La guía de supervivencia de la exposición nupcial definitiva (para fotógrafos)

¿Eres un fotógrafo de bodas que busca obtener más negocios? ¿Has estado pensando en bodas y espectáculos nupciales, pero no sabes por dónde empezar o si valen la pena? En este tutorial, le mostraré lo que necesita saber para promocionarse con éxito en un evento de bodas y cómo determinar si es el movimiento correcto para su negocio..

Descargo de responsabilidad: en función de su ubicación y mercado objetivo, las tarifas y los precios de todo, desde espectáculos hasta paquetes de fotógrafos y materiales de impresión variarán. Los montos en dólares utilizados en este artículo son simplemente ejemplos, tomados de los promedios de múltiples fotógrafos para mi ubicación. Por favor, averigüe cuáles son sus números para su área. Su investigación de sus números reales conectados al marco a continuación le dará consejos específicos adaptados a usted..

¿Cómo encuentro un programa que sea adecuado para mí??

Esto requiere un conocimiento práctico de su objetivo demográfico y algunas investigaciones. Usted querrá ver tantos espectáculos en su área como sea posible. A continuación, use un conjunto de filtros para reducirlos a los que mejor se ajusten a usted..

Primero, con su negocio actual, ¿puede pagar el espacio del stand? Si recién está comenzando, un puesto de $ 2500 puede estar fuera de su rango de precios. Hacer dos cabinas de $ 700 puede ser una mejor opción.

A continuación, ¿se dirige a las parejas que quieres? Espectáculos especializados a menudo pueden tener demografía de nicho en la asistencia. Asegúrate de que tu marca encaja con el público.

¿Cuál es el precio del billete? Este último es importante por varias razones. Quieres evitar shows gratuitos como la plaga. Usted recibirá nada más que pateadores de neumáticos. Algunos programas pueden costar $ 15 por pieza (u ofrecer 2 por 1 boletos), otros costarán hasta $ 50 por boleto. Los precios más bajos de las entradas atraerán a más novias, pero los precios más altos atraerán a las novias que buscan reservar en el show.

Dependiendo del precio del boleto, puede esperar un mayor volumen con un menor porcentaje de reservas o un menor volumen con un mayor porcentaje de reservas. Pregunte por el kit de medios de espectáculos. Deben tener información sobre qué tipo de novia va a estar allí y, lo que es más importante, a cuántas personas atrae el espectáculo..


Los álbumes de muestra son importantes. Pon tu mejor en la mesa frontal..

El kit de medios dice que obtendré 2500 novias del espectáculo. Es eso cierto?

En términos generales, no. Si bien el kit de medios del programa es una excelente manera de obtener la mayor parte de la información que necesitará, muchos programas muestran sus números de asistencia. No importa si se trata de una proyección errónea o de una esperanza no demostrada, no siempre se pueden creer los materiales de marketing..

No deberías preguntar "¿cuántas novias estarán allí?" En cambio, pregunte "¿cuántas novias hubo el año pasado?" De esa manera no es un pronóstico y obtienes un número real basado en hechos. Si no puede obtener una respuesta del programa, pregunte a uno de los proveedores anteriores. Un breve correo electrónico individual que pregunta si el programa fue una buena inversión a menudo es una forma fácil de verificar si ese programa valdrá la pena..

Otro consejo rápido, si un espectáculo cuenta con una asistencia de 2500, entonces probablemente estés mirando a 1000 novias. No todo el mundo va a ser una novia. Habrá novios, fiestas nupciales, padres, mejores amigos e incluso otros vendedores que solo verifican el espectáculo..

Hacer novias reservar en la feria?

De nuevo, esto se basa en los precios de las entradas. Un espectáculo con boletos de $ 10 probablemente le dará cero reservas el día del evento. Si usted es un estudio más establecido, puede obtener un puñado pequeño en un espectáculo con entradas más caras..

Incluso si un programa le da cero reservas ese día, no lo cancele. Contratar a un profesional de bodas es mucho dinero, y la gente generalmente quiere tomarse su tiempo y asegurarse de que está tomando la decisión correcta. Una reserva es todavía una reserva, ya sea un mes desde el evento o un año.


Tener un buen llamado a la acción en su folleto aumentará las conversiones.

