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La mayoría de las presentaciones se olvidan tan pronto como el público abandona la sala. Si va a invertir el tiempo y la energía necesarios para hacer una presentación, querrá dejar al público algo que recordar..
En este tutorial, compartiré ideas sobre cómo finalizar tu presentación de PowerPoint de manera poderosa. Dependiendo del tipo de conversación que esté dando, hay una técnica probada y verdadera que lo llevará a un fuerte cierre.
Este tutorial lo ayudará a determinar el final de su presentación y dejar una impresión duradera en su audiencia. También le mostraré lo que debe y lo que no debe hacer para terminar su presentación con atractivas diapositivas finales. Vamos a bucear en.
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Para finalizar una presentación con firmeza, es útil comenzar por pensar en el objetivo de su presentación. Sus acciones tienen que alinearse con el objetivo de la presentación para tener éxito. La forma en que abordará una conclusión persuasiva es diferente a una conclusión de un discurso inspirador, por ejemplo.
Para el propósito de este tutorial, propongo que hay esencialmente cuatro categorías principales en las que puede dividir las presentaciones. Podría subdividirlas en categorías más específicas, pero creo que estos grupos básicos son una forma útil de pensar acerca de su presentación y el enfoque a seguir:
Vamos a hablar de enfoques específicos para cada uno de estos tipos de presentación. A lo largo de este tutorial, voy a utilizar el Motagua tema de PowerPoint Para crear diapositivas de cierre. Esta presentación tiene muchas ideas para diapositivas atractivas y es fácil trabajar con ellas..
Pienso en temas de PowerPoint como Motagua como el último atajo para crear una gran presentación; use una de estas plantillas y agregue su propio contenido para ahorrar innumerables horas de trabajo de diseño.Puedes tomar Motagua u otros temas populares de PowerPoint desde GraphicRiver. Compre cualquiera de estos temas una vez y utilícelos tantas veces como desee para sus proyectos. O bien, diríjase a Envato Elements para obtener una oferta especial que le brinda acceso ilimitado a recursos creativos, como: plantillas de presentación, temas web, fotos y más.
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Analicemos con más detalle cómo concluir cada tipo de presentación, desde estrategias de cierre hasta ideas para dominar su diapositiva final de PowerPoint. De esa manera, sabrá la mejor manera de finalizar su presentación de PowerPoint, independientemente de su tipo y sus objetivos.
Las presentaciones persuasivas están diseñadas para cambiar la mentalidad de su audiencia o para impartirle su punto de vista. Tal vez haya tenido que dar una de estas presentaciones como parte de una presentación de la escuela, diseñada para influir en sus compañeros de clase en un tema candente.
Existen muchas técnicas para persuadir a una audiencia, que van desde conectarse emocionalmente con la audiencia hasta presentar hechos puros. Las grandes presentaciones contendrán una combinación de todas estas para atraer a una amplia audiencia.
Aquí hay una idea para una conclusión persuasiva: entregue a la audiencia una tabla o gráfica clave que refuerce su idea..
En el siguiente ejemplo, simulemos que la presentación persuadirá a un miembro de la audiencia a invertir en nuestra empresa. El crecimiento que se muestra en la tabla llevaría a la mayoría de los inversores a unirse a nuestra ronda de financiamiento.
Aquí hay una idea para un acercamiento persuasivo: una última tabla o gráfico con datos sobre el futuro de su empresa podría ser la clave para persuadir a un posible inversionista.Una diapositiva de cierre para un discurso persuasivo es el as bajo la manga. Guarde un último punto clave y preséntelo con un cuadro o gráfico para ganarse a los miembros de su audiencia basados en datos.
Las presentaciones informativas están diseñadas para compartir información basada en hechos. Su objetivo es presentar una nueva idea de una manera memorable que la audiencia recordará..
Para una presentación informativa, la diapositiva de cierre debe resumir la información que ha compartido. Es una buena oportunidad para ilustrar un concepto con un gráfico o puntos clave..
Para presentaciones informativas, una diapositiva final para recapitular la idea clave es útil para compartir con su audiencia.También es una gran idea compartir las diapositivas de una presentación informativa con su audiencia por correo electrónico o publicarlas en línea. Si ha enseñado una habilidad importante, la audiencia puede usar esto como material de referencia..
Para una presentación basada en decisiones, su audiencia está esperando escuchar su gran recomendación. Debe usar la diapositiva final en su presentación de PowerPoint para hacer una recomendación para que su proyecto o idea pueda continuar..
Este es un ejemplo de una presentación sencilla basada en decisiones, con una recomendación simple y directa para el público.Puede usar la diapositiva de cierre para aclarar su recomendación. Está bien usar los puntos de apoyo para mencionar por qué llegó a esa conclusión, pero enfóquese en tener una recomendación singular y esté preparado para defenderla..
Una presentación introductoria se usa a menudo en los negocios para ayudar a generar confianza y establecer una relación con una audiencia. Recuerde, la presentación introductoria es su mejor oportunidad para causar una primera impresión. Ya sea que esté promoviendo su negocio o pidiéndole a las personas que se unan a su compañía, la última diapositiva puede ser el primer paso en la relación comercial.
Tal vez usted no está del todo listo para dar un tono de venta completo. En su lugar, este es su primer punto de contacto para comenzar a explicar su negocio..
Una diapositiva de contacto es una opción ideal para una presentación introductoria para ayudar a mantener la conversación.Para finalizar su presentación introductoria, creo que es una gran idea brindar a la audiencia un medio de seguimiento con una diapositiva de contacto. Si piensa que una presentación introductoria es el comienzo de una conversación, debe darle a la audiencia la oportunidad de continuar esa conversación..
