Taller Calendario Teamup - Crítica

La última vez que hice una crítica, sugerí que Google Calendar era, con mucho, una de las últimas aplicaciones web de calendario dedicado. Esta vez nos fijamos en un competidor probable: Teamup Calendar. Al igual que la oferta de Google, Teamup Calendar apunta al dominio de la aplicación de programación basada en el calendario. Veamos cómo esta aplicación de calendario basada en la web se acumula y si es una alternativa viable..


Entrando

Una vez que intenté probar la aplicación, el primer obstáculo que tuve que atravesar fue descubrir cómo ingresar. A diferencia de los enlaces estándar "Registrarse" o "Registrarse", la página de inicio comienza con tres "llamadas a la acción" principales "botones:" Iniciar sesión con Facebook "(que normalmente suelo pasar por un montón de razones)," Demo en vivo "y" Crear calendario ". Ahora la demostración en vivo es claramente una configuración ficticia, y no sé si la aplicación me permitirá crear mi propio calendario sin iniciar sesión, lo cual es una norma bien entendida en las aplicaciones web..

Suponiendo que lo desafíe y presione el botón "Crear calendario", la página siguiente le pide que nombre su calendario y proporcione su ID de correo electrónico. Supuse, una vez más, en base a mi experiencia con las aplicaciones web en general, que me enviarían una contraseña por correo que podría usar para iniciar sesión en mi nuevo calendario. Resulta que todo lo que obtienes son un par de enlaces y una advertencia de no perderlos. Los enlaces son a una versión de administrador y una versión de usuario del calendario. ¿Cuál es la diferencia, te preguntas? Ninguna explicada en este punto. Parece que voy a tener que profundizar más.


Familiaridades en abundancia

Permítame sacarlo de inmediato: si ha usado Google Calendar anteriormente, se sentirá como en casa con la interfaz de Teamup Calendar. El mismo calendario de mini meses a la izquierda, la lista de calendarios debajo, vistas en la parte superior derecha y el calendario real en el resto del espacio. En todo caso, la versión de Teamup parece más optimizada porque utiliza el espacio que Google desperdicia en su encabezado monstruoso. Además, encontré el esquema de color general y la jerarquía visual mucho más claros que el calendario de Google.

Una cosa que encontré muy extraña es que el nombre del calendario que ingresé al crear el calendario aparece en la parte superior, mientras que el nombre real del calendario es el predeterminado "Calendario 1". Claro, puedo editar el nombre y agregar más calendarios, pero como llegué a través del flujo de trabajo "Crear calendario", esperaba que lo mismo de mi calendario fuera eso. La forma en que funciona en este momento, me deberían haber pedido que "Crear un Contexto"para mis calendarios, como el nombre de mi empresa, el espacio personal, etc., un superconjunto que contiene múltiples calendarios.

Lo que más me perdí de inmediato fue una manera de agregar rápidamente eventos al calendario mediante un campo de texto y un análisis de lenguaje natural. La única forma de agregar un evento es hacer clic en la ubicación correcta en el calendario y agregar los detalles necesarios en el cuadro. Para su crédito, Teamup hace que el cuadro de entrada del evento sea mucho más claro que la versión de Google. En el interior está la misma rutina de "qué, cuándo, quién, dónde". Hay un "Más ..." en este cuadro que esperaba diera un mejor control sobre los detalles del evento; en su lugar, simplemente abre un área de texto para agregar notas para su evento. Así que básicamente el botón "Más ..." abre una sección de "Notas".


Un enfoque simplista a la colaboración

Teamup tiene un enfoque muy diferente a la mayoría de las otras aplicaciones de colaboración que existen. No hay registro involucrado, así que casi cualquier persona puede participar casi sin problemas. ¿Recuerda cómo mencioné los dos enlaces que obtiene cuando crea un calendario? Resulta que todos los que tienen acceso a esos enlaces pueden colaborar en un calendario como administrador o como usuario habitual. Los administradores tienen la capacidad de agregar o eliminar calendarios, cambiar la configuración de visualización y crear o editar grupos de usuarios con restricciones de acceso específicas. Los usuarios, por otro lado, solo pueden ver eventos, o agregarlos / editarlos en función de los privilegios asignados a la URL que tienen..