¿Cuántas reservas puedo esperar de un espectáculo??

Muchas personas hacen un show e informan que reservan cero bodas. Algunas personas hacen un show e informan que reservan 12 o más bodas. Dependiendo de su precio, la forma en que arme sus materiales de marketing, su campaña de ventas y su seguimiento, las tasas de conversión variarán (y, de nuevo, esto también se basa en el precio del boleto)..

Solo para darle un ejemplo más concreto, veamos el espectáculo más reciente al que asistí (dos semanas antes de escribir este artículo).

  • 500 novias asistieron
  • 80 nombres generaron genuino interés.
  • Seis consultas de pareja fueron reservadas en el show.
  • Dos parejas reservadas durante su consulta.
  • De manera realista, espero que dos de las otras cuatro parejas reserven según la consulta.

Hay una cosa más en que pensar cuando se trata de las expectativas de cuántas parejas debe reservar. Si el precio de su paquete es de $ 6000, entonces es perfectamente correcto reservar entre tres y cuatro bodas de un espectáculo. Si el precio de su paquete es de $ 1500, entonces su objetivo tendrá que ser significativamente mayor. Incluso si no reservan de inmediato, no te preocupes. Seguirán más.


Aquí está la portada de mi folleto. Imagen fuerte, memorable y nombre de la empresa..

¿Con cuánta anticipación debo obtener un puesto de proveedor??

Es posible que los espectáculos más pequeños, con precios que rondan los $ 500 por stand, deban reservarse con dos o cuatro meses de anticipación. Es más probable que los espectáculos más grandes, con precios de alrededor de $ 1500 por stand, reserven con seis meses o un año de anticipación. Hay un programa aquí en Seattle que en realidad tiene una lista de espera de siete años. Esos son raros, pero también son aquellos en los que quieres estar.

¿Qué aspecto debería tener mi stand??


El acercamiento minimo.

Su stand debe ser un espacio donde las futuras novias tengan la oportunidad de conocerlo y ver su trabajo. Cada uno tiene su propio estilo y enfoque de cómo lo hacen. Muchos fotógrafos que están en la tendencia vintage tienen escritorios antiguos y maletas antiguas apiladas con accesorios como máquinas de escribir y cámaras de película antiguas..

Prefiero un enfoque más limpio y moderno, que trato de reflejar en toda mi marca. Quiero llenar las propiedades inmobiliarias limitadas que tengo con fotos grandes. Quiero que cada foto sea un programa que detenga la imagen, y quiero poder contar una historia sobre cada imagen..

Permítanme señalar los aspectos más importantes del stand aquí. Observe cómo la mesa es empujada hacia atrás. No hay nada más impersonal que hablar con alguien sobre una mesa. Permítales hablar con usted como personas, y no como clientes en una comida rápida. Hay una mesa de estilo bistro en el frente. Esto llama su atención, tiene su mejor álbum y tiene su tarro para regalos. ¡Todos quieren cosas gratis! Además, esta es tu oportunidad de obtener información de contacto para las personas que realmente están interesadas en ti.

¿Quién debería estar en mi stand??

Las empresas más grandes, como empresas de catering o lugares, pueden hacer que cualquier persona capacitada trabaje en su stand. Para el fotógrafo individual, que no está ejecutando una gran operación, es absolutamente imperativo que estan en el show Cuando se trata de fotógrafos, te contratan por tu personalidad tanto como por tu trabajo..

Si tiene un puesto, le garantizo que no obtendrá el tipo de respuesta que esperaba. Sé que cuando estaba reservando mi boda, estaba en un show nupcial y había un puesto de fotografía en el que paramos para conversar con la persona. Tan pronto como dijeron "oh, mi amigo hace todo esto, solo los estoy ayudando hoy", ya no nos interesaba ese fotógrafo. Cuando se trataba de los dos fotógrafos cuyo trabajo estaba tan cerca que no podíamos decidir, elegimos el que disfrutamos estando cerca..

Además de usted, debe tener un asistente capacitado. Este asistente no tiene que saber nada de fotografía. Deben ser personas de personas, saber lo que usted representa como marca, conocer su argumento de venta y conocer las historias detrás de sus exhibiciones de arte. La capacitación y el pago de esta persona valen absolutamente la pena si puede hacer que solo una pareja más reserve por este motivo..

