Share
El cierre de correos electrónicos es importante, especialmente para los correos electrónicos de negocios. Lo que escribes cuando finalizas un correo electrónico marca la diferencia. Un cierre de correo electrónico profesional deja al lector con una buena impresión de usted y de su negocio. Un cierre de correo electrónico no profesional tiene el efecto contrario..
Hay buenas maneras de finalizar un correo electrónico y formas no tan buenas de finalizar un correo electrónico. En este tutorial, aprenderá la forma correcta de finalizar un correo electrónico profesional, con algunos ejemplos claros de las mejores formas de finalizar un correo electrónico. También descubrirá por qué una plantilla de firma de correo electrónico puede hacer una gran diferencia en el cierre de su correo electrónico..
Si necesita ayuda con más que el cierre de sus correos electrónicos, aquí hay algunos tutoriales más para ayudarlo a escribir correos electrónicos profesionales:
Ahora exploremos las mejores maneras de terminar un correo electrónico profesionalmente..
Puede pensar que su correo electrónico se cierra como una ocurrencia tardía, pero no podría estar más equivocado. Cómo terminar un correo electrónico hace una diferencia. Un buen correo electrónico de cierre puede:
Aquí hay un par de ejemplos para considerar:
Imagina recibir un correo electrónico sobre una nueva y emocionante oportunidad de negocio. Mientras lees el correo electrónico te lo piensas., "Tal vez debería intentarlo?" Al mismo tiempo, también te estás preguntando "¿Quién me envió este correo? "
Por lo tanto, se desliza hacia la parte inferior del correo electrónico, solo para encontrar que el remitente ha firmado el correo electrónico como "Brian". No hay apellido ni información de contacto..
"Quien en la tierra es brian?"Usted se pregunta. Sin recordar a nadie llamado Brian, concluye que el correo electrónico es spam y lo mueve a su carpeta de basura..
Compare esto con la experiencia de recibir un correo electrónico similar, pero con la información de cierre correcta incluida.
Te desplazas hasta el final del correo electrónico y encuentras que está firmado por "Brian Jones."Brian también usa una plantilla de firma adecuada con su información de contacto completa.
"Lo recuerdo ahora," Crees. "Conocí a Brian Jones en la reunión el mes pasado."Usted levanta el teléfono y llama al número de Brian (utilizando la información de contacto de la plantilla de la firma) para obtener más información sobre la oportunidad de negocio descrita en su correo electrónico..
Así que síCómo terminar un correo electrónico es importante. Puede significar la diferencia entre obtener una respuesta y hacer que su correo electrónico se mueva a la carpeta de la papelera.
Para obtener instrucciones sobre cómo abrir y cerrar un correo electrónico profesional de negocios, lea este tutorial:
Hoy, abordaremos el tema de los finales de correo electrónico con mayor profundidad. Comencemos con algunas pautas importantes a seguir:
Está terminando un correo electrónico y desea asegurarse de dejar una buena última impresión. Aquí hay algunas pautas básicas a seguir:
Estas son solo algunas pautas importantes que se deben utilizar al cerrar un correo electrónico profesional. Ahora, veamos cómo dar formato al cierre de su correo electrónico..
El cierre de su correo electrónico comercial es como el cierre de una carta comercial. Debería verse algo como esto:
Párrafo final del cuerpo del correo electrónico (debe incluir una llamada a la acción o la acción de los siguientes pasos en la redacción).
Frase de cierre,
Plantilla de firma (si se usa)
Nombre y apellido
Título y compañia
Teléfono
Puede preguntarse si necesita incluir información de contacto debajo de su nombre si está utilizando una plantilla de firma electrónica. La respuesta es sí." También es importante que escriba la información debajo de su nombre, ya que algunas cuentas de correo electrónico bloquean las imágenes. Si deja la información de contacto debajo de su nombre, un destinatario cuya cuenta de correo electrónico bloquea las imágenes no sabrá cómo contactarlo.
Pero, ¿qué frase de cierre debe usar antes de la línea de su firma? Vamos a discutir algunas frases de cierre comunes.
El tema de la mejor manera de finalizar su correo electrónico es muy debatido. Incluso los expertos no están de acuerdo sobre qué funciona y qué no en cada situación. Una cosa está clara; Sin embargo, algunos cierres de correo electrónico son más efectivos que otros..
