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Gestionar una pequeña empresa no es una tarea pequeña. De hecho, administrar una pequeña empresa es una tarea bastante grande porque aún tiene que completar todas las operaciones comerciales esenciales de grandes corporaciones, pero sin todos los expertos, la fuerza laboral o la capacidad mental de una empresa de 500 empleados..
Eso no significa, sin embargo, que administrar una pequeña empresa exitosa es imposible. Tampoco significa que, como propietario de una pequeña empresa, estés condenado a pasar tus días apagando incendios y tratando de evitar grandes catástrofes..
Cuando comprende los diez problemas más grandes que enfrentan las pequeñas empresas, puede actuar configurando los sistemas y procesos que lo ayudarán a resolver estos problemas antes de que ocurran..
De esa manera, puede dedicar su tiempo a administrar su negocio de manera rentable y disfrutarlo, en lugar de atrasarse y recuperarse de los problemas.. Es mucho mejor salir adelante..
Para dirigir bien una pequeña empresa es necesario superar desafíos difíciles y grandes problemas. (fuente grafica)Si recién está comenzando una nueva pequeña empresa y aún se encuentra en las etapas iniciales de configuración de sus procesos y operaciones, asegúrese de consultar la siguiente guía para una planificación exitosa:
Para obtener una lista de todas las áreas y sistemas principales que debe revisar cada mes para mantener a su pequeña empresa en buen estado y en crecimiento, consulte el tutorial a continuación. Incluye una útil lista de verificación que puede descargar para ayudar a mantener su pequeña empresa en orden:
Si está listo para profundizar en los problemas más grandes, pasemos a los diez problemas más grandes de pequeñas empresas que necesita resolver hoy.
Dinero dinero dinero. Es el mayor problema de la pequeña empresa, no importa a quién le preguntes, ¿verdad??
Bueno, en realidad no es solo un desafío para las pequeñas empresas. Administrar el dinero correctamente puede ser un desafío para las empresas de todos los tamaños, ya que las cuentas de negocios implican mucho más que simplemente sumar todos los gastos y restar el total de todas las ganancias.
Al igual que el combustible para un motor, ningún negocio puede funcionar sin dinero. Es necesario para alimentar su motor central de negocios y mantenerlo en funcionamiento..
Si desea evitar contratiempos de dinero en su pequeña empresa, debe mantener cuentas precisas de todo lo que entra y sale de las cuentas comerciales. Desde pedidos, pedidos anticipados, reembolsos, nóminas, presupuesto de marketing, préstamos, pagos, costos de suministro, suscripciones de software y miles de otras cosas..
Afortunadamente, no es necesario que contrate a un equipo de contadores expertos para mantenerlo en el buen camino. Hay muchos programas de contabilidad en línea disponibles hoy en día que pueden ayudarlo a mantenerse al tanto de las finanzas de su pequeña empresa. Todo lo que tiene que hacer es decidir cuál se adapta mejor a sus necesidades, y puede hacerlo fácilmente utilizando la siguiente guía:
Aunque es posible que necesites un contador de pequeños negocios en alguna etapa de crecimiento en su negocio. Más allá de mantener buenas cuentas, para que sepa lo que tiene y lo que gasta, hay otras dos áreas principales de dinero que todos los propietarios de pequeñas empresas necesitan conquistar:
Si tiene alguna duda sobre cómo hacerlo, los siguientes tutoriales pueden mostrarle cómo:
No todas las pequeñas empresas necesitan convertirse en una mega-corporación con una facturación de mil millones de dólares. Una pequeña empresa puede ser feliz y rentable para siempre..
Sin embargo, eso no significa que, como propietario de una pequeña empresa, nunca tenga que pensar en el crecimiento. Encontrar oportunidades de crecimiento a menudo se convierte en un gran desafío para las pequeñas empresas que, de no ser dominado, puede llevar a recortes, reducciones y dificultades para sobrevivir..
Como propietario de una pequeña empresa, debe estar constantemente atento a las oportunidades para hacer crecer su pequeña empresa. Ya sea a través de ideas de marketing, eventos de redes, presentaciones de conferencias o lo que tenga, es importante mantener oportunidades que puedan inspirar el crecimiento que entra en el flujo de su negocio..
Una de las mejores maneras de combatir el problema del crecimiento de su pequeña empresa es comenzar a pensar más como un empresario. Comience a implementar métodos empresariales en áreas de trabajo de su pequeña empresa para escalar o optimizar sus operaciones.
Si nadie te ve, nadie puede comprarte. Simple como eso.
Ganar visibilidad puede resultar un desafío para los propietarios de pequeñas empresas que pasan la mayor parte del tiempo operando el negocio en lugar de exhibirlo..
Pero ganar visibilidad ya no significa que tenga que salir a las calles gritando el nombre de su negocio y lo que ofrece desde los tejados. En nuestro mundo moderno, tener visibilidad significa, ante todo, ser visible (Destacándose con un gran diseño web.).
Si la respuesta a cualquiera de las preguntas anteriores es no, es hora de crear un sitio web hermoso y funcional que muestre al mundo quién eres y qué tienes.!
