que el freelancer está trabajando en algo para usted, sin otro cliente en el fondo. Si cada año donas tiempo a una organización sin fines de lucro o trabajas en un gran desafío competitivo, puedes probar nuevas personas con pocos riesgos..

Necesitas un brief creativo

Incluso si tiene alineados sus freelancers, debe escribir un resumen creativo para cada subproyecto que le está entregando a otra persona. Considere esta práctica como una buena práctica para asegurarse de que está siendo claro al describir lo que necesita hacer. Sin embargo, sirve para otros propósitos además de eso..

En realidad, sentarse y escribir un resumen hace que sea mucho más fácil saber qué resultados está buscando, junto con lo que deberá entregar al cliente de la agencia. Es solo cuando ves cada uno de esos detalles que puedes decir claramente si la persona con la que usualmente confías es realmente adecuada para un proyecto dado.

Un resumen creativo también puede servir como una forma de verificar cómo fue un proyecto, para ayudarlo a evaluar su relación de trabajo con un profesional independiente y si desea que continúe. Al final de cada proyecto, recopile los resúmenes creativos que escribió y verifique en qué medida los resultados se ajustaron a lo que solicitó. Si no está obteniendo lo que necesita, depende de usted discutir el problema con los profesionales independientes con los que trabaja, aunque rara vez sea una propuesta agradable..