Me gusta este enfoque porque elimina completamente el proceso de registro para cada usuario individual, lo que hace que sea muy sencillo agregar nuevos miembros del equipo a un calendario. Para un equipo pequeño como el mío, esto tiene mucho sentido. En el lado negativo, no obtiene los beneficios habituales asociados con el sistema que conoce cada usuario individual. Por ejemplo, no hay manera de saber qué miembro del equipo agregó una determinada tarea, y no hay nada que impida que un malhechor en el equipo se entrometa con el calendario del resto del equipo por cualquier motivo..


Toques que faltan

A pesar de lo optimizada que es la interfaz, la aplicación en sí no se siente tan ágil como debería. Agregar y editar calendarios, por ejemplo, ocupa una página completa, forzando una actualización de la página cada vez que quiero hacerlo. Idealmente, debería ser algo que uno pueda hacer dentro del contexto allí mismo en mi vista de calendario. La aplicación también carece de una serie de toques sutiles de interfaz que podrían hacer que la experiencia sea mucho más perfecta. Aquí hay algunas cosas que me sorprendió ver en una aplicación en este día y época de experiencias de usuario ágiles y dinámicas:

  • Al editar la hora de un evento, el menú desplegable siempre comienza desde la primera hora del día en lugar de la franja horaria seleccionada actualmente.
  • No hay ninguna indicación de la hora actual en las vistas del calendario de Semana y Día. Solo una pequeña línea roja para indicar cuál es la hora actual del día puede hacer una gran diferencia en la capacidad de un usuario para echar un vistazo rápido a sus eventos del día..
  • En el cuadro Detalles del evento, al presionar Entrar después de escribir algo no hace nada. Me encontré haciendo esto a menudo por la práctica.

Cuando se trabaja con otros en el mismo calendario, las actualizaciones realizadas por un usuario no se reflejan para otros hasta que uno actualiza la página manualmente. Esto significa que varios miembros del equipo podrían terminar editando un evento con solo el último para cambiarlo a su manera. Esto podría ser un tema trivial para algunos equipos, pero un factor decisivo para otros, dependiendo de sus casos de uso particulares.


Terminando

Teamup Calendar ofrece un enfoque muy interesante, sin fricción, para la colaboración en calendarios, junto con un conjunto de características minimalistas que pueden ser suficientes para los equipos pequeños que buscan una manera rápida de administrar reuniones y horarios. A pesar de que tiene sus desventajas en términos de la experiencia del usuario en general, nada se destaca como un freno de la demostración a menos que necesite un control férreo para situaciones de misión crítica. Además, en esta era en la que los teléfonos inteligentes se están convirtiendo en una parte integral de las rutinas de gestión de información de las personas, los casos de uso de una aplicación solo para web son bastante limitados..

Yo mismo voy a probar la aplicación con mi equipo en el trabajo. Parece tener justo lo que necesitamos y nada más. Qué tan bien nos funciona y si podemos ver sus limitaciones como equipo, solo el tiempo lo dirá..


Adición: Teamup agrega sus pensamientos

Los desarrolladores de Teamup nos enviaron una respuesta a esta crítica, haciéndonos saber sus puntos de vista:

El artículo comienza comparando Teamup Calendar con Google Calendar. No posicionamos Teamup Calendar como un competidor directo de Google Calendar y no recomendamos Teamup Calendar como una herramienta de calendario personal. En su lugar, lo posicionamos como una herramienta de calendario grupal con un enfoque en el intercambio y la colaboración. Apuntamos especialmente a equipos pequeños y grupos de colaboración que no tienen una infraestructura de TI común. Algunos de los escenarios de aplicación para los cuales nuestros usuarios usan Teamup Calendar incluyen:

  • Herramienta de reserva para salas de reuniones y equipamiento.
  • Calendarios de eventos
  • Ausencia y calendario de vacaciones.
  • Herramienta de planificación ad-hoc para proyectos y eventos.
  • Programador de cursos, turnos de trabajo, sesiones formativas.

El artículo señala varias formas de mejorar la usabilidad de la aplicación. Es un feedback muy útil para nosotros y consideraremos cuidadosamente cómo se pueden abordar. Gracias por la revisión.

¡Gracias chicos! - Editor