La ventaja de Keynote

Cuando se trata de crear presentaciones, solo hay dos opciones serias en el mercado hoy en día: PowerPoint de Microsoft y Keynote de Apple. Sí, hay otras opciones prometedoras como Google Docs, pero casi se espera que uses una de estas dos cuando hagas una presentación..

Y, sin embargo, aunque PowerPoint es la aplicación más utilizada para hacer presentaciones, incluso su nombre es sinónimo de presentaciones, está lejos de ser la mejor aplicación para hacer presentaciones. Hemos visto formas de hacer las presentaciones más básicas con solo texto e imágenes en cualquier aplicación, y en las aplicaciones web que facilitan la creación de una presentación como ninguna otra. Pero cuando se trata de presentaciones tradicionales, no hay nada como Keynote. Es más simple, más fácil de usar y es más compatible que PowerPoint.

Veamos las formas en que Keynote vence a PowerPoint, y por qué debería cambiar a Keynote la próxima vez que necesite hacer una presentación tradicional.

Sus presentaciones, en todas partes

Hoy en día, muchos están reemplazando sus computadoras con iPhones o iPads. Intentar acceder, editar o mostrar una presentación de PowerPoint desde su dispositivo iOS no es una tarea sencilla. La aplicación limitada de iPhone para Office solo le permite obtener una vista previa de las presentaciones de PowerPoint, y las aplicaciones alternativas a menudo afectan sus presentaciones. Con Keynote, por otro lado, tendrás una forma completa de hacer, editar y presentar presentaciones desde cualquier lugar.

Simplemente descargue la aplicación Keynote de la App Store de forma gratuita, de hecho, si tiene un nuevo dispositivo, ¡y está listo! De hecho, si ya ha guardado sus archivos de Keynote en su Mac en iCloud, incluso puede acceder, modificar o mostrar ese Keynote desde su iOS también. Simplemente abre Keynote para iOS, y todas tus presentaciones estarán allí automáticamente en tu dispositivo tan pronto como se sincronicen.

La gran mayoría de las funciones de Keynote son las mismas en todas las versiones de la aplicación, por lo que puede hacer su presentación en su Mac, editarla más tarde en su iPad y todo será igual. Deberá asegurarse de usar las fuentes predeterminadas, por supuesto, para que puedan usarse en su iPad, pero de lo contrario, realmente no tendrá que preocuparse, ya que Keynote para iPad tiene todas las funciones.

Lo mejor de todo es que todos los cambios que realice en las presentaciones se sincronizan automáticamente a través de iCloud a su Mac e iCloud.com, donde puede ver y editar sus presentaciones con las mismas características en línea. La aplicación web Keynote es quizás la más sorprendente de las tres aplicaciones, ya que tiene todas las características que usted esperaría de una aplicación de escritorio, directamente en una aplicación web..

Por lo tanto, si desea hacer una presentación y mantenerla en un dispositivo, PowerPoint seguirá funcionando bien. Pero si desea una fidelidad perfecta en su Mac, iPad e incluso PC o Chromebook, Keynote es la aplicación para usted..

Las presentaciones pueden ser mucho más

Digamos que acaba de dar una gran presentación a un grupo de compañeros que realmente les gustó. Una de las preguntas de seguimiento que probablemente reciba es "¿Dónde podemos encontrar esto en línea?"

Bueno, otra gran ventaja de Keynote es su capacidad para exportar rápidamente su presentación a HTML, que esencialmente convierte su presentación en un sitio web automáticamente. Aquí están los pasos:

Abre tu presentación.
Toque en el Expediente menú, luego seleccione Exportar a submenú, y elija HTML.
Elija la ubicación en el disco duro de su Mac para guardar los archivos.
Después de guardarlos, cárguelos en su servidor web favorito. Acabo de tirarlos a la público carpeta de mi cuenta de Dropbox, que es probablemente la forma más fácil de compartir la presentación.
Envía el enlace a la generada. index.html archívelo a quien lo desee o simplemente comparta el enlace en línea. Aquí está mi presentación, como ejemplo..

Si hizo clic en el enlace de arriba, notará que la presentación es excelente en su navegador y que las animaciones incluso se transfieren. Muy bien eh?