Para obtener ideas de apariencia moderna y funcionalidad, consulte algunos de los temas de sitios web más vendidos en Envato Market y comience a crear su propio sitio web de aspecto profesional hoy. Aquí hay un ejemplo de Canvas, una de nuestras plantillas de sitio más populares:
Plantilla de sitio web de lienzo - con un diseño hermoso y funcional.Si no está seguro de dónde comenzar con su sitio web o cómo elegir el tema adecuado para su negocio, consulte las pautas en el siguiente artículo:
¿Y si ya tienes un sitio web? Asegúrese de que está haciendo todo lo posible para superar a sus competidores!
Una de las maneras mejores y más fáciles de crear un alcance para su pequeña empresa hoy en día es a través del uso de las redes sociales. Un uso sabio y decidido de las redes sociales..
Porque cuando las redes sociales se usan sin un plan o propósito, puede convertirse en uno de los mayores desperdicios de tiempo y pérdidas de dinero para los propietarios de pequeñas empresas..
Si no está familiarizado con el desafío de emplear los medios sociales para aprovechar su alcance comercial, la siguiente guía puede ser un buen lugar para comenzar a aumentar el alcance de su pequeña empresa en línea:
Si tiene más experiencia y está bien versado en la gestión de redes sociales para fines comerciales, el siguiente paso es asegurarse de que todo su tiempo y esfuerzo en las redes sociales se aprovechan al máximo. En lugar de crear publicaciones aleatorias y perder su tiempo en tácticas de visibilidad que no pagan, verifique que esté obteniendo el mejor retorno de la inversión (ROI) para sus esfuerzos en las redes sociales.
Descubra más en nuestra serie de Kickstart para pequeñas empresas de la Guía de redes sociales para aprender cómo configurar los canales de comercialización de sus pequeñas empresas, planificar sus estrategias e implementarlas de manera eficiente.
Incluso las pequeñas empresas más pequeñas necesitan encontrar nuevos clientes para reponer sus contratos y mantener sus ciclos de ventas, sin experimentar grandes caídas y caídas..
¿Cómo encuentras a estos nuevos clientes? A través de sus clientes felices actuales y pasados!
A veces, los propietarios de pequeñas empresas piensan que pedir a los clientes referencias puede parecer desesperado o aparecer como un signo de fracaso. Pero eso no es cierto en absoluto. De hecho, esto no es tan difícil de resolver como los problemas de una pequeña empresa como parece a primera vista..
Los clientes felices a menudo se complacen en recomendarte a tus amigos (porque también quieren que sus amigos sean felices). Pero con la vida ocupada y agitada para todos nosotros, la mayoría de sus clientes no pensarán en tomar la iniciativa de recomendarle a alguien a menos que se lo pidan directamente..
Entonces, ¿la forma más fácil de superar este desafío para las pequeñas empresas? Simplemente pregunta!
Esta estrategia también conduce a la incorporación de nuevos clientes de manera más eficiente. También es una de las estrategias más efectivas para aumentar sus ganancias como pequeña empresa..
Cree una plantilla de correo electrónico en un tono amistoso y emocionado que agradezca a cada cliente por el trabajo que han realizado juntos. (Es posible que desee personalizar esta parte para adaptarse a cada cliente). Luego, en la segunda parte del correo electrónico, pregunte a los clientes si tienen tres amigos en los que puedan pensar que podrían usar sus servicios. Solicite su información de contacto para que pueda comunicarse con ellos..
Propina: Nunca les pidas que te llamen sus amigos. Tienes que ser el proactivo en esta situación..
Envíe este correo electrónico al final de cada contrato, venta o colaboración para mantener las nuevas oportunidades de clientes que fluyen en su negocio de forma regular.
Para ayudar a que sus correos electrónicos sobresalgan profesionalmente, asegúrese de utilizar un diseño de firma de correo electrónico profesional. De esta manera, puede incluir su marca e información de contacto cuando se comunique con clientes potenciales, dando lo mejor de sí..
Si aún no tiene una plantilla de firma de correo electrónico que utiliza para su pequeña empresa, ahora puede ser un buen momento para considerar configurar una para todas las comunicaciones de sus clientes. La siguiente guía puede ayudarlo a elegir el diseño de firma de correo electrónico que mejor se adapte a sus necesidades:
Como propietario de una pequeña empresa, es muy probable que inicie su negocio por su cuenta, aferrándose a nada más que a sus propios recursos. Y eso es genial!
El problema es que muchos propietarios de pequeñas empresas se olvidan de dejar de lado esos recursos a medida que su negocio comienza a crecer, y terminan convirtiéndose en un impedimento para el negocio mismo que crean..
La verdad más grande que debes comprender es esta:
No puedes hacer todo solo en los negocios..
La mejor estrategia que necesitas implementar es esta:
Delegue tareas a los empleados y permita que sigan adelante..
Si lo controla todo, nunca tendrá tiempo para los planes y estrategias generales que realmente pueden hacer crecer su negocio. Así que confíe en las personas que ha contratado y aprenda a delegar el trabajo que no necesita su atención inmediata..