La mayor parte del tiempo, no habrá múltiples parejas en su stand. Sin embargo, en un programa reciente, pasaron unos minutos después de la hora del almuerzo, donde estaba mostrando mi álbum a seis personas mientras mi asistente estaba en el puesto detrás de mí, hablando con cuatro más sobre diferentes paquetes..

¿Te imaginas a diez personas amontonándose alrededor de un álbum? Simplemente no sucedería. Si no puede prestar atención personalizada a más personas, simplemente pasarán su puesto y contratarán a otra persona. Por todo el tiempo de inactividad que probablemente tendrá un asistente, valdrá la pena cuando tenga prisa cuando las novias bombeen su puesto..


Cuando tienes varias novias, solo puedes involucrarlas a todas con un asistente.

¿Qué necesito traer conmigo??

Aquí está mi lista de chequeo integral personal de la boda:

  • Dos mesas (mesa larga y mesa bistro).
  • Manteles
  • Dos discos
  • Huellas dactilares
  • Caballetes
  • Bolígrafos y papel (para capturar clientes potenciales)
  • iPad w / Square
  • Folletos promocionales
  • Cubo de dibujo
  • Lista de precios
  • Snacks y agua

La portada de mi segundo disco. Debes tener un mínimo de dos álbumes. Si una pareja está mirando la primera, necesita algo para mantener a otras personas ocupadas mientras esperan por usted..

¿Cómo puedo esperar que sea el día??

Durante el show, estarás parado todo el tiempo. Será un día largo, pero de pie dice que eres accesible y estás dispuesto a interactuar. Habrá un flujo y reflujo de actividad. Habrá mucha actividad justo cuando comience el espectáculo, cuando la gente comience a despertarse a media mañana, justo después del almuerzo y nuevamente después del desfile de modas. La mayoría de los espectáculos tienen una pista para mostrar vestidos.

Las novias caminarán exactamente en el medio del pasillo, evitando el contacto visual, tan lejos de cada lado de los vendedores como sea posible. Desea avanzar lo suficiente como para invitar a la gente a que se detenga en su puesto, pero lo suficientemente relajado para que no lo vean como un vendedor agresivo.

Si nunca antes ha estado en un show nupcial, sugiero comprar un boleto y asistir a uno antes de sumergirse y comprar un stand..

¿Qué debería haber preparado antes del espectáculo??


Recuerde obtener esas impresiones temprano para que tenga tiempo de corregir errores. Cuando esta imagen regresó, el laboratorio había apagado los colores. En lugar de usarlo en mi pantalla, lo resolví y encontré otro grupo de imágenes.

Ilustraciones

Claramente, la planificación de su obra de arte debe suceder antes del espectáculo, pero se requiere más planificación para un show nupcial que cargar imágenes en su cartera en línea. En primer lugar, en línea tienes bienes inmuebles ilimitados. Puedes mostrar tantas imágenes como quieras. En una cabina, estás limitado en el espacio físico de lo que puedes mostrar. Sí, puede usar un monitor grande y tener una presentación de diapositivas si lo desea, pero, inevitablemente, va a mostrar impresiones físicas.

Cuando esté reuniendo su selección de impresiones, piense en ello como si estuviera curando una exposición de museo. ¿Qué es lo más representativo de ti? ¿Qué piezas se muestran bien juntas en el espacio? ¿Cuál es tu punto focal? ¿Hay un balance de color y tonos en toda la pantalla? Tus fotos deberían mostrar la gama completa de imágenes que puedes crear..

Es posible que tengas una hermosa foto de una pareja en un campo, pero no vas a reservar a la novia en el lugar de acceso al centro de la ciudad si solo tienes esas vacunas. Muestra tu trabajo en contrastes: urbano y naturaleza, invierno y verano, buen tiempo y mal tiempo. Entonces, no importa lo que pidan las novias, puede señalar una y contar la historia. Todas tus fotos deben tener una historia..


Esta imagen está al frente y siempre llama la atención. ¿Cuál es la historia? "Esto fue tomado en realidad en la Universidad de Washington en un pequeño trozo de hierba no mucho más grande que este puesto". La ubicación aparentemente aburrida te hace lucir como un mago sin salir como fanfarrón.