Keynote, por supuesto, también le permite exportar su presentación en formato PowerPoint para compartirla con otras personas que quizás estén usando PC, pero también incluye algunas opciones de exportación más interesantes, incluido PDF (una excelente manera de convertir una presentación en un libro) y QuickTime (para convertir su presentación en una película, o simplemente guardarla como una presentación de diapositivas en la que puede hacer clic en una diapositiva a la vez en cualquier computadora que ejecute QuickTime). Compare eso con las opciones de exportación predeterminadas de PowerPoint, y encontrará rápidamente que Keynote le permite hacer mucho más con sus presentaciones..

Es realmente, muy simple.

Tómese un momento y estudie realmente estas dos imágenes siguientes:

Debería ser obvio por estas fotos, pero lo diré de todos modos: Keynote es mucho más fácil de usar. Basta con mirar el número de opciones abrumadoras en PowerPoint. Hay más de 40 cosas en las que un usuario puede hacer clic, en comparación con unas 15 en Keynote. Keynote tiene casi exactamente las mismas características que PowerPoint, con una potencia extra bajo el capó, como acabamos de ver, pero logra que esas mismas características sean mucho menos abrumadoras..

Comparemos la cantidad de clics necesarios para insertar un gráfico en una presentación, tanto en Keynote como en PowerPoint.

Primero, en Keynote:

Haga clic en el Icono de gráfico en la parte superior de la ventana.
Elija el tipo de gráfico que desea insertar.
El gráfico se agregará a su diapositiva, y puede agregar los datos de su gráfico desde una interfaz simple dentro de Keynote.

Aquí hay una imagen de la interfaz de usuario que utilizará para modificar los datos y el aspecto de su gráfico. Tiene muchas opciones para hacer que todo se vea bien, sin sentirse demasiado abrumador..

Ahora, en PowerPoint:

Haga clic en el Pestaña Cartas desde el menú de pestañas superior.
Haga clic en el Icono de gráficos de columnas.
Elija el tipo de gráfico de columnas que desea insertar.
Se abrirá Microsoft Excel, donde podrá insertar sus datos para su gráfico. Sí, has leído bien: tienes que ejecutar Excel para ingresar los datos en el cuadro que deseas insertar en tu PowerPoint.

Estas son las dos imágenes diferentes de los dos programas diferentes que tiene que usar para modificar los datos y el aspecto de su gráfico en PowerPoint:

Ahora, solo a partir de esas dos imágenes, qué aplicación preferirías usar?

Tal vez haya ventajas en tener una aplicación de hoja de cálculo con todas las funciones para editar tus gráficos, pero eso es una exageración para la mayoría de los gráficos. Y, sin embargo, esa es la sensación general de PowerPoint. Se ha ido hinchando cada vez más a lo largo de los años y lo desacelerará al hacer que las tareas simples sean mucho más complicadas de lo que nunca deberían ser. Keynote, especialmente en su última versión, se siente casi demasiado escaso, pero su interfaz limpia lo ayuda a concentrarse en lo que realmente importa: su presentación.

Conclusión

Tomemos un momento para revisar el marcador:

Cuando se trata de accesibilidad, Keynote gana. Puede usarlo en su Mac, iPhone, iPad o en cualquier computadora con un navegador web gracias a iCloud.
Cuando se trata de compatibilidad cruzada, Keynote gana. Exportar una presentación como HTML hace que compartir sea lo que quieras, así de simple, y las otras opciones de exportación solo hacen que PowerPoint se vea aún más atrasado.
Y, por último, cuando se trata de la facilidad de uso, Keynote claramente gana.

Todas estas razones son la razón por la cual Keynote es el claro ganador en lo que respecta al software de presentación para su Mac o iPad, o incluso para su PC si tiene una cuenta de iCloud. Es más simple, funciona mejor y lo ayuda a concentrarse en hacer una presentación excelente.

Sin embargo, al final del día, lo más importante es hacer una gran presentación. Por lo tanto, si te limitas a PowerPoint, no te olvides de consultar nuestro nuevo tutorial de PowerPoint 101 que te ayudará a darle sentido a PowerPoint y seguir haciendo una gran presentación con él, incluso si es más confuso..

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