¿No estás seguro de lo que debes delegar en tu negocio? No te preocupes, echa un vistazo a la siguiente guía.
Y ahora vete delegado! Porque no crecerá un juego adicional de brazos o ojos en el corto plazo para cubrir todas las tareas que deben realizarse.!
El miedo a la delegación no es lo único que mantiene ocupados a los propietarios de pequeñas empresas con tareas que no merecen su atención. Los propietarios de pequeñas empresas a menudo hacen mal uso de su tiempo ejecutando minuciosamente tareas y procesos que podrían automatizar fácilmente.
¿Las buenas noticias? Este es un problema de pequeña empresa que puede solucionar al colocar los sistemas correctos en su lugar. Existe una gran cantidad de aplicaciones que pueden ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a automatizar sus tareas y mejorar la productividad al eliminar más de su ocupado trabajo. Todo lo que tienes que hacer es elegir lo que te gustaría automatizar..
Desde la gestión del tiempo hasta la gestión de proyectos, y desde las comunicaciones del equipo hasta las tareas administrativas, ahora hay una aplicación para eso..
Y puede averiguar qué aplicaciones le ayudarán a poner algunos de sus procesos de negocio en piloto automático en la siguiente guía:
Además de aprovechar las herramientas de productividad adecuadas, también puede configurar procesos eficientes utilizando procedimientos operativos estándar. Esto crea coherencia en su negocio y le permite delegar y escalar de manera más eficiente.
Si está demasiado ocupado tratando de evitar que su pequeña empresa caiga al suelo, no tiene tiempo para ver lo que está haciendo su competencia. Y ese es un gran problema para las pequeñas empresas..
Sin un análisis competitivo, estás vendiendo en la oscuridad. No tiene idea de lo que hacen sus competidores, cómo se están desempeñando y cuántos de sus clientes les están perdiendo o por qué. En otras palabras. Te diriges directo al desastre.
Para evitar tal desastre, dedique algo de tiempo a la planificación de su negocio para analizar qué están haciendo sus competidores y, lo más importante, cómo se está desempeñando su negocio en el mercado..
Si nunca antes has hecho un análisis competitivo, mira los siguientes artículos para aprender cómo hacerlo y cómo descubrir quién está comprando a tus competidores:
Descubrir qué está haciendo su competencia no lo ayudará si no está preparado y dispuesto a implementar un plan de marketing que le brinde una ventaja competitiva.
Sin embargo, cuando se ejecuta una pequeña empresa, los esfuerzos de marketing a veces pueden parecer más un gasto que una inversión. Y por esa razón, muchos propietarios de pequeñas empresas dudan en gastar su dinero duramente ganado en la comercialización de su negocio.
Cambiar esa mentalidad es uno de los mayores desafíos que enfrentan los propietarios de pequeñas empresas.
Sin embargo, el marketing no tiene que ser sinónimo de gasto de un gran dólar. Hay muchas formas de promocionar su pequeña empresa a las personas adecuadas sin gastar una fortuna:
Lo importante a recordar es que para que su pequeña empresa tenga éxito, debe mantenerse al día en el mercado. Y el marketing puede ayudarte a hacer eso. Incluso una inversión en marketing de presupuesto de presupuesto relativamente bajo puede recorrer un largo camino, ya que es atractiva, creativa y bien ejecutada.
La mayoría de los propietarios de pequeñas empresas no tienen el presupuesto para contratar consultores de grandes empresas u otros expertos que no sean necesarios para las operaciones diarias de su pequeña empresa. Aunque es comprensible, la falta de asesoramiento y ejecución de expertos puede convertirse en un gran obstáculo para administrar una pequeña empresa de manera rentable.
Los profesionales adecuados pueden ayudar con todo, desde:
Todos estos tipos de actividades pueden desempeñar un papel esencial en la supervivencia de su pequeña empresa. Pero también requieren profesionales que probablemente no quieras o no necesites contratar en tu equipo habitual (como un productor de video, redactor o especialista de marca)..
Contamos con una comunidad de profesionales independientes seleccionados en Envato Studio que pueden ayudarlo con una serie de necesidades de marketing, diseño y desarrollo de sitios web para pequeñas empresas..
Envato Studio - Por el proyecto de ayuda freelance..No tienes que contratar a estas personas como empleados regulares. En el entorno de negocios flexible de hoy en día, puede obtener todos los expertos que necesita para administrar su pequeña empresa de forma independiente o por contrato. La formación de estas colaboraciones de expertos lo ayudará a superar cualquier problema de pequeñas empresas, sin importar cuán grande sea..
En este artículo, hemos cubierto varios tipos de desafíos a los que se enfrentará una pequeña empresa a medida que crezca. Cómo aborda estos problemas y trabaja para superarlos, definirá su éxito..
Comparte tus pensamientos y tácticas con nosotros en los comentarios. Ayuda a otros propietarios de pequeñas empresas a superar estos difíciles obstáculos.!
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