En términos generales, los cierres formales funcionan para situaciones comerciales en las que no conoce bien al destinatario o donde el destinatario se encuentra en una posición de autoridad. Los cierres semi-formales pueden funcionar para colegas que conocen bien o para pares. Tenga cuidado al usar cierres ocasionales. Algunos vendedores los usan para crear un sentido de familiaridad. Si no está seguro, reserve cierres informales para amigos y familiares..
Las variaciones de cómo puede cerrar un correo electrónico son casi infinitas. Pero, aquí hay 15 frases de cierre comunes (en orden alfabético):
Nota: Incluso los expertos no están de acuerdo en si algunos saludos son formales, semi-formales o casuales. Los comentarios anteriores son meramente sugerencias..
Entonces, ¿qué cierre es el mejor para un correo electrónico profesional? Los expertos están mezclados. Muchos expertos prefieren el uso del cierre "Mejor" o una variación de él. Pero a otros expertos les disgusta que este cierre sea demasiado vago o común.
Un estudio reciente de Boomerang encontró que las variaciones del cierre del correo electrónico, "Gracias" en realidad obtuvieron la mayoría de las respuestas. Sin embargo, a otros expertos no les gusta la frase final "Gracias", ya que considera que es falso si el remitente no está realmente agradecido por algo..
Además, debe saber que el uso de una frase de cierre formal para un correo electrónico comercial puede considerarse frío si conoce bien al destinatario. Para esos casos, un cierre semiformal es la mejor opción..
Una cosa es leer una lista de pautas y cierres para un correo electrónico profesional, y otra es ver algunos ejemplos. Por lo tanto, examinemos algunos cierres de muestra para correos electrónicos profesionales. Repasaremos lo bueno y lo malo..
Aquí hay dos ejemplos de cierres de correos electrónicos profesionales. Compare el ejemplo correctamente formateado de un cierre de correo electrónico con el ejemplo deficiente.
Aquí hay un ejemplo de un cierre de correo electrónico con el formato correcto:
Un correo electrónico profesional de cierre con una plantilla de firma..¿Por qué este cierre funciona?
En este ejemplo, el autor del correo electrónico hizo todo bien:
Nota: El ejemplo anterior usa el 1127 plantilla de firma de correo electrónico de GraphicRiver de Envato. GraphicRiver es una buena fuente de plantillas de correo electrónico profesionales como la que se usa en el ejemplo anterior.
Aquí está el ejemplo de cierre de correo electrónico menos que ideal:
Una forma ineficaz de cerrar un correo electrónico profesional..En este ejemplo de cierre de correo electrónico, puede ver que el autor omitió muchos de los elementos de un cierre efectivo..
Aquí hay algunos problemas con este cierre:
Nota: La información representada en estos ejemplos pretende ser ficticia y no representa a personas u organizaciones reales..
Como probablemente habrá notado, el buen ejemplo anterior usó una plantilla de firma. Hay una buena razón para eso. Las plantillas son una excelente manera de agregar un grado adicional de profesionalismo a su correo electrónico comercial.
Aquí hay algunas razones para usar plantillas de firma de correo electrónico pro:
Navegue a través de numerosas plantillas de firmas de correo electrónico profesionales en el mercado GraphicRiver de Envato. Para ver más de cerca algunas de las mejores y más populares plantillas de firmas de correo electrónico, revise estos artículos:
Sus finales de correo electrónico pueden ser la última parte de su correo electrónico, pero están lejos de ser los menos importantes. Puede mejorar sus correos electrónicos profesionales aprendiendo la mejor manera de terminar un correo electrónico correctamente.
Los elementos importantes a los que debe prestar atención cuando finaliza un correo electrónico incluyen:
El cierre de su correo electrónico es lo último que ve un lector, por lo que puede dejar una impresión duradera. Un buen cierre de correo electrónico profesional causará una impresión positiva. Un cierre de correo electrónico descuidado lleno de errores puede hacer que el destinatario vea al remitente del correo electrónico como algo menos que profesional.
Para obtener más información sobre el uso del correo electrónico, consulte nuestro libro electrónico sobre estrategias profesionales de administración del correo electrónico: La guía definitiva para dominar la bandeja de entrada. Aprenda cómo administrar sus cuentas de correo electrónico para ser más productivo.
Accentsconagua