Folletos

Tener algo físico que la pareja pueda llevarse consigo es un deber. Muchas novias elegirán a sus vendedores de los materiales en la bolsa de muestra. Como fotógrafo, creo que todos deberíamos estar haciendo nuestros folletos en color con al menos una foto en él. Debería ser una foto que se exhibiera prominentemente en algún lugar para que recuerden cómo se veía la foto en grande. Los folletos podrían posiblemente ser el mayor rango en costos.

Un simple volante pequeño podría costarle unos pocos centavos cada uno, mientras que un folleto grande puede costar hasta $ 3 cada uno. Hay un rango de precios que produce basura barata que te hace parecer poco profesional. Saltar al siguiente nivel significa que su folleto sigue siendo relativamente barato, pero agradable, y le da el punto y el nombre.

Si el costo es una preocupación importante y desea un folleto de presupuesto, vaya tan barato como pueda sin caer en la categoría de "basura". Si prefieres estar en la zona alta, entonces ve en grande o vete a casa. Tengo un folleto a todo color de 8,5x11 "y 8 páginas que entrego a todos los que se detienen el tiempo suficiente para hablar conmigo..

Si la novia está tirando la bolsa al final de la noche y está mezclado con todos los demás volantes baratos, ¿cómo espera ser elegido entre los otros 20 fotógrafos en su show??


Siéntete libre de ser creativo con tu publicidad. Haz lo que hace que tu marca destaque..

Correo electrónico de seguimiento

El seguimiento es imperativo. Si no hace un seguimiento, simplemente desperdició mucho dinero en un programa que no producirá ningún rendimiento. Cuando llegas a casa después del espectáculo, lo último que quieres hacer es más trabajo. Es importante que ya hayas creado el correo electrónico de seguimiento del programa para que puedas enviarlo esa noche. Si puede hacer un seguimiento con las novias de una manera profesional, reflexiva y no agresiva, será recompensado con comentarios más rápidos de clientes potenciales y eventualmente reservas..


Aunque considero que cada imagen es un "show stopper", este fue el más popular por mucho. Cuando se detienen a preguntar cómo lo hiciste, sabes que se ganó su título..

Tono de venta

No intente simplemente "hacerlo valer" cuando se trata de su argumento de venta. Asegúrate de haber practicado lo suficiente como para que sea una segunda naturaleza. Asegúrese de capacitar a quien más lo esté ayudando en el puesto de ventas..

¿Cómo hago el campo de ventas??

Hay muchos enfoques diferentes para el marketing que pueden o no funcionar dependiendo de su marca y modelo de negocio. Sin embargo, si recién está comenzando y no está seguro de cómo hacer un lanzamiento de ventas, esto es lo que hago en la feria..

En general, sus clientes potenciales estarán parados en el pasillo mirando sus fotos, sin querer hablar con nadie. Si parecen interesados, pregúnteles si están interesados ​​en su sorteo gratuito. Mientras escriben su información, puedes preguntarles sobre sus planes. Una forma sencilla de hacer esto es preguntar "¿qué tan avanzado está en el proceso de planificación?" Esto evitará la incomodidad y le permitirá saltar a las partes que son importantes para ellos..

Solo hablo con ellos y trato de hacer una conexión con cualquier cosa que les permita que te recuerden, y que tú los recuerdes. Si mencionan algo relacionado con una de las historias que ha creado, como "nuestra boda es en abril, espero que no llueva". Entonces tienes la oportunidad de contar una de tus historias. "Estaba llamando pelotas de golf en esta foto". Cuando piden precios, ahora es el momento de mostrarles su folleto. No se los entreguen. Guíalos a través de él.

"Todas nuestras colecciones vienen con ..." "También tenemos ..." Esta es la oportunidad para que usted pronuncie su discurso de ascensor de un minuto y explique por qué deberían elegirlo. Uno de mis puntos de venta más importantes es que ofrezco un álbum de muy alta calidad que otros fotógrafos no ofrecen en mis shows..