Cuando se esté preparando para cerrar su presentación de PowerPoint, hay ciertos pasos estratégicos que querrá evitar. También hay estilos finales de diapositivas de presentaciones de PowerPoint que no están en blanco para cerrar con fuerza. Necesita la técnica de cierre correcta y el diseño final de la diapositiva para trabajar juntos. Echemos un vistazo a lo que no hacer para cada uno de los tipos de presentación clave:
Para presentaciones persuasivas, la estrategia debe cambiar. Para estas presentaciones, no solo reformule los puntos que ya ha hecho.
Debe dar un nuevo ángulo o una nueva perspectiva que pueda atraer a la audiencia. Su última diapositiva debe respaldar la perspectiva general de la presentación, pero no debe simplemente repetir los puntos originales.
En una presentación persuasiva, asegúrese de que su diapositiva final no sea un resumen simple de sus puntos originales. La audiencia puede resentirse de haber escuchado las mismas ideas repetidamente y encontrarlas menos creíbles.
Las presentaciones de información a menudo conducen a una discusión con la audiencia, a menudo llamada "sesión de preguntas y respuestas". Si su presentación pretende ser una discusión abierta, puede ser tentador lanzar un "¿Alguna pregunta?" deslizar para la última parte de su cubierta.
Sin embargo, si este es el único paso que da para iniciar una conversación, es poco probable que su audiencia participe. He visto muchas presentaciones pasar tan rápido esta etapa tan rápido que nadie se anima a hacer una pregunta.
Esta es una diapositiva con buen aspecto, pero no es suficiente para obtener preguntas de la audiencia; en su lugar, proporcione una diapositiva inspiradora con información importante que enseñe a su audiencia.Para obtener un resumen más completo sobre cómo solicitar preguntas al final de su presentación, consulte el tutorial a continuación..
Se le ha pedido que comparta sus hallazgos y haga una recomendación en forma de una presentación basada en decisiones. La información que comparte lo ayudará a guiar a quien toma las decisiones o le dará los comentarios que necesita para continuar.
En estas situaciones, creo que es importante no abrumar a la audiencia con demasiadas opciones. A veces, los presentadores tienden a dar todas las opciones posibles para que un equipo las tome. Asegúrate de evitar esto en tu presentación final..
En las presentaciones basadas en decisiones, la presentación de demasiadas opciones al equipo de toma de decisiones es abrumadora..Ese no debería ser el objetivo de una presentación persuasiva. Está bien presentar múltiples ideas, pero la presentación debe culminar finalmente con una recomendación singular y decisiva en la diapositiva final de una presentación de PowerPoint..
Una presentación introductoria busca construir familiaridad con la audiencia. Para este tipo de presentación, hay un paso clave que se debe evitar: no intente cerrar un trato demasiado rápido..
Si esta es su primera interacción con una audiencia, ¡ni siquiera piense en usar una diapositiva de cierre como esta! Necesita tiempo para generar confianza con el público antes de realizar la venta..Comercializar y enseñar a los clientes potenciales acerca de su negocio es un proceso, y es un proceso que lleva tiempo. La diapositiva final no debe contener gráficos o solicitudes que la audiencia le compre o comprometa de inmediato.
Pedir una compra o un compromiso al final de una presentación introductoria podría verse como algo desagradable y, en última instancia, perjudicar sus posibilidades de ganar clientes.
Ha aprendido que el diseño final de la diapositiva de PowerPoint puede ser una forma eficaz de finalizar su presentación. Además, hemos buceado en varias formas problemáticas para finalizar su presentación., que debes evitar.
Ahora, veamos algunos consejos importantes sobre cómo finalizar una presentación de PowerPoint para que sea memorable y tenga un impacto:
Un fuerte cierre de presentación trae su mensaje clave a la vanguardia y se alinea con su objetivo. Desea destilar su mensaje final a un único punto memorable o un pequeño conjunto de puntos. De esa manera, el público puede olvidarse fácilmente de sus ideas más importantes..
Dependiendo del tipo de presentación que esté entregando, su diapositiva final será diferente.
Asegúrese de que está utilizando una poderosa diapositiva de gráfico final de PowerPoint para mostrar su información final. O bien, la transición a un fácil de leer Contáctenos o Alguna pregunta diapositiva.
Si no está seguro de qué diapositiva se ajusta mejor a su tipo de presentación, vuelva a leer las secciones anteriores. No se pierda los ejemplos gráficos de las mejores últimas diapositivas para varios tipos de presentaciones de PowerPoint.
Dependiendo de su objetivo, es posible que desee motivar a la audiencia a hacer una pregunta o tomar una acción inmediata sobre la información que está presentando. Asegúrese de que su diapositiva final ayude a motivar a la audiencia a hacer eso.
Sus puntos finales deben alinearse con su argumento y darles una buena razón para actuar. Sea claro en lo que está tratando de lograr con su presentación y preséntelo en su diapositiva final.
Además, asegúrese de practicar la entrega de su conclusión. Desea poner sus notas a un lado, establecer contacto visual con la audiencia y participar con la emoción a medida que termina..
Conozca más estrategias de presentación, para que no solo abra con interés, sino que también cierre de forma memorable:
Este tutorial puede servir como guía para finalizar una presentación con un final convincente. Los últimos 30 segundos de su presentación pueden ser la diferencia entre cambiar la mente de su audiencia y olvidar que su presentación.
Dar presentaciones es una habilidad. Eso significa que puede aprender y mejorar su capacidad de dar presentaciones a lo largo del tiempo. Pruebe algunas de las presentaciones a continuación para facilitar el proceso de creación de una presentación utilizando Microsoft PowerPoint:
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¿Cuál es la parte de la presentación que le parece más desafiante? ¿Crees que es más difícil comenzar, o terminar un discurso oral? Déjame saber abajo en los comentarios.
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