No entrego un folleto hasta que hayan visto el álbum. Si les encanta el álbum, entonces sé que tendré noticias de ellos. Si no están impresionados, entonces probablemente no lo haré, pero está bien. Esa no es la novia que estoy buscando.

Cuando se van, tomo el papel que llenaron para el regalo y escribo cualquier nota que pueda recordar sobre ellos. "Los colores son azul y blanco. El lugar está en Smith Hall. Hablamos de sus dos perros". Todo esto generalmente ocurre en dos minutos. Si va más tiempo, entonces están realmente interesados! Debe preguntar si tienen su calendario y reservar la consulta. Enjuague y repita.


Para esta imagen, tomamos el ferry en medio de una tormenta eléctrica. A pesar de que se trataba de pelotas de golf, les dije que si estaban dispuestas a desafiarlo, obtendrían fotos increíbles. Conseguimos esto junto con algunas imágenes más románticas de la niebla rodando en la playa. Tener una historia como esta detrás de cada foto es una de las claves del éxito..

¿Son otros fotógrafos mi amigo o enemigo??

En cualquier espectáculo, serás uno de los muchos fotógrafos. Digamos que hay diez fotógrafos en su show. Ahora parece que tienes una posibilidad entre diez de obtener las novias que deseas del programa. Pero veamos esto de otra manera. De esos diez fotógrafos, algunos van a ser fotógrafos de presupuesto, algunos van a ser de muy alto nivel y otros van a estar en el medio.

Una novia de presupuesto nunca contratará a un fotógrafo de alto nivel y viceversa. Ahora solo hay tres fotógrafos que compiten por las novias que quieres. Ahora, si tomo fotos modernas y Bob Smith Photography toma un estilo vintage, a una novia le gustará mucho la mía y la odiará, o viceversa. Una vez que inserta el factor de personalidad humana, ahora casi no hay otros fotógrafos compitiendo por tu novias La novia que te ama y tu trabajo te contratarán..

Si ve a sus colegas fotógrafos como amigos, no como enemigos, entonces no solo hace que la experiencia sea mucho más agradable, sino que también puede obtener referencias de aquellos que están reservados en exceso. Vale la pena (en dólares y en buen mojo) ser amigable y útil para todos en el espectáculo, incluso si al principio parecen competencia..


Esta imagen, junto con mi política de viajes, me marcó como el fotógrafo de "aventuras". Obtuve una referencia de otros fotógrafos para una boda de aventura que todos los demás se negaron a hacer. Todos enviaron esa novia a mi manera y reservé la fecha..

El espectáculo ha terminado. Ahora que?

El hecho de que el show haya terminado no significa que el trabajo esté terminado. Ahora es el momento de enviar ese correo electrónico de seguimiento, llamar a todos los interesados ​​y obtener esas consultas. Si te saltas esta parte, te estás perdiendo mucho trabajo. Asegúrese de hacer un seguimiento. Si tiene que hacerlo, borre toda la semana después del show de su horario. Asegúrese de poder volver con todos de manera oportuna.

¿Cuánto cuesta realmente un espectáculo nupcial?

Si asume que el costo del espectáculo es simplemente el costo del stand, se están perdiendo muchos factores. Echemos un vistazo a lo que realmente cuesta un stand. Voy a completar algunos números de ejemplo de mi experiencia, pero puede seguir los números que son realistas para su negocio. Aquí está el costo de un stand de $ 1200.

Costos iniciales únicos: $ 420

  • 2 mesas ($ 80 cada una)
  • 2 manteles ($ 20 cada uno)
  • Caballetes ($ 200)
  • Plaza (Gratis)
  • Cubo de dibujo ($ 20)

Para sus costos anuales, desea actualizar sus álbumes de muestra e impresiones cada año. Usted no quiere que ninguno de sus trabajos se vuelva obsoleto en los materiales promocionales públicos. Definitivamente no quiere decirles a los clientes que no tiene ningún trabajo que se muestre con menos de varios años de antigüedad. Solo eres tan bueno como tu último disparo..

Costos anuales: $ 2600

  • Álbumes de muestra ($ 2000)
  • Impresiones ($ 600)

Por show, necesitas reemplazar todos tus materiales fungibles. Para sus folletos, puede hacer cualquier cosa, desde impresiones baratas en blanco y negro de un cuarto de página hasta folletos a todo color con estilo de revistas. El precio por folleto varía enormemente, así que dejaré lo que pido para cada programa. Ordeno a granel, lo que reduce significativamente el precio, lo que me permite tener un producto de alta calidad a un bajo precio por espectáculo. Si solo haces un show, habrían sido $ 500 solo por mis folletos. En cuanto al precio del stand, este fue mi precio promedio por stand en la última temporada de reservas.

Por costos de la exposición: $ 1880

  • Pago de stand ($ 1200)
  • Bolígrafos y Papel ($ 10)
  • Folletos promocionales ($ 350)
  • Snacks y Agua ($ 20)
  • Asistente ($ 300 para dos días de show y entrenamiento)

Tener una foto simbólica de un lugar bien conocido en tu área siempre lleva a alguien que dice: "¡Eso es Kerry Park! En realidad, queremos hacer fotos de compromiso allí. ¿Puedes hablarme de eso?"

Vale la pena?

Esta es la pregunta que todos hemos estado esperando, y es una pregunta que no puedo responder por usted. Pero lo que puedo hacer es decirte cómo responder esto por ti mismo. Para responderla, necesita saber qué ganancia promedio obtiene de cada boda y cuál es su costo actual de adquisición. Es decir, ¿cuánto dinero le cuesta en marketing por cada boda que reserve? Por ejemplo, si reserva tres bodas de un anuncio de revista que le costó $ 2100, entonces el costo de adquisición para esas bodas es de $ 700..

Eso es mucho por lo que trabajar, por lo que vamos a armar un ejemplo utilizando la información anterior. Asumamos que haces cuatro shows de bodas por año, dos en otoño, dos en invierno (e ignoraremos los costos de una sola vez).

Su costo para ese año de espectáculos es de $ 2600 + (4 x $ 1880) por un total de $ 10,120. Si determinas que ganas un promedio de $ 2500 beneficio inmediato de cada paquete de bodas que reserve, y que reserve 20 bodas de esos cuatro espectáculos, entonces obtendrá $ 50,000 en ganancias específicamente de esos espectáculos nupciales.

Es importante que conozca sus ganancias para poder determinar un costo razonable de adquisición para su negocio. Su costo de adquisición para cada boda es de $ 10,120 / 20, o $ 506. En este escenario, no solo reserva 20 bodas, sino que las reserva por $ 194 más barato que su anuncio de revista..

En este caso, tendríamos que decir que definitivamente vale la pena. ¿Es caro? Sí, pero cuando calcula los números, sigue siendo una forma muy rentable de construir nuevos negocios..

Digo "ganancia inmediata" porque la ganancia de una boda es mucho, mucho más que la boda en sí misma. Si se promociona correctamente y hace un trabajo fantástico para sus clientes, también recibirá imágenes de aniversario, fotos de bebés, fotos de familia, referencias y más. Dado que calcular el valor de por vida de un cliente podría requerir un doctorado en matemáticas, solo estamos buscando ganancias inmediatas.

Ahora sé que estás viendo mis números y diciendo, "pero no gasto tanto en algunas de esas cosas". No son los números en esta publicación de blog lo que es importante. Es la fórmula, y debes completar los números para ver si es adecuado para ti. Aquí le indicamos cómo calcular el costo de adquisición de un espectáculo nupcial, pero es importante recordar que nunca sabrá cuántos va a reservar hasta que lo pruebe.!


Guarde este y haga referencia a él según sea necesario.

¿Entonces no gastas $ 2000 al año en álbumes de muestra? No hay problema. Si solo gasta $ 400, entonces póngalo. Si el espacio de su stand es de $ 650, póngalo. Si opta por folletos más baratos, entonces puede que esté viendo un espectáculo de $ 50 en lugar de $ 350. Hay demasiados factores para que los diga con absoluta certeza "sí, vale la pena", pero usted puede hacer los cálculos por sí mismo..

A muchos profesionales les va muy bien en los shows. Muchos profesionales confían en el poder de las redes en su lugar. Si has leído esta publicación del blog y crees que los shows nupciales son para ti, me encantaría saber cómo va tu próximo show. Apaga los comentarios y hazme saber si tienes algún consejo